Microsoft Excel предоставляет пользователям несколько способов одновременной автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как по дизайну, так и по функционалу, а другие посложнее, но тоже таят в себе большие возможности.
Способ 1: Заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк цифрами.
- Выберите эти две заполненные ячейки. Мы окажемся в правом нижнем углу самого нижнего из них. Появится маркер заполнения. Щелкаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой растягиваем ее вниз до конца таблицы.
Как видите, нумерация строк автоматически заполняется последовательно.
Этот способ достаточно прост и удобен, но хорош только для относительно небольших таблиц, так как все равно сложно провести курсором по таблице с сотнями или тысячами строк.
Способ 2: Использование функции
Второй способ автозаполнения предполагает использование функции «RAD».
- Как и в предыдущем случае, мы используем дескриптор заполнения, чтобы скопировать формулу в нижние ячейки таблицы в этом столбце. Только на этот раз мы выделяем не первые две ячейки, а только одну.
Как видите, нумерация строк в данном случае выстроена по порядку.
Но по большому счету этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему необходимости перетаскивания курсора через всю таблицу.
Способ 3: Использование прогрессии
Для длинных таблиц с большим количеством строк подходит только третий способ нумерации с использованием прогрессии.
- На ленте в блоке инструментов «Редактирование», расположенном на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заполнить». В появившемся меню нажмите на пункт «Прогресс».
- Откроется окно прогресса. В параметре «Позиция» необходимо установить переключатель в положение «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в положении «Арифметика». В поле «Шаг» необходимо ввести цифру «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Здесь следует ввести количество строк, которые необходимо пронумеровать. Если этот параметр не заполнен, автоматическая нумерация производиться не будет. В конце нажмите на кнопку «ОК».
Как видите, все строки в вашей таблице будут автоматически пронумерованы в этом поле. В этом случае вам даже не нужно ничего перетаскивать.
В качестве альтернативы вы можете использовать следующую форму, используя тот же метод:
- Вызовите окно Progression Tool так же, как мы говорили выше. Но на этот раз ничего не нужно вводить или изменять. В частности, не нужно вводить данные в поле «Предельное значение», так как нужный диапазон уже выбран. Просто нажмите на кнопку «ОК».
Этот вариант хорош тем, что вам не нужно выяснять, из скольких строк состоит таблица. При этом нужно выделить все ячейки в столбце с цифрами, а значит, мы возвращаемся к тому же, что и при использовании первых способов: необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видите, есть три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеют вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как наиболее простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работы с большими таблицами).
