7 способов, как расширить ячейки в Excel

При использовании табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают ситуации, когда введенное значение не помещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо расширить границы ячеек, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В этой статье мы рассмотрим семь способов расширения границ.

 

Процедура расширения

Существует бесчисленное множество методов расширения границ сектора. Вы можете расширить сектор или диапазон ячеек вручную самостоятельно или с помощью различных автоматических функций, доступных в вашем текстовом процессоре.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Ручное расширение границ - самый простой и удобный метод. Это делается путем взаимодействия с горизонтальной и вертикальной шкалами координат столбцов и строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Расположите курсор мыши справа от сектора на горизонтальной линии столбца, который вы хотите расширить. При наведении курсора на эту границу курсор превратится в крест с 2 стрелками, указывающими в разные стороны. Нажмите левую кнопку мыши, чтобы переместить границу вправо, т.е. немного за центр ячейки, которую нужно увеличить.

 

 

1

1. Аналогичное действие используется для увеличения рядов. Просто установите курсор в нижней части ряда, который вы хотите расширить, затем нажмите левую кнопку мыши, чтобы перетащить границу на уровень ниже.

 

 

2

Важно: Если вы поместите курсор слева, но не справа от полосы (не внизу, а вверху полосы), сектора не будут увеличены. Произойдет простой сдвиг в сторону, за счет редактирования размера остальной части листа.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Этот метод позволяет одновременно развернуть несколько столбцов или строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выбор нескольких секторов одновременно в вертикальной и горизонтальной координатной линейке.

 

 

3

1. Расположите курсор справа от самой правой ячейки или снизу от самой нижней ячейки. Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите стрелку вправо и вниз, чтобы расширить границы таблицы.

 

 

4

1. Это увеличивает не только последний диапазон, но и абсолютно все сектора области выделения.

 

 

5

Метод 3: указание точного размера ячеек

Размер границ ячеек документа можно отредактировать в табличном процессоре Excel, самостоятельно введя цифры в форму. Ширина по умолчанию составляет 8,43, высота по умолчанию составляет 12,75. Вы можете увеличить ширину до 255, а высоту до 409. Пошаговые инструкции приведены ниже:

1. Чтобы изменить свойства ширины ячейки, выберите нужный диапазон на горизонтальной шкале. Когда диапазон выбран, щелкните по нему правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, выберите "Ширина колонки...".

 

 

6

1. Появится окно, в котором можно задать ширину столбца. С помощью клавиатуры введите числовое значение и нажмите "OK".

 

 

7

Используйте тот же метод для редактирования высоты линии. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек в вертикальной координатной сетке. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек. Появляется контекстное меню, в котором нужно щелкнуть на пункте Высота линии.....

 

 

8

1. Появится небольшое окно. В этом окне введите новую высоту секторов выбранного диапазона. Когда все настройки будут выполнены, нажмите "OK".

 

 

9

Эти введенные числовые значения используются для увеличения высоты и ширины секторов.

Многие пользователи недовольны системой табличного документооборота, в которой размеры ячеек листа задаются в единицах количества символов. Пользователь может в любой момент перейти на другую единицу измерения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перейдите в "Файл" и нажмите на пункт "Параметры" в левой части окна.
2. Отобразится окно параметров. Обратите внимание на левую сторону, здесь нужно нажать на вкладку "Дополнительно".
3. В нижней части найдите блок настроек под названием "Экран".
4. Здесь вы найдете "Единицы на линейке". Откройте список и выберите наиболее подходящую единицу измерения. Доступные единицы измерения: сантиметры, миллиметры и дюймы.
5. После выбора нажмите "OK", чтобы изменения вступили в силу.
6. Готово! Теперь вы можете преобразовать размеры границ ячеек в желаемые единицы измерения.

Если в ячейке в табличном процессоре Microsoft Excel (#######) отображаются символы, это означает, что столбец недостаточно широк для правильного отображения содержимого ячейки. Расширение границ помогает избежать этой неприятной ошибки.

Метод 4: инструменты на ленте

На панели инструментов табличного процессора Microsoft Excel есть специальная кнопка, позволяющая редактировать размеры границы ячейки. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, размер которых вы хотите изменить.

 

 

10

1. Перейдите в раздел "Главная".
2. Нажмите кнопку "Формат", расположенную на панели инструментов в поле с надписью "Ячейки". Отобразится список возможных преобразований.
3. Нам нужны такие элементы, как "Ширина колонки...". и "Высота строки...". Щелкая по очереди на каждом элементе, мы попадаем в маленькие окошки настроек, которые уже обсуждались в инструкциях выше.
4. В полях для редактирования размера границ ячеек введите необходимую высоту и ширину выбранной области сектора. Чтобы расширить границы, новые введенные значения должны быть выше исходных. Нажмите OK.

 

 

11

1. Готово! Расширение границ клетки успешно завершено.

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

Часто пользователям табличного процессора Microsoft Excel требуется увеличить абсолютно все ячейки рабочего листа или всего документа. Давайте выясним, как это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Прежде всего, необходимо выделить все ячейки рабочего листа. Существует специальная комбинация клавиш Ctrl+A, которая позволяет мгновенно выделить абсолютно все ячейки на листе. Второй способ мгновенного выбора - щелкнуть по значку треугольника рядом с горизонтальной и вертикальной шкалами координат.

 

 

12

1. После того как вы выделили все ячейки одним из вышеперечисленных способов, необходимо нажать на знакомый элемент под названием "Формат", который находится на панели инструментов блока "Ячейки".
2. Мы задаем числовые значения в элементах "Row height...". и "Ширина колонки" устанавливаются так же, как в инструкциях выше.

 

 

13

Аналогичные манипуляции можно использовать для увеличения размера сектора всего документа. Здесь имеются лишь незначительные различия в алгоритме. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. В нижней части табличного процессора Microsoft Excel, над строкой состояния, находятся ярлыки листов документа. Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на любом из ярлыков. Появится контекстное меню, в котором нужно нажать на пункт "Выбрать все листы".

 

 

14

1. Отбор всех листов прошел успешно. Теперь остается воспользоваться привычным пунктом "Формат", чтобы преобразовать размер ячеек всего документа. Редактирование осуществляется так же, как в инструкциях выше.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Этот метод часто используется для немедленной корректировки размеров ячеек, обычно для увеличения. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Установите курсор мыши на горизонтальную шкалу координат у правого края столбца, размер которого нужно изменить автоматически. Когда курсор находится в форме креста со стрелками в разных направлениях, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

 

 

15

1. Ширина полосы автоматически выравнивается по секции, содержащей наибольшее количество символов.
2. Эта манипуляция может выполняться одновременно с большим количеством столбцов. Просто выберите их в окне координат, затем дважды щелкните по правой границе любого элемента, который является частью выделенной области.

 

 

16

1. Такую же манипуляцию можно использовать для автоматической настройки высоты рядов. Просто выберите один или несколько элементов на панели вертикальных координат, затем дважды щелкните по нижней границе строки (или по нижней границе абсолютно любой ячейки), которая находится в пределах выделенной области

 

 

17

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

Следующий рассмотренный метод нельзя назвать полноценным расширением размера сектора, он предполагает автоматическое уменьшение букв текста для соответствия размеру ячейки. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить автоматическое уменьшение ширины. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном диапазоне. Отобразится контекстное меню. Щелкните на пункте "Форматировать ячейки...".

 

 

18

1. Появится окно форматирования. Перейдите в раздел "Выравнивание". В окне параметров отображения установите флажок "Автоматическое соответствие ширине". Найдите элемент OK в нижней части окна и щелкните его.

 

 

19

1. После этих операций информация, введенная в ячейки, будет уменьшена, чтобы уместиться в пределах сектора.

Важно: Если преобразуемая ячейка содержит слишком много информации, то при использовании метода автоматического изменения размера текст станет настолько мелким, что его невозможно будет прочитать. Поэтому, если текста слишком много, рекомендуется использовать другие методы изменения размера ячеек. Кроме того, следует отметить, что автоматическое изменение размера работает только с текстовой информацией, поэтому его нельзя применить к числам.

Заключение

Табличный процессор Microsoft Excel имеет большое количество методов редактирования размеров не только ячейки, но и всего листа или даже документа, так что каждый может выбрать наиболее удобный для реализации процесса увеличения.