7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим форматы данных, которые используются в Excel.  Мы также покажем вам, как быстро изменить внешний вид ячеек различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как использовать основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество знаков после запятой или определенный символ валюты, а также как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие сочетания клавиш Excel позволяют применять нужное форматирование одним щелчком мыши? Почему Excel самостоятельно меняет формат ячеек и как с этим бороться?

Вот об этом мы и поговорим сегодня:

• Что такое формат ячейки
• Как установить формат ячейки
• Как установить параметры текста
• Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
• Почему Excel не хочет менять формат ячейки?
• Как работать с автоматическим форматированием?
• 4 способа копирования форматов
• Как создавать стили форматирования и работать с ними

Что такое формат данных в Excel?

Все ячейки в рабочих листах Microsoft Excel по умолчанию имеют значение "Общие". Обычно все, что вы вводите в них, остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не совсем так, как вы его ввели, даже если формат установлен на General. Например, если вы введете большое число в узкий столбец, Excel может отобразить его в научном формате, например 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строку формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, - выделить ее и посмотреть на поле Формат числа на вкладке Главная:

 

 

Обратите внимание, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, а не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691 и вы настроили его на отображение только 2 знаков после запятой, оно будет отображаться как 0,67. Но истинное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех вычислениях.

Аналогичным образом можно изменить отображение значений даты и времени по своему усмотрению. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть истинное значение, скрытое за числовым форматом, выделите ячейку и посмотрите на строку формул:

 

 

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границу ячейки, изменить выравнивание и направление текста или внести другие изменения, диалоговое окно Форматирование ячеек является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее широко используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, компания Microsoft сделала его доступным во многих отношениях.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить порядок данных в определенном элементе или диапазоне в Excel, сначала выберите тип данных, который вы хотите изменить. Затем выполните одно из следующих четырех действий:

1. Нажмите Ctrl + 1.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

 

 

3. нажмите стрелку, чтобы запустить диалоговое окно в правом нижнем углу группы Число.

 

 

4 На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, а затем выберите Формат ячеек.

 

 

Появится диалоговое окно, в котором можно изменить отображение выбранных ячеек, используя различные опции на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные варианты дизайна. Давайте поговорим о них подробнее.

Числовой формат.

На вкладке "Числовые" к числовым значениям применяется определенный порядок.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого типа данных доступны различные опции.

Для чисел можно изменить следующие параметры:

• Сколько знаков после запятой должно отображаться.
• Показать или скрыть разделитель тысяч.
• Специальный вид для отрицательных чисел.

По умолчанию формат чисел в Excel выравнивает значения вправо.

 

 

Внимание. В поле Образец можно увидеть, как номер будет выглядеть на листе.

Денежный и финансовый.

Формат "Деньги" позволяет настроить следующие три параметра:

• Количество отображаемых десятичных знаков,
• Используемый символ валюты,
• Как будут отображаться отрицательные числа.

Внимание. Чтобы быстро установить денежный формат по умолчанию с двумя десятичными знаками, выделите ячейку или диапазон и нажмите Ctrl + Shift + $.

 

 

Финансовый формат позволяет использовать только первые 2 вышеупомянутые настройки.

 

 

Разница между ними также заключается в следующем:

• Денежный символ помещается непосредственно перед первой цифрой.
• Financial выравнивает символ валюты слева, а значения - справа, при этом нули отображаются как тире.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет ряд предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

 

 

Для получения дополнительной информации и подробных инструкций по созданию собственного представления даты и времени в Excel см. следующие разделы: Формат даты в Excel.

Процент.

Как вы можете легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который можно изменить здесь, - это количество знаков после запятой.

Чтобы быстро применить формат процентов без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Важно. Если вы примените формат процентов к существующим числам, они будут автоматически умножены на 100.

Дополнительную информацию см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь у вас есть несколько вариантов представления дробей:

 

 

Примечание. При вводе дроби в ячейку, которая предварительно не отформатирована как дробь, может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробной частью. Например, если вы введете 1/8 и формат будет установлен на "Общий", Excel преобразует его в дату (1 августа). Чтобы ввести точную дробь, напишите 0 1/8.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат - это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. Он широко используется математиками, инженерами и учеными.

Например, вместо 0,00000012 можно написать 1,2 x 10 -9. А если применить его к числу 0,00000012, то получится 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете задать здесь, - это количество знаков после запятой:

 

 

Чтобы быстро применить его с двумя десятичными знаками по умолчанию, нажмите Ctrl + Shift + ^ на клавиатуре .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать ее содержимое как текстовую строку, даже если она содержит число или дату. По умолчанию форматирование текста выравнивает значения по левому краю. 

Обратите внимание, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейки. Этот треугольник указывает на то, что с этой позицией что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неверный результат, первое, что нужно проверить, это наличие чисел, отформатированных как текст.

Чтобы исправить текстовые номера, недостаточно изменить формат на "Общий" или "Число". Самый простой способ преобразовать текст в число - выделить мышкой проблемный элемент, затем щелкнуть по появившемуся треугольнику и во всплывающем меню выбрать Преобразовать в число. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать числа в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать номера в форме, обычно используемой для почтовых индексов, телефонных номеров и номеров платежных ведомостей:

 

 

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает числа нужным образом, вы можете создать собственное представление для чисел, дат и времени. Вы можете сделать это, изменив один из предопределенных форматов близко к тому, что вы хотите, или используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы приведем подробные инструкции и примеры создания пользовательского формата чисел в Excel.

Вкладка «Выравнивание» - изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменить выравнивание текста. Существует также ряд других вариантов, в том числе:

1. Выравнивание содержимого по горизонтали, вертикали или по центру. Вы также можете центрировать значение путем выделения (отличная альтернатива объединению ячеек!). Или сделайте отступ от любого края.
2. Разделите текст на несколько строк в зависимости от ширины колонок и содержания.
3. Сжать до размера - эта опция автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные поместились в колонке без превышения размера. Фактический размер шрифта, установленный вами, не изменяется.
4. Объедините две или более ячеек в одну.
5. Измените направление текста. По умолчанию используется значение Context, но вы можете изменить его на Right to Left или Left to Right.
6. Изменить ориентацию текста. Если в поле "Градусы" ввести положительное число, содержимое повернется от левого нижнего угла к правому верхнему, а если ввести отрицательное число, оно повернется от левого верхнего угла к правому нижнему. Эта опция может быть недоступна, если ранее были выбраны другие варианты выравнивания.

На скриншоте показаны настройки по умолчанию для вкладки Выравнивание:

 

 

Вкладка «Шрифт» - изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте его для изменения типа, цвета, размера, стиля, эффектов и других элементов шрифта:

 

 

Думаю, здесь все интуитивно понятно - как в текстовом процессоре.

Вкладка «Граница» - создание границ ячеек разных стилей.

Используйте эту функцию для создания границы вокруг выделенных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите "Нет".

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным элементам, как показано на скриншоте ниже:

 

 

Вкладка «Заливка» - изменение цвета фона.

Вы можете заполнять ячейки различными цветами, узорами и применять специальные эффекты заполнения.

 

 

Вкладка Защита - заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки в защите листа. 

Как настроить текст?

Давайте рассмотрим некоторые способы корректировки текста, чтобы сделать ваши листы данных максимально читабельными.

Как изменить шрифт.

Давайте рассмотрим несколько способов изменения шрифта:

1. Способ первый. Выделите ячейку, перейдите в "Главная" и выберите пункт "Шрифт". Откроется список, в котором каждый пользователь сможет выбрать подходящий шрифт.

 

 

1. Способ второй. Выделите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, рядом с которым находится небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

 

 

1. Третий метод. Нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать знакомое окно. Здесь мы выбираем раздел "Шрифт" и делаем все необходимые настройки. Мы уже обсуждали это выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирный, курсивный и подчеркнутый шрифты используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить контур всей ячейки, щелкните ее левой кнопкой мыши. Чтобы изменить только часть ячейки, дважды щелкните ее, а затем отдельно выделите часть текста, с которой нужно работать. После выделения части ячейки затенение изменяется одним из следующих способов:

1. Использование комбинации клавиш:

• Ctrl+B - полужирный;
• Ctrl+I - курсив;
• Ctrl+U - подчеркивание;
• Ctrl+5 - подчеркнуто;
• Ctrl+= - подчеркивание;
• Ctrl+Shift++ - надстрочный индекс.

1. Использование инструментов в разделе Шрифт вкладки Главная.
2. Использование "Форматирующего поля". Здесь можно настроить параметры "Выравнивание" и "Тиснение" (подробнее см. выше).

Выравнивание текста.

Метод выравнивания текста можно задать следующими способами:

• Перейдите в раздел Выравнивание на вкладке Главная. Здесь можно задать метод выравнивания с помощью пиктограмм.
• В окне "Формат ячеек" перейдите в соответствующий раздел. Здесь же можно выбрать все необходимые опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет большое количество опций. Для нашего удобства наиболее часто используемые инструменты также доступны на ленте.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel по умолчанию, сделайте следующее:

• Выделите ячейку или диапазон, вид которого необходимо изменить.
• Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вариант:

 

 

Параметры финансового формата на ленте.

В группе Число представлены некоторые из наиболее часто используемых вариантов отображения финансовой информации:

• Чтобы использовать формат числа с символом валюты по умолчанию, выделите ячейку и щелкните значок знака $.
• Чтобы выбрать другой символ валюты, нажмите на стрелку рядом со знаком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать любой другой символ валюты, нажмите "Другие финансовые форматы" в конце списка, откроется диалог с дополнительными опциями.

 

 

• Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок 000 нулей.
• Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте значки "Увеличить десятичные знаки" или "Уменьшить десятичные знаки" соответственно. Это может применяться к финансовым, а также числовым, процентным и денежным форматам.

Другие параметры форматирования на ленте.

Вкладка Главная содержит ряд других опций - изменение границ ячеек, цвета заливки и шрифта, а также выравнивание. Например, чтобы быстро добавить границы, нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите нужное оформление, цвет и стиль:

 

 

И снова мы видим, что одно и то же можно сделать несколькими способами - в конце концов, мы уже говорили о дизайне границ выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы данного руководства, вы уже знаете большинство сокращений, используемых в Excel для форматирования. Их краткое описание приведено в таблице ниже:

Ключи	Используемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift + !	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными знаками и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя знаками после запятой и отрицательные числа, отображаемые в скобках
Ctrl + Shift + %	Проценты без десятичных дробей
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-мм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из форматов чисел в Excel в ячейке появляется несколько хеш-тегов (######), это обычно происходит по одной из следующих причин

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, обычно достаточно увеличить ширину колонки, перетащив правую границу колонки с помощью мыши. Или просто дважды щелкните по правой границе, чтобы автоматически изменить ее размер, который подстроится под самое большое значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (01.01.1900 - 31.12.9999).

Чтобы отличить эти два случая, наведите курсор мыши на метки сетки. Если там находится важное значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейке, Excel отобразит всплывающую подсказку с фактическим значением. Если введена недопустимая дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который встречается довольно часто. Excel не изменяет формат ячейки. Точнее, так и есть, но представление данных остается прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что дата хранится в виде текста. Если вы попытаетесь применить формат для чисел к тексту, ничего не произойдет. Читайте здесь, как превратить текст в реальное свидание.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel - полезная программа, когда у нас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы хотите пойти своим собственным нестандартным путем, это может вызвать некоторое разочарование. Особенно когда у нас есть большие массивы данных. Я столкнулся с одной такой проблемой при работе с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но оказалось, что это довольно распространенная проблема: мы вводим цифры вместе с дефисом или косой чертой, и Excel сразу же распознает, что это дата. И он сразу же меняет формат, не спрашивая вашего мнения.

Поэтому если вы хотите найти ответ на вопрос "Можно ли отменить автоматическое форматирование?", ответ, к сожалению, будет "Нет". Однако есть несколько способов справиться с этим навязчивым поведением.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

На самом деле это довольно просто, если просто ввести данные в электронную таблицу. Самый быстрый способ заключается в следующем:

• Выберите диапазон, в котором будут находиться указанные данные. Это может быть столбец или диапазон. Можно даже выделить весь рабочий лист (для этого сразу же нажмите Ctrl + A).
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и используйте "Форматировать ячейки...". Или просто нажмите Ctrl + 1.
• Выберите текст в списке категорий на вкладке Число.
• Нажмите OK

 

 

Это как раз то, что вам нужно: что бы вы ни набрали в этой колонке или на листе, это сохранит свой первоначальный вид, будь то 1-4 или March-5. Это будет рассматриваться как текст, выравниваться по левому краю и все.

Подсказка: вы можете автоматизировать эту задачу как на уровне рабочего листа, так и на уровне ячеек. Некоторые специалисты на форумах советуют создать шаблон листа, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте лист как текст, выполнив описанные выше действия;
• Сохранить как. - Тип файла шаблона Excel. Теперь, когда вам понадобится лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать на его основе новый лист.

Если вам нужны ячейки с форматированием текста, создайте собственный стиль ячеек в разделе Стили на вкладке Главная. После создания можно быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Еще один способ предотвратить автоматическое переформатирование ячеек в Excel - ввести апостроф (') перед вводимым значением. Эта операция в принципе делает то же самое - она жестко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

Приложив много усилий для расчета электронной таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Создаете ли вы отчет для головного офиса или сводный лист для совета директоров, правильное форматирование - это то, что позволяет выделить важные данные и более эффективно передать необходимую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ копирования форматирования, о котором часто забывают. Как вы уже догадались, я говорю об инструменте "Формат по образцу", который позволяет легко применять параметры отображения одной ячейки к другой.

В оставшейся части этого учебника вы найдете наиболее эффективные способы его использования и узнаете некоторые другие методы копирования форматирования в электронных таблицах.

Формат по образцу.

Он работает путем копирования форматирования одной ячейки и применения его к другим.

Несколькими щелчками мыши можно изменить большинство параметров внешнего вида, включая:

• Тип числа (целое, процентное, денежное и т.д.),
• Начертание, размер и цвет шрифта,
• Функции шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
• Цвет заливки (цвет фона),
• Выравнивание, направление и ориентация текста,
• Клеточные поля.

Во всех версиях Excel кнопка, вызывающая эту функцию, находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена, рядом с кнопкой Вставить :

 

 

Чтобы скопировать форматирование ячейки, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Форматировать по образцу. Указатель мыши превратится в кисть.
3. Щелкните там, где вы хотите его применить.

Готово! Теперь целевая ячейка имеет новый вид.

 

 

Если вам нужно переделать более одной ячейки, щелкать каждую отдельно будет утомительно и займет много времени. Следующие советы помогут ускорить этот процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в диапазон соседних ячеек, выберите образец с нужными параметрами, нажмите кнопку Форматировать по образцу, а затем перетащите курсор кисти на ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Для копирования в несмежные ячейки нажмите кнопку Формат по образцу дважды, а не один раз. Это "заблокирует" кисть, и скопированные значения будут применяться ко всем элементам и диапазонам, на которых вы щелкните кистью, пока вы не нажмете клавишу Esc или эту кнопку снова.

Подсказка. Для копирования в несмежные ячейки нажмите кнопку Формат по образцу дважды, а не один раз. Это "заблокирует" кисть, и скопированные настройки будут применяться ко всем позициям и диапазонам, в которых вы щелкаете кистью, пока вы не нажмете клавишу Esc или эту кнопку снова.

3 Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец строка за строкой.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выделите заголовок столбца, нажмите кнопку кисти, а затем щелкните заголовок целевого столбца.

Новый дизайн применяется к целевому столбцу строка за строкой, включая ширину.
Таким же образом можно скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки образца, щелкните бахрому, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Я думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата максимально простым. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, существует несколько способов сделать что-либо. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать формулы Excel всего несколькими щелчками мыши? Вот как:

1. Установите вид первой ячейки в соответствии с требованиями.
2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите курсор мыши на маркер заливки (маленький квадратик в правом нижнем углу). Курсор превратится из белого крестика выбора в черный крестик.
3. Удерживая нажатой кнопку , перетащите маркер на ячейки, к которым нужно применить форматирование.
   Это также скопирует значение первого из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это в следующем шаге.
4. Отпустите маркер заливки, щелкните выпадающее меню и выберите Только форматы заливки:

Вот оно! Значения ячеек восстанавливаются до исходных значений, и к нужным ячейкам столбца применяется желаемый вид.

Подсказка. Чтобы скопировать форматирование в первую пустую ячейку столбца, дважды щелкните маркер заливки, а не перетаскивайте его, затем выполните описанные выше действия.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента хорошо работают для небольших областей данных. Но как скопировать формат конкретной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем элементам, включая пустые? Решением является использование опции "Форматы" в инструменте "Пользовательская вставка".

1. Выделите ячейку с нужным форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы полностью скопировать ее в буфер обмена.
2. Выделите весь столбец или строку, которую нужно отформатировать, щелкнув по ее заголовку.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите команду Вставить спец.
4. В появившемся диалоговом окне нажмите 'Formats', а затем нажмите 'OK'.

 

 

Также в том же всплывающем меню выберите Формат: 

 

 

«Найти и выделить».

Инструмент "Найти и выбрать" может искать не только значения, но и форматы. Его также можно использовать для быстрого изменения внешнего вида таблицы. Это особенно удобно, если ячейки, которые вы хотите изменить, разбросаны по всему листу, и было бы трудно выделить их все вручную.

Допустим, вы хотите изменить финансовый формат нашей таблицы на денежный. Потребуется много времени, чтобы вручную щелкнуть кисточкой по каждой ячейке. И вы, конечно, пропустите что-нибудь....

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом "Общий".

На ленте активируйте инструмент Найти и выберите - Заменить. Мы не вводим никаких значений в поиск, а используем кнопку Формат - выберите Формат из ячейки

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь процесс.

После выбора исходного формата в поле "Заменить" можно выбрать новый формат для замены исходного. Как видите, процедура в основном такая же, как и при замене одного значения на другое. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет единой комбинации клавиш, с помощью которой можно было бы копировать форматы ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Поэтому, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите Alt, H, F, P.
3. Щелкните цель, к которой нужно применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать последовательно, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает вкладку Главная на ленте.
• Нажатие F, а затем P активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel - использовать комбинацию клавиш Paste Special > Formats :

1. Выберите ячейку, которую вы используете в качестве образца.
2. Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
3. Выберите место, где необходимо изменить форматирование.
4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем нажмите Enter.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, попросите его нажать Shift + F10, S, T, enter.

Эта последовательность клавиш выполняет следующие действия:

• Shift + F10 вызывает контекстное меню.
• Shift + S выбирает команду "Специальная вставка".
• Shift + R выбирает вставку только форматирования.

Это самые быстрые способы копирования форматирования в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей значительно ускоряет процесс форматирования таблицы и придает ей красивый внешний вид.

 

 

Основная цель использования стилей - автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро отформатировать выделенный диапазон. Существует множество готовых стилей, уже созданных для вас. Вот как их использовать, шаг за шагом:

1. Выделите нужную ячейку или диапазон.
2. Перейдите на вкладку "Главная", найдите на ленте раздел "Стили ячеек".

1. Нажмите и появится библиотека доступных стилей.
2. Нажмите на понравившийся вам стиль. Стиль применяется к ячейке. Если просто навести курсор мыши на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть непосредственно на листе.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователей не устраивает готовый стиль, и они прибегают к разработке собственного. Вы можете создать свой собственный уникальный стиль следующим образом:

1. Выделите любую ячейку и установите в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Перейдите к пункту "Главная" в блоке "Стили ячеек". Нажмите "Создать...". Откроется новое окно под названием "Стиль".
3. Введите любое имя по своему усмотрению.
4. Установите все необходимые параметры, которые вы хотите включить.
5. Нажмите "ОК".
6. Ваш новый уникальный стиль теперь добавлен в библиотеку стилей и может быть использован в этом документе.

 

 

Вы можете самостоятельно изменять предопределенные стили в библиотеке:

1. Перейдите на вкладку "Стили ячеек".
2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите изменить, и нажмите "Изменить".
3. В открывшемся окне нажимаем "Формат", затем - "Формат ячеек" устанавливаем уже известные нам параметры. После всех манипуляций нажимаем "ОК".
4. Нажмите "OK" еще раз, чтобы закрыть его. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Важно: Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан. Однако существует специальная функция, позволяющая переносить его в другие документы.

Вот последовательность действий:

1. Откройте документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также откройте другой документ, в который вы хотите их переместить.
3. В исходном документе перейдите на вкладку "Главная" и найдите раздел "Стили".
4. Нажмите кнопку Объединить. Появится окно "Слияние".
5. Здесь вы можете увидеть список всех открытых документов. Выберите тот, в который вы хотите переместить созданный стиль, и нажмите кнопку "OK". Готово!

Итак, теперь у вас есть базовые навыки настройки формата ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неправильный вид, это не проблема! В нашей следующей статье вы узнаете, как его очистить :)