Автоподбор высоты строки в Excel по содержимому

При работе с электронными таблицами Excel нередко информация в ячейке выходит за ее границы. Конечно, вы можете попытаться каким-то образом удалить лишние данные, тем самым уменьшив содержимое ячейки. Но это редко срабатывает, поэтому наиболее практичным решением является перемещение его границ, чтобы в него поместились все данные. Это можно сделать, отрегулировав ширину столбцов или высоту строк. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно установить высоту линии, и что она определяется программой автоматически.

Автоподбор высоты строк

См. также "Как установить точность Excel как на экране".

Сначала давайте разберемся, что такое автоустановка высоты строки. Это функция, которая позволяет подгонять высоту всех ячеек в ряду к содержимому самой заполненной ячейки (ширина ячейки остается неизменной). Важно понимать, что этот инструмент предназначен для автоматической корректировки границ, но он не работает в автоматическом режиме, то есть вам придется активировать его для выбранных элементов. Существует несколько способов сделать это, поэтому давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, который является предпосылкой для последующих методов. Авторазмер работает только для ячеек с включенной оберткой слов.

Итак, давайте начнем:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке/выбранном диапазоне (в нашем случае мы выбрали всю таблицу) и в контекстном меню выберите "Форматировать ячейки...".

    

   

    

2. Откроется окно форматирования, в котором мы переключимся на вкладку Выравнивание. В параметрах "Отображение" выберите опцию "Переместить текст", а затем нажмите OK.

    

   

    

3. Благодаря нашим действиям содержимое выделенных ячеек отображается полностью, включая перемещение, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для полного отображения всех данных.

    

   

    

Теперь к другим ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками с включенным переносом текста, но сдвинутыми границами, так что часть информации в них не "помещается", или наоборот - в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

1. В поле вертикальных координат нажмите на порядковый номер строки, для которой вы хотите настроить автоматическую высоту. Теперь вся строка и ее номер должны быть выделены.

    

   

    

2. Теперь поместите курсор мыши на нижний край выделенного ряда на той же панели координат. Когда он изменит свою обычную форму на стрелки вверх и вниз, мы дважды щелкнем левой кнопкой мыши.

    

   

    

3. Как мы видим сразу после этого, высота выбранного ряда подстроилась под содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остаются неизменными.

    

   

    

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

См. также "Как удалить страницу из электронной таблицы Excel".

Если вам нужно отрегулировать высоту нескольких рядов одновременно, описанный выше метод не так хорош, поскольку выбор и регулировка высоты каждого ряда по очереди может занять много времени. Поэтому в таких случаях лучше следовать следующему плану действий:

1. На панели координат вместо одной линии выберите диапазон линий, высоту которых нужно отрегулировать одновременно. Как это сделать, читайте в нашей статье "Как выделить ячейки в Excel".

    

   

    

2. Теперь, аналогично описанному выше методу, дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы автоматически отрегулировать высоту линий. Вы можете переместить указатель мыши к нижней границе любого ряда в выбранном диапазоне.

    

   

    

3. Вот и все. Для всех линий мы установили оптимальную высоту, которую выбрали на первом этапе.

    

   

    

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие из наиболее часто используемых функций Excel реализованы в виде отдельных кнопок на ленте. Автоподбор высоты также имеет свою собственную кнопку, и вот как ее использовать:

1. Выберите область ячеек, высоту которых вы хотите установить автоматически.

    

   

    

2. Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Формат", расположенную в разделе "Ячейки". Откроется список команд, среди которых нам нужна строка "Авторегулировка высоты", поэтому щелкните по этому пункту.

    

   

    

3. Это все, что вам нужно сделать, чтобы автоматически установить высоту линии для выбранного фрагмента данных.

    

   

    

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Хотя функция автоматической регулировки высоты не применяется к объединенным ячейкам, эта задача вполне выполнима.

Суть этого метода заключается в том, что на самом деле ни одна клетка не будет сливаться, мы лишь создадим видимость слияния, что позволит нам применить автокоррекцию.

1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы хотим объединить.

    

   

    

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне, чтобы вызвать контекстное меню, в котором выберите строку "Формат ячеек...".

    

   

    

3. Переходим на вкладку Выравнивание, нажимаем на текущее горизонтальное выравнивание, выбираем Центр выделения и нажимаем OK.

    

   

    

4. В результате текст из первой ячейки был помещен в центр выделения, без объединения ячеек.

    

   

    

5. Теперь остается только применить функцию автоматического межстрочного интервала любым из описанных выше способов.

    

   

    

Заключение

При работе в Excel одна и та же задача может быть решена несколькими разными способами. Это включает в себя регулировку высоты линии. При работе с небольшими таблицами его можно установить отдельно для каждой строки. Однако при работе с большими табличными таблицами лучше использовать такую функцию, как автоустановка высоты ячеек, которая справится с задачей гораздо быстрее.