Диаграммы в Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет не только легко работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе входных параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте посмотрим, как рисовать различные типы диаграмм с помощью этой программы.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку Excel может гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент карты здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные типы диаграмм на основе стандартных данных, так и возможность создания объекта для демонстрации процентов или даже визуального отображения закона Парето. Далее мы поговорим о различных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение разных типов графиков практически одинаково, только на определенном этапе нужно выбрать правильный тип визуализации.

1. Прежде чем вы начнете создавать диаграмму, вам нужно построить таблицу данных, на основе которой она будет построена. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите область таблицы, которая будет выражена на диаграмме.

 



 

2. На ленте на вкладке «Вставка» выберите один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • Маршрут;
   • Круговой;
   • Управляемый;
   • С площадями;
   • Место.

 



 

3. Дополнительно, нажав кнопку «Другое», можно остановиться на одном из менее распространенных типов: переключатель, поверхность, кольцо, пузырь, лепесток.

 



 

4. После этого, нажав на один из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подтип. Для гистограммы или гистограммы такими классами будут, например, следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

 



 

5. После выбора конкретного подвида автоматически создается диаграмма. Например, типичная гистограмма будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:

 



 

6. Схема в виде графика будет следующей:

 



 

7. Вариант с регионами будет выглядеть так:

 



 

Работа с диаграммами

После создания объекта на новой вкладке Map Tools становятся доступными несколько инструментов редактирования и модификации.

1. Вы можете изменить тип, стиль и многие другие параметры.

 



 

2. Вкладка «Инструменты карты» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», где вы можете настроить отображение по мере необходимости. Например, чтобы назвать диаграмму, откройте вкладку «Макет» и выберите один из вариантов именования: по центру или сверху.

 



 

3. После этого выводится стандартная надпись «Название карты». Изменяем его на любую надпись, подходящую под контекст данной таблицы.

 



 

4. Названия осей карты подписываются точно по такому же принципу, но для этого нужно нажать на кнопку «Имя оси».

 



 

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы показать процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Подобно тому, что мы делали выше, мы создаем таблицу, а затем выбираем массив данных. Затем перейдите на вкладку «Вставка», выберите круговую диаграмму на ленте и щелкните любой тип в появившемся списке.

 



 

2. Программа самостоятельно переводит нас на одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте тот, где есть символ процента.

 



 

3. Круговая диаграмма с процентными данными готова.

 



 

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% самых эффективных действий дают 80% общего результата. Следовательно, оставшиеся 80 % от всего набора неэффективных действий дают лишь 20 % результата. Построение диаграммы Парето как раз и рассчитано на расчет наиболее эффективных действий, дающих максимальную отдачу. Мы сделаем это с помощью Microsoft Excel.

1. Удобнее всего строить этот объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Возьмем пример: таблица содержит список продуктов питания. В одну графу введите закупочную цену на весь объем определенного вида товара на оптовом складе, а в другую - прибыль от продажи. Нам нужно выяснить, какие продукты дают наибольшую «доходность» при их продаже.

   Первым делом строим обычную гистограмму: переходим на вкладку «Вставка», выделяем весь диапазон значений в таблице, нажимаем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

 



 

3. Как видите, в результате проделанных действий сформировалась диаграмма с двумя типами столбцов: синим и красным. Теперь нам нужно преобразовать красные столбцы в график — выделите эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы».

 



 

4. Откроется окно типа изменения. Переходим в раздел «Диаграмма» и указываем подходящий для наших целей тип.

 



 

5. Итак, диаграмма Парето построена. Теперь вы можете редактировать элементы (название объекта и осей, стили и т д.) так же, как это было описано в примере с гистограммой.

 



 

Как видите, Excel предоставляет множество функций для построения и редактирования разных типов диаграмм — пользователь должен решить, какой тип и формат ему нужен для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме: