Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel в первую очередь нужно научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого навыка работать с табличными данными практически невозможно. Давайте посмотрим, как добавить столбец в Excel.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

Есть несколько способов вставить столбец на лист в Excel. Большинство из них достаточно простые, но новичок не может сразу во всех разобраться. Кроме того, есть возможность автоматически добавлять строки справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Один из самых простых способов вставки — через горизонтальную координатную линию Excel.

1. В горизонтальной координатной строке с именами столбцов щелкните сектор слева от того места, куда вы хотите вставить столбец. В этом случае столбец полностью выделен. Щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Вставить».

 



 

2. После этого слева от выбранного диапазона сразу добавляется новый столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Выполнить эту задачу можно немного другим способом, а именно через контекстное меню ячейки.

1. Мы нажимаем на любую ячейку в столбце справа от добавляемого столбца. Щелкните по этому пункту правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить…».

 



 

2. На этот раз добавление не происходит автоматически. Откроется небольшое окно, где вы должны указать, что именно пользователь должен вставить:
   • Столбец;
   • Нить;
   • Ячейка со смещением вниз;
   • Ячейка со смещением вправо.

   Переведите переключатель в положение «Столбец» и нажмите кнопку «ОК».

 



 

3. После этих шагов колонка будет добавлена.

Способ 3: кнопка на ленте

Столбцы можно вставлять с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выберите ячейку слева от того места, где вы планируете добавить столбец. На вкладке «Главная» щелкните значок перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Вставить» на панели инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить столбцы на лист».

 



 

2. После этого столбец будет добавлен слева от выбранного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Вы также можете добавить новый столбец с помощью сочетаний клавиш. Есть два варианта добавления

1. Один из них аналогичен первому методу вставки. Вам нужно нажать на сектор на горизонтальной линии координат справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

 



 

2. Чтобы использовать второй вариант, щелкните любую ячейку в столбце справа от области вставки. Затем введите Ctrl++ на клавиатуре. После этого появится маленькое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия точно такие же: выбираем пункт «Столбец» и нажимаем кнопку «ОК».

Урок: Сочетания клавиш в Excel

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если вы хотите вставить сразу несколько столбцов, вам не нужно выполнять отдельную операцию для каждого элемента в Excel, так как эту процедуру можно объединить в одно действие.

1. Сначала необходимо выбрать столько ячеек в горизонтальной строке или секторов на линии координат, сколько столбцов нужно добавить.

 



 

2. Затем воспользуйтесь одним из действий через контекстное меню или с помощью горячих клавиш, описанных в предыдущих способах. Соответствующее количество столбцов будет добавлено слева от выделения.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеперечисленные способы подходят для добавления столбцов в начало и в середину таблицы. Их также можно использовать для вставки столбцов в конец таблицы, но в этом случае вам необходимо выполнить правильное форматирование. Но есть способы добавить столбец в конец таблицы, чтобы он сразу воспринимался программой как ее непосредственная часть. Для этого нужно создать так называемую «умную» таблицу.

1. Выбираем область стола, которую хотим превратить в «умный» стол.

 



 

2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Форматировать как таблицу», которая находится на панели инструментов «Стиль» на ленте. В выпадающем списке выберите один из большого списка стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

 



 

3. После этого открывается окно, в котором отображаются координаты выбранной области. Если вы выбрали что-то не так, вы можете отредактировать это здесь. Самое главное, что нужно сделать на этом шаге, это проверить, установлен ли флажок рядом с параметром «Таблица заголовков». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев она есть), но этот пункт не отмечен, вам необходимо его установить. Если все настройки верны, просто нажмите кнопку «ОК».

 



 

4. После этих действий выбранный диапазон был отформатирован в виде таблицы.

 



 

5. Теперь, чтобы включить в эту таблицу новый столбец, достаточно заполнить данными любую ячейку справа от него. Столбец, в котором находится эта ячейка, сразу станет таблицей.

Как видите, есть несколько способов добавить новые столбцы на лист Excel, как в середине таблицы, так и в крайних областях. Чтобы дополнение было максимально простым и практичным, лучше всего сделать так называемый «умный» стол. В этом случае при добавлении данных в область справа от таблицы они автоматически будут включены в нее как новый столбец.

Еще статьи по данной теме: