Формат по образцу - горячие клавиши в Excel

Microsoft Office Excel имеет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких фрагментов таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные возможности опции.

Как активировать форматирование по образцу

Вы можете включить этот режим следующим образом:

1. Откройте Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Перейдите в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажмите кнопку «Формат по образцу». Он находится рядом со словом «Вставить».

Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции с надписью достаточно один раз нажать

1. Выберите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и к исходному элементу. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Выберите нужный диапазон ячеек, чтобы применить форматирование в качестве примера. На скриншоте показано копирование данных только из одной ячейки

Примечание! После включения этой функции рядом с курсором по умолчанию в Excel появится значок метлы.

Особенности функции "Формат по образцу"

Для лучшего понимания предмета необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает такое форматирование. Их несколько:

1. Возможность копирования формата ячейки. Количество ячеек, из которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функцию можно использовать как для строк, так и для столбцов любой таблицы. При этом выбранная подборка элементов будет полностью соответствовать оригиналу.
3. С помощью этой опции можно удалить ненужные форматы из других ячеек в матрице таблицы.
4. Если дважды щелкнуть ЛКМ по кнопке форматирования, то команда будет зафиксирована и пользователь сможет привести множество ячеек к единому формату, пока не нажмет клавишу Esc на клавиатуре.
5. Возможность форматирования по образцу всех элементов: изображений, цветов, диаграмм, графиков и т д

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных клавиш на клавиатуре компьютера. Для активации режима «Формат по образцу» необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать диапазон ячеек или элемент, формат которого вы хотите скопировать.
2. Зажмите одновременно кнопки «Ctrl+C» на клавиатуре ПК и переключитесь на английскую раскладку.
3. Наведите указатель мыши на другую ячейку и нажмите клавиши «Ctrl+V». После этого этот элемент примет формат исходной ячейки вместе со своим содержимым.

Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V» для форматирования по образцу. Однако для этого вам нужно написать код и сохранить его в своей книге макросов.

Макрос для Формата "Painter"

После написания кода горячую клавишу необходимо добавить в список команд Excel. Чтобы справиться с задачей, нужно выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
2. Разверните меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелку рядом с ним.
3. В контекстном меню выберите одноименный пункт.
4. В открывшемся окне под строкой «Имя макроса» будет написано название ранее добавленного кода. Его необходимо выделить левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Параметры» на панели инструментов в правой части окна.

Действия в окне макроса

1. В появившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Добавление нового сочетания клавиш в список доступных комбинаций в Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания сочетания клавиш необходимо понять, как использовать эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выберите элементы, из которых вы хотите скопировать формат.
2. Зажмите кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Переместитесь в нужную область электронной таблицы и зажмите комбинацию «Ctrl+Shift+V».
4. Проверьте результат.

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы бригады.

Функция "Format Painter" упрощает копирование различных фигур и изображений. Если вам нужно только скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов копирования. Однако самый простой и эффективный способ делится на следующие этапы:

1. Выберите в массиве таблицы элемент, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
2. Выберите нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мыши.
3. Подведите указатель мыши к строке ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поставьте в строке знак «=» и укажите на исходную ячейку.

Поместите знак равенства в строку формул Excel

1. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.

Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое

1. Проверьте результат. Содержимое исходного элемента должно быть перемещено в выбранный.

Примечание! Таким же образом можно заполнить желаемый выбор ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор узора является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.