Формулы Эксель

Excel - это поистине революционное изобретение компании Microsoft. С формулами Excel возможности практически безграничны, что позволяет обрабатывать данные так, как вам нужно, за считанные секунды, что, в свою очередь, экономит ваше время и нервы. Итак, давайте подробнее рассмотрим формулы Excel и познакомимся со всеми их возможностями.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

1. Знак равенства "="

Каждая формула Excel должна начинаться со знака равенства "=", чтобы программа поняла, что это формула, а не обычный текст.

1. Операторы

В Excel существует четыре типа операторов: арифметические операторы, операторы сравнения, операторы конкатенации текста и операторы ссылок на ячейки.

1. Функции

Функция - это предопределенная формула, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, функция SUM выполняет суммирование определенных ячеек. Функции делают формулы Excel короткими и простыми.

Как ввести формулу в Excel

Формулы являются фундаментальным элементом Excel. Формулы в Excel позволяют получить немедленный результат вычисления. Формула немедленно пересчитывается, если исходные значения меняются.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 помещаем произвольные числа, например, 8 и 5 соответственно. А в ячейке C1 пишем формулу:

=A1*B1

 

 

 

 

Чтобы ввести эту формулу в таблицу Excel, выполните строгую последовательность шагов:

1. Щелкните ячейку C1;
2. Введите следующую формулу: =A1*B1.
3. Затем нажмите Enter.

Есть и другой путь.

1. Щелкните по ячейке C1;
2. С помощью цифровой клавиатуры введите знак равенства "=";
3. Нажмите на A1.

Это создаст ссылку из A1 в C1.

1. Нажмите на клавиатуре символ звездочки "*";

Excel использует символ звездочки "*" в качестве оператора умножения.

1. Затем щелкните по ячейке B1;

Ссылка на B1 появится в ячейке после звездочки.

1. Наконец, нажмите Enter.

Ячейка C1 представляет собой результат умножения ячеек A1 и B1.

 

 

 

 

Основное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что Excel автоматически корректирует результат вычисления по формуле Excel при изменении данных в ячейках, к которым она применяется.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы сразу же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Чтобы указать ячейки, используемые в формуле, проще выделить их с помощью мыши, чем вводить ссылки вручную. Это не только быстрее, но и снижает риск ввода неправильных ячеек. При вводе текста с клавиатуры можно случайно ввести неправильную букву столбца или номер строки и не заметить ошибку до тех пор, пока не появится вычисленный результат формулы Excel.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы выполняют основные расчеты в электронных таблицах Excel. Они также способны сравнивать и комбинировать необходимые значения.

Арифметические операторы

Математический оператор	Оператор	Пример
Приложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Раздел	/	=8/4
Процент	%	=85%
Расширенный	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

Формулы Excel соответствуют математическому порядку операций, т.е. сначала выполняются умножение и деление, затем сложение и вычитание.

В качестве примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

 

 

 

 

В A1 мы прибавляем 8, в B1 мы прибавляем 6 и в C1 мы прибавляем 2. Таким образом, мы получаем следующую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, Excel сначала делит 6 на 2, а затем вычитает 3 из 8. В результате получается число 5.

 

 

 

 

Если вы хотите сначала выполнить вычитание, а затем деление, заключите числа в скобки:

= (A1-B1)/C1

Поэтому мы говорим программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить результат. Поэтому программа вычтет цифру 6 из 8 и разделит ее на 2. В результате формула даст совершенно другой результат: 1.

 

 

 

 

Как и в математике, в рабочих листах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных друг в друга. Это позволяет изменять порядок операций по мере необходимости. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. В качестве примера рассмотрим следующую формулу:

= (A3+(C3+C3))*D3

 

 

 

 

В этой формуле программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем прибавит к результату значение из ячейки A3 и умножит эту сумму на значение из ячейки D3.

Если бы скобок не было, программа, согласно правилам математики, сначала перемножила бы ячейки D3 и C3, а затем добавила бы к результату значения в ячейках B3 и A3.

Неважно, сколько скобок в формуле, главное, чтобы у каждой открывающей скобки была своя закрывающая скобка. Если вы забыли поставить одну, программа выводит сообщение с предложением исправить формулу, но программа не всегда понимает, где нужно поставить скобки, поэтому вы можете как согласиться исправить формулу, нажав кнопку "Да", так и отказаться, нажав кнопку "Нет".

 

 

 

 

И помните, что Excel понимает только скобки, если вы используете в формуле квадратные или фигурные скобки, программа выведет сообщение об ошибке.

 

 

 

 

Операторы сравнения

Эти операторы сравнивают одно значение с другим. Результатом команды сравнения является либо TRUE, если сравнение достоверно, либо FALSE, если сравнение недостоверно.

Подпись	Оператор	Пример
знак равенства	=	=A1=B2
знак "больше чем	>	=C3>B1
меньший знак		=B2
знак "больше" или "равно	>=	=A3>=D2
знак "меньше или равно		=B3
знак "не равно"		=A1B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel, используйте знак "&" (амперсанд). Это также свойство функции конкатенации. Давайте рассмотрим несколько примеров:

1. Чтобы объединить текст или другое содержимое из разных ячеек в единое целое, используйте следующую формулу:

=A1&C1&E1

1. Чтобы вставить пробел, символ, цифру или букву между объединенными ячейками, используйте перевернутые запятые.

=A1&""&C1&";"&E1

1. Вы можете объединять не только ячейки, но и слова внутри ячейки.

= "вода" и "падение"

 

 

 

 

Обратите внимание, что вы можете использовать только перевернутые запятые, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, просто введите ссылки на первую и последнюю ячейки и поставьте между ними знак ":" (двоеточие).

=SUMM(A11:A13)

 

 

 

 

1. Если требуются ссылки на отдельные ячейки, для этого используется символ ";". (точка с запятой).

=SUM(A11;A12;A13)

 

 

 

 

1. Если требуется значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, между ними ставится пробел.

=F12:G12 G11:G13

 

 

 

 

 

 

 

 

Использование ссылок

В Excel существует несколько типов ссылок на ячейки. Однако не все пользователи знают о них. Большинство пользователей используют самые простые из них.

Таким образом, существует множество типов ссылок: простые ссылки, перекрестные ссылки, абсолютные ссылки и относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку - это адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает на то, что ячейка находится на пересечении столбца B и строки под номером 3.

В таблице Excel общее количество столбцов составляет 16384 (от A до XFD), а строк - 1048576.

В качестве примера можно привести следующие примеры:

• Диапазон ячеек в столбце A со строки 1 по строку 10 - "A1:A10";
• диапазон ячеек в строке 3 со столбца C по E - "C3:E3";
• все ячейки в строке 5 имеют формат "5:5";
• все ячейки в строках с 3 по 28 - "3:28";
• все ячейки в столбце C - "C:C";
• все ячейки в столбцах с D по G - "D:G".

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо сослаться на данные из другого рабочего листа. Это делается довольно простым способом:

=SUM(Sheet2!A3:C3)

 

 

 

 

Лист 2 имеет следующие значения.

 

 

 

 

Если имя листа содержит пробел, то имя листа заключают в одинарные перевернутые запятые.

=SUM('Sheet2'!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Давайте воспользуемся функцией sum и рассчитаем общий объем продаж за январь. Формула будет выглядеть следующим образом:

=SUM(B3:B6)

 

 

 

 

Затем скопируйте эту формулу в ячейку C7.

 

 

 

 

После копирования исходной формулы Excel в ячейку C7 программа немного изменяет формулу, и она выглядит следующим образом:

=SUM(NW:C6)

Excel изменяет индекс столбца с B на C, поскольку копирование было выполнено слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет значения строк в формуле, а не значения столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка EZ рассматриваемого нами рабочего листа содержит следующую формулу:

=SUM(B3:D3)

 

 

 

 

Когда эта формула Excel копируется в ячейку E4, программа создает следующую формулу:

=SUM(B4:D4)

 

 

 

 

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой четвертой строке. Поскольку эти ссылки на ячейки в копиях формулы Excel изменяются относительно направления копирования, они называются относительными ссылками.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Excel содержат относительные ссылки, если явно не указано иное. Поскольку большинство копий формул, которые вы создаете, связаны с корректировкой ссылок на ячейки, вам редко приходится думать иначе. Однако иногда возникают исключительные ситуации, когда необходимо решить, какие ссылки следует перемещать, а какие нет.

Одним из наиболее распространенных исключений является сравнение ячеек в некотором диапазоне с одним значением. Например, вам может понадобиться указать в ячейках объем продаж каждого отдела по отношению к продажам всей компании. В нашем рабочем листе "Групповые продажи" такая ситуация возникает при копировании формулы Excel, которая вычисляет, какой процент от месячного объема (ячейки B9:D9) составляют квартальные продажи (ячейка E7).

Предположим, вы начнете вводить эти формулы в строке 9 с ячейки B9. Формула в этой ячейке рассчитывает процент продаж в январе (B7) по отношению к кварталу (E7), используя метод разделения. Что может быть проще этого?

=B7/E7

 

 

 

 

Эта формула делит итоговую сумму продаж за январь (в ячейке B7) на квартальную сумму в ячейке E7. Теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заливки на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку C9:

=C7/F7

Регулировка контрэлемента от B7 до C7 - это как раз то, что доктор прописал. Однако изменение второй ячейки индикатора с E7 на F7 - это уже катастрофа. Вы не только не сможете рассчитать процент февральских продаж в ячейке C9 по отношению к общему объему продаж за первый квартал в ячейке E7, но и получите ужасную ошибку #DEL/0! (#DIV/0!) в ячейке C9.

Чтобы ссылка на ячейку не менялась во всех копиях созданной вами формулы Excel, необходимо преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это делается с помощью клавиши после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши ). В ответ на это программа ставит знаки доллара перед буквой столбца и номером строки в формуле. В качестве примера рассмотрим следующий снимок экрана. Ячейка B9 на этом снимке экрана содержит правильную формулу, которую уже можно скопировать в диапазон ячеек C9:D9:

 

=B7/$E$7

 

 

 

 

Теперь давайте посмотрим на эту формулу в ячейке C9 после копирования ее в диапазон C9:D9 с помощью перетаскивания. В строке формул можно увидеть следующее:

=C7/$E$7

 

 

 

 

Поскольку мы заменили ссылку E7 в исходной формуле на $E$7, все копии будут иметь одинаковые абсолютные значения (т.е. неизменные).

Если вы собираетесь скопировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу, как описано ниже.

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, или нажмите , чтобы начать редактирование.
2. Переместите точку вставки на ссылку, которую нужно преобразовать в абсолютную ссылку.
3. Нажмите клавишу .
4. После завершения редактирования нажмите клавишу Enter в строке формул, а затем скопируйте формулу в диапазон ячеек, перетащив маркер заливки.

Нажимайте клавишу только в том случае, если вы хотите преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную ссылку. Если вы нажмете во второй раз, вы получите так называемую смешанную ссылку, где строка абсолютная, а столбец относительный (например, E$7). Если вы снова нажмете , вы получите другой тип смешанной ссылки, где столбец является абсолютным, а строка - относительной (например, $E7). Если вы снова нажмете , ссылка станет полностью относительной (например, E12). Это вернет вас к тому, с чего вы начали. Последующие нажатия клавиши будут повторять описанный выше цикл преобразования.

 

Если вы используете Excel на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, единственный способ преобразовать адреса ячеек в формулах из относительных в абсолютные или смешанные формы - открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. Используйте его для добавления знаков доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Excel, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Но если вам нужны более сложные формулы, вместо того, чтобы комбинировать несколько математических операций, лучше использовать функции Excel.

Функция - это предопределенная формула, которая выполняет определенный тип вычислений. Вы должны передать ему значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функции могут быть числа (например, 22 или -4,56) и ссылки на ячейки (B10) или диапазоны ячеек (NW: RH).

Как и формуле, функции должен предшествовать знак равенства, чтобы программа не воспринимала ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при наборе не учитывается регистр, главное - избежать опечаток). За именем функции следуют аргументы, заключенные в скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции требуют для работы более одного аргумента, в этом случае они разделяются точкой с запятой.

Если ввести знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы видите функцию в списке, дважды щелкните по ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающие скобки для аргументов.

 

 

 

 

Все аргументы, необходимые для функции, отображаются под строкой формул и могут быть выбраны на листе или введены с клавиатуры. Если функция имеет более одного аргумента, перед вводом или выделением второго аргумента следует поставить точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, которая завершает список аргументов. После ввода имени функции с ее аргументами выпадающий список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу Enter.

 

 

 

 

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Хотя функцию можно ввести непосредственно в ячейке, на панели формул есть кнопка мастера. С помощью этой кнопки можно выбрать функцию. При нажатии на кнопку откроется диалог выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции и списки Категория (или выбрать категорию) и Выбор функции. Когда открывается окно "Вставить функцию", автоматически выбирается категория из десяти наиболее часто используемых функций.

 

 

 

 

После выбора функции открывается диалоговое окно для ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые часто содержат много аргументов, которые не совсем понятны.

 

 

 

 

Для получения подробной справки по выбранной функции нажмите на ссылку Справка по функции в левом нижнем углу окна.

Если вашей функции нет в списке недавно использованных функций, выберите соответствующую категорию. Если вы не можете определить категорию, найдите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите или нажмите кнопку Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы можете выбрать любую из них.

 

Например, чтобы найти все функции Excel, которые суммируют значения, введите слово sum в поле Search Function и нажмите кнопку Find. Список необходимых аргументов откроется в отдельном окне, а назначение функции будет отображено в нижней части окна.

После того как вы нашли и выбрали нужную функцию, нажмите OK, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию SUM (она обычно находится в верхней части списка часто используемых функций) и нажмите OK. Как только вы это сделаете, программа вставит запись ANDM () в текущую ячейку и строку формул. После этого откроется диалоговое окно Аргументы. В этом диалоговом окне введите аргументы для функции.

 

 

 

 

Функция SUMM может суммировать до 255 аргументов. Конечно, они не все находятся в одной клетке. На практике чаще всего приходится суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните в ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. Программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов) в текстовом поле Liczbal, а результат вычисления появится в нижней части окна, в поле Formula Result.

Обратите внимание, что при выборе ячеек на листе диалог аргументов может быть свернут, и будет отображаться только поле Numberl! Нажмите кнопку справа от поля Number1, и диалог аргументов закроется. Затем можно выделить диапазон ячеек и нажать кнопку Восстановить (это будет единственная кнопка в свернутом окне) или нажать . Вместо того чтобы свернуть окно, его можно переместить в любое свободное место на экране.

 

Если в листе несколько ячеек, щелкните поле Number2 или нажмите клавишу . (Excel откроет поле Number3 в ответ.) В поле Number2 введите второй диапазон ячеек таким же образом, только на этот раз нажмите кнопку рядом с полем, чтобы свернуть окно. Результатом вычисления будет сумма двух диапазонов. Можно выбрать несколько диапазонов (Number2, Number3, Number4 и т.д.).

 

Когда вы закончите выбор ячеек для добавления, нажмите OK, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в нужную ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

Вы можете использовать мастер для редактирования формул Excel с помощью функций непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и нажмите кнопку мастера (эта кнопка имеет символ fx и находится непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после нажатия на кнопку откроется окно аргументов функции, где их можно редактировать. Для этого выберите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или выберите другой диапазон ячеек).

Обратите внимание, что Excel автоматически добавит ячейку (или диапазон), выбранную на листе для текущего аргумента. Если вы хотите заменить текущий аргумент, выделите его и нажмите , затем выберите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что вы можете в любой момент свернуть это окно или переместить его в другое место на экране, если оно перекрывает ячейки, которые вы хотите выбрать).

 

После завершения редактирования функции нажмите OK в диалоговом окне аргументов. Отредактированная функция будет отображаться в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую, просто используйте привычную комбинацию клавиш (копировать) и (вставить). Для этого выделите нужную ячейку, щелкнув по ней курсором мыши, нажмите Ctrl+C, и контуры ячеек будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки, и нажмите Ctrl+V. Все содержимое первой ячейки копируется во вторую ячейку.

 

Отмена операций

Прежде чем приступить к редактированию только что открытой рабочей книги, стоит узнать о функции "Отменить" и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка "Отменить" на панели инструментов быстрого доступа - настоящий "хамелеон": она адаптируется к выполняемым вами действиям. Например, если вы случайно удалите содержимое группы ячеек, нажав клавишу , подсказка для этой кнопки будет гласить "Отменить очистку (Ctrl+Z)". Если перетащить диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, всплывающая подсказка изменится на "Отменить перетаскивание".

 

 

 

 

 

Эту команду можно использовать не только нажав кнопку панели инструментов быстрого доступа, но и нажав комбинацию клавиш .

 

Команда Отменить на панели инструментов быстрого доступа постоянно меняется в зависимости от выполняемых вами действий и поддерживает их порядок. Если вы забыли нажать ее после завершения действия и уже выполнили несколько других действий, откройте сопутствующее контекстное меню и найдите там именно то действие, которое вам нужно отменить. В результате и это действие, и действия, выполненные после него, будут отменены (они автоматически выделяются).

Повторение действий

Когда вы отменяете действие, команда Undo активирует кнопку Redo, расположенную справа от нее. Если вы удалите содержимое ячейки с помощью клавиши , а затем щелкните кнопку Undo (или нажмите +z),>

 

 

 

 

 

Если теперь нажать кнопку Назад или комбинацию клавиш , Excel повторит операцию, которую вы только что отменили. В действительности это звучит гораздо сложнее, чем есть на самом деле. Проще говоря, клавиши Undo и Redo служат переключателями между состоянием рабочей книги до и после выполнения операции (как включение и выключение лампочки).

 

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы думаете, что сможете легко изменить важную рабочую книгу до неузнаваемости, имейте в виду: команда Отменить операцию не всегда работает. Можно отменить недавнее неудачное удаление содержимого ячеек, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Конечно, если вы сохранили рабочую книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, исходная рабочая книга останется неизменной. Однако если вы использовали обычную команду сохранения, все внесенные вами изменения станут частью исходной рабочей книги).

К сожалению, Excel не предупреждает вас о шаге, после которого нет пути назад. Вы узнаете об этом, когда уже слишком поздно. После необратимого шага на экране кнопки "Отменить" вместо ожидаемого "Отменить..." появится сообщение "Невозможно отменить".

Единственным исключением из этого правила является случай, когда сама программа заранее предупреждает вас о том, что операция не может быть отменена. Когда вы выбираете команду, которая обычно обратима, но в данный момент (из-за недостатка памяти или из-за того, что лист был изменен слишком сильно) программа знает, что не может отменить ее, она предупреждает вас и спрашивает, хотите ли вы все еще выполнить ее. Однако если вы все же согласитесь выполнить операцию редактирования, помните, что впоследствии вам придется винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили некоторые важные формулы (о которых вы забыли, потому что они не отображались в ячейках), вы не сможете их восстановить. В этом случае остается только закрыть файл (команда File^Close) и, когда появится запрос, указать, что изменения не должны быть сохранены.

Старое доброе перетаскивание

Первая техника редактирования, которой необходимо овладеть, - это перетаскивание. Как следует из названия, эта техника предполагает использование указателя мыши для перетаскивания выделенной ячейки в другое место рабочего листа. Хотя перетаскивание используется в основном для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно также использовать для копирования данных.

Чтобы перетащить диапазон ячеек (за один раз можно перемещать только один диапазон), используйте перетаскивание.

1. Выделите диапазон ячеек.
2. Расположите указатель мыши (или палец, или стилус, если вы используете сенсорный экран) над одной из выбранных границ диапазона.

Когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку, можно начинать перетаскивать диапазон в другое место.

 

 

 

 

Перетащите выбранный диапазон в нужное место. Перетащите мышь, нажав основную (обычно левую) кнопку мыши и удерживая ее нажатой во время перетаскивания.

При перетаскивании вы перемещаете только контур диапазона, и Excel сообщит вам во всплывающей подсказке, какими будут адреса нового диапазона, если вы отпустите кнопку мыши в этой точке.

Перетащите контур, пока диапазон не будет соответствовать желаемому диапазону.

1. Отпустите кнопку мыши (или уберите палец или стилус с сенсорного экрана).
2. Как только вы отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выбранного диапазона будет отображено в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что если вы хотите скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, вам нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа и вы хотите скопировать существующую с уже отформатированным заголовком и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в примере рабочего листа, выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек.

В данном примере диапазон - A1:E2.

1. Удерживая нажатой клавишу , поместите указатель мыши на границу выделения.

Курсор мыши превратится в четырехстороннюю стрелку со знаком плюс справа (рядом со знаком плюс вы увидите подсказку). Знак плюс означает, что вы копируете, а не перемещаете.

1. Перетащите контур выбранного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если перетаскиваемый контур перекрывает ячейки, которые уже заполнены, Excel откроет предупреждающее окно с вопросом, нужно ли заменить их содержимое. Чтобы не заменять существующее содержимое и отменить операцию перетаскивания, нажмите кнопку Отмена в окне предупреждения; чтобы продолжить операцию, нажмите кнопку OK или клавишу .

 

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячейки перемещается или копируется в новое место, оно полностью заменяет существующие записи, как будто их никогда не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в существующую ячейку без замены ее содержимого, удерживайте нажатой клавишу во время перетаскивания. (Чтобы одновременно удерживать клавиши и во время копирования, вам придется приложить немало усилий).

 

Если во время перетаскивания удерживать клавишу , то при перемещении появится не контур области, а вертикальный сегмент, указывающий на потенциальное место вставки, а также всплывающая подсказка с фактическими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание, что при перемещении сегмент старается придерживаться ближайших границ столбцов и строк. Когда вы достигнете границы диапазона, в который будет вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, перемещая предварительно существующее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

 

При вставке ячеек методом перетаскивания сегмент можно рассматривать как одну ось области, в которую будет вставлено содержимое. Также обратите внимание, что иногда при перемещении диапазона в новое место на рабочем листе в ячейках вместо данных отображаются только значки сетки (#######). Дело в том, что Excel не расширяет новые столбцы автоматически, как это происходит при форматировании данных. Вы можете избавиться от "сеток" вручную, развернув соответствующие столбцы для полного отображения форматированных данных. Самый простой способ развернуть столбцы - дважды щелкнуть по правому краю их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу , как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки - одна из самых сложных функций Excel. Иногда, когда вы все сделаете правильно, вы все равно получите предупреждение от Excel о перезаписи существующего содержимого. Если вы видите такое предупреждение, всегда нажимайте кнопку Отмена! К счастью, вы всегда можете использовать команду Insert, не заботясь о том, как будет выглядеть форма перемещаемого участка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с нажатой клавишей ) особенно полезно, когда необходимо скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако часто бывает достаточно скопировать одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них можно было выполнить один и тот же тип вычислений (например, сложить значения в столбце). Хотя этот способ копирования формул довольно распространен, его нельзя осуществить путем перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд "Копировать и вставить".

 

Обратите внимание на опцию Итоговые показатели на панели инструментов Быстрого анализа. Он сразу же создает строку или столбец итогов в нижней или правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и нажмите кнопку Быстрый анализ, затем выберите опцию Итоги на панели инструментов Быстрый анализ. Нажав кнопку Sum в начале панели, вы создадите формулу, которая вычислит сумму столбцов и отобразит ее в новой строке (в нижней части таблицы). Однако если нажать кнопку Sum в правом конце панели инструментов, будет создана формула Excel, которая подсчитает сумму по строкам и отобразит результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

 

 

Формулы Эксель: Заключение

В этой статье мы рассмотрели все наиболее важные аспекты, которые могут пригодиться вам при создании формулы в Excel. Мы надеемся, что эта статья поможет вам решить любую проблему с вашей таблицей Excel.