Как быстро создать нумерованный список в Excel.

Когда мы составляем таблицы и непрерывно работаем в Excel, рано или поздно мы сталкиваемся с проблемой создания нумерованного списка. Существует несколько способов создания, каждый из которых будет подробно рассмотрен в этой статье.

Способ №1: Нумерованный список в Excel для одной ячейки

Часто возникают ситуации, когда необходимо уместить курсор и нумерацию списка в одну ячейку. Такая необходимость может возникнуть из-за ограниченного места для заполнения всей информации. Процесс помещения точки или нумерованного списка в одну ячейку с информативной строкой:

1. Составьте список, который будет пронумерован. Если он был скомпилирован ранее, переходим к дальнейшим действиям.

Примечание от эксперта! Недостатком этого метода является то, что нумерация или маркеры вставляются в каждую ячейку отдельно.

1. Активируйте строку, которую необходимо отредактировать, и поставьте знак препинания перед словом.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» в шапке программы.

1. Найдите группу инструментов «Символы» и, нажав на стрелочку, перейдите в открывшееся окно. В нем нажмите на инструмент «Символ».

1. Затем из представленного списка необходимо выбрать понравившуюся нумерацию или маркер, активировать символ и нажать кнопку «Вставить».

Способ №2: Нумерованный список для нескольких столбцов

Такой список будет смотреться более органично, но подойдет, если место в таблице позволяет разместить несколько столбцов.

1. В первом столбце и первой ячейке напишите цифру «1».
2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения и перетащите его в конец списка.
3. Для облегчения задачи заполнения можно дважды щелкнуть курсором. Он автоматически заполнится.

1. В пронумерованном списке видно, что курсор дублировал цифровое значение «1» во всех строках. Что делать в этом случае? Для этого в правом нижнем углу вы можете найти инструмент параметров автозаполнения. По клику на иконку в углу блока открывается выпадающий список, где необходимо выбрать «Заполнить».

1. В результате нумерованный список будет автоматически заполнен правильным набором чисел.

Чтобы упростить заполнение нумерованного списка, можно воспользоваться другим способом:

1. Введите числа 1 и 2 в первые две ячейки столбца соответственно.
2. Выберите все ячейки с маркером заполнения, и оставшиеся строки будут автоматически заполнены.

Примечание эксперта! Не забывайте, что при вводе цифр необходимо использовать цифровую клавиатуру в правой части клавиатуры. Цифры вверху не подходят для ввода.

Вы также можете выполнить ту же работу, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим пример заполнения строк упорядоченным списком с помощью функции:

1. Активируйте верхнюю ячейку, с которой начинается нумерованный список.
2. В строке формул поставьте знак равенства «=» и напишите функцию «СТРОКА» самостоятельно или найдите ее в инструменте «Вставить функцию».
3. В конце формулы поставьте открывающую и закрывающую скобки для автоматического определения строки.

1. Поместите курсор на маркер заполнения ячейки и перетащите его вниз. Или заполните ячейки автоматически двойным щелчком мыши. Независимо от метода ввода результат будет одинаковым и заполнит весь список правильно расположенным числовым перечислением.

Способ №3: Используем прогрессию

Лучший вариант для заполнения больших таблиц с внушительным количеством строк:

1. Для нумерации используйте цифровую клавиатуру в правой части клавиатуры. Введите значение «1» в первую ячейку».

1. Во вкладке «Главная» находим блок «Редактирование». При нажатии на треугольник открывается раскрывающийся список. Там мы останавливаем наш выбор на строке «Прогресс».
2. Открывается окно, в котором вы устанавливаете курсор «По столбцам» в параметре «Позиция».
3. В этом же окне в параметре «Тип» оставьте курсор в положении «Арифметика». Обычно это положение установлено по умолчанию.
4. В свободное поле «Шаг» прописываем значение «1».
5. Для определения предельного значения необходимо проставить в соответствующем поле количество строк, которые необходимо заполнить нумерованным списком.

Примечание от эксперта! Если не выполнить последний шаг, и оставить поле «Предельное значение» пустым, автоматической нумерации не произойдет, так как программа не знает, на скольких строках ориентироваться.

Заключение

В статье представлены три основных метода создания нумерованного списка. Методы 1 и 2 считаются наиболее популярными. В то же время каждый из них практичен для решения определенного типа задач.