Слияние ячеек - хорошо известная команда в Excel. Однако для выполнения этой операции часто требуется много времени. В этой статье мы рассмотрим, что означает объединение ячеек и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав лучшие варианты, вы сэкономите много времени.
Формат ячеек
Команда Excel Правая кнопка мыши Форматирование ячеек Выравнивание Отображение Слияние ячеек удаляет границы между ячейками в выбранном диапазоне. В результате получается одна большая клетка. На рисунке показано объединение ячеек в одну строку и три столбца.
Любой прямоугольный диапазон может быть объединен таким же образом. После объединения ячеек содержимое часто центрируется. На ленте на вкладке Главная есть даже специальная команда Слияние и центрирование.
Начинающие пользователи Excel часто используют эту команду для выравнивания имени таблицы по центру.
Это выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выбрать столбец с помощью Ctrl + Пробел, диапазон расширяется до всех столбцов, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: копирование не работает в таблице Excel, вы не можете автоматически регулировать ширину столбцов и т.д. В целом, объединение клеток сулит много неудобств в будущей работе. Поэтому в большинстве случаев лучше не объединять ячейки.
Как найти объединенные ячейки в Excel
Иногда в файле есть уже слитые ячейки, которые мешают корректной работе. Например, в отчете 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда вам нужно как-то быстро найти и объединить их. Как сделать это быстро? Выполните следующие действия.
- Вызовите команду поиска Главная (вкладка) Правка (группа) Найти и выберите Найти. Или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F.
- Убедитесь, что поле Find (Найти) пустое.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Перейдите в меню Формат, в окне Формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
- OK.
- В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
- Появятся адреса всех объединенных ячеек. Вы можете выбрать их по отдельности или все сразу, нажав Ctrl+A.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Чтобы отключить сразу все ячейки во всем рабочем листе Excel, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки рабочего листа. Вы можете щелкнуть треугольник, расположенный на пересечении заголовков строк и столбцов, или Ctrl + A (один или два раза).
- Снова примените команду Главная (вкладка) Выравнивание (группа) Слияние и центрирование.
Все слившиеся клетки снова станут нормальными. Если что-то пошло не так, отмените последнее действие.
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Однако у каждой команды есть клавиатурный эквивалент, и вы можете найти его. Для этого нажмите клавишу Alt, и на ленте под каждой вкладкой появится буква, щелкнув по которой, вы перейдете внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом, вы можете определить последовательность клавиш для вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt - I - Sch - B.
Второй способ. Любой способ объединить ячейки и вызвать команду снова, нажав F4 (повторив последнее действие).
Третий способ. Сначала поместите кнопку слияния ячеек на панель инструментов быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и выберите пункт Другие команды.
Вы попадете в настройки панели инструментов быстрого доступа. Найдите команду Merge and Place в центре и добавьте ее в правое окно.
На панели инструментов быстрого доступа появится кнопка.
При нажатии Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в строке.
Теперь есть еще одна горячая клавиша для объединения ячеек в Excel - Alt + 5.
Выравнивание по центру (без объединения ячеек)
Используйте команду align to center, чтобы расположить надпись в середине строки.
- Поместите надпись в левую ячейку строки, где необходимо выравнивание.
- Выделите справа нужное количество ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши Format Cells Horizontal Alignment, чтобы отцентрировать выделение.
Внешне результат такой же, как и при слиянии, только все клетки останутся на своих местах. Есть несколько тонкостей.
- Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
- Возможно только горизонтальное выравнивание, вертикальное выравнивание невозможно.
В большинстве случаев лучше использовать выравнивание по центру вместо слияния ячеек.
Формат ячеек влияет только на отображение данных. В реальности часто бывает необходимо объединить содержимое из разных ячеек. Ниже мы рассмотрим, как объединить данные из нескольких ячеек в одну ячейку в Excel.
Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Объединение содержимого ячеек - очень распространенная задача. Это зависит от типа данных и количества ячеек.
Если вам нужно объединить несколько ячеек, хорошим выбором будет оператор & (амперсанд).
Обратите внимание, что разделитель между ячейками добавляется в виде запятой с пробелом, т.е. к конкатенации ячеек можно добавить любой текст. Полной аналогией & является использование функции CLOCK.
В приведенных выше примерах используются только ячейки с текстом. Может потребоваться объединить числа, даты или результаты вычислений. Если ничего не делать явно, результат может оказаться не таким, как ожидалось. Например, текст и число, округленное до одного десятичного знака, требуют конкатенации. Пока используйте функцию join.
Номер добавляется полностью в том виде, в котором он хранится в памяти программы. Чтобы придать правильный формат числу или дате после конкатенации, нам нужно добавить функцию TEXT.
Правильное соединение текста и числа.
Соединение текста и даты.
В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, эти приемы отлично работают. Однако функция & и SHIFT имеет существенный недостаток. Все части текста должны быть указаны с отдельным аргументом. Поэтому объединение большого количества ячеек становится проблемой.
Функция Excel СЦЕП (CONCAT)
В Excel 2016 функция CONCAT была заменена функцией CONCAT. Он работает аналогично, только в качестве аргумента можно задать весь диапазон.
Это хорошо, но без пробелов. Если вы хотите соединить с разделителем, CCEP не очень поможет. Еще одна новая функция присоединения клеток может помочь.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Функция UNITE также появилась в Excel 2016 и решила все проблемы конкатенации ячеек одновременно: указание всего диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.
Синтаксис функции.
ПОДПИСАТЬСЯ(разделитель;пропуск пробела;текст1;...)
разделитель - разделитель, вставляемый между ячейками
skip_blank - если 0, пустые ячейки включаются, если 1, они игнорируются. Обычно устанавливается в 1, чтобы избежать дублирования разделителя.
text1;. - ссылка на диапазон или отдельные ячейки, подлежащие объединению.
Функция CONNECT в Excel является лучшим решением для конкатенации ячеек.
Заполнить – Выровнять
Еще один трюк. Вы можете объединять ячейки без формул. Исходные ячейки должны находиться в одном столбце.
Действуйте следующим образом.
- Выделите столбец, в котором содержатся данные.
- Разверните выделение вправо на столько, сколько должен занимать объединенный текст или больше.
- Выберите Главная (вкладка) -> Правка (группа) -> Заливка -> Выровнять.
Текст будет размещен в одной ячейке, разделенной пробелом.
Никаких формул.
Предупреждение.
- Если ячейки содержат числа, даты или формулы, этот трюк не сработает. Он работает только с текстом.
- Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Излишки будут перенесены на вторую линию автоматически (см. видео ниже).
Вкратце описать, как объединить ячейки, строки и столбцы в электронной таблице Excel. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это не лучшее решение. Лучше использовать выравнивание по центру. Слияние ячеек в Excel без потери данных осуществляется с помощью специальных функций.
