Как оставить только таблицу в excel а остальное убрать

Как обрезать таблицу в excel 2020

Для этого активируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и, наконец, удерживая Shift, нажмите клавишу . Выполните команду Home Cells Delete Удалить строки с листа (или щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой строки и выберите Удалить).

Как обрезать часть таблицы в Экселе?

Удаление строк и столбцов таблицы

1. Выберите строки или столбцы таблицы, которые вы хотите удалить. …
2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем щелкните Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как обрезать файл Эксель?

Вырезать по форме

Выберите изображение и нажмите команду «Обрезать» в разделе «Размер» на вкладке «Формат).

Как в Excel убрать определенное количество символов?

Если вам нужно удалить символы вправо, используйте ВЛЕВО, если влево, то ВПРАВО. Нажмите ввод". Функция ВЛЕВО или ВПРАВО назначает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая индекс, который нам не нужен.

Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

F, нажать комбинацию клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), правый клик - Скрыть. Столбцы удалены. Теперь то же самое делаем со строками - выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правый клик - Скрыть.

Как задать рабочую область в Excel?

Рабочая область в Excel

1. Для начала откройте два или более документов.
2. На вкладке «Вид» выберите команду «Упорядочить все).
3. Укажите желаемое расположение документов на экране. …
4. Нажмите «ОК.
5. Нажмите «Сохранить рабочую область» на вкладке «Вид).
6. Сохраните файл рабочей области (. …
7. Закройте Эксель.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Самый простой способ установить ограничения — скрыть все неиспользуемые столбцы и строки. Найдите последнюю строку, содержащую данные на листе, и выберите всю строку ниже, нажав кнопку строки. Удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift, нажмите стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как обрезать строки в Excel?

Как обрезать символы в Excel

1. Обзор способов быстрой обрезки значений ячеек и удаления лишнего текста. …
2. =LEFT(текст, количество_символов)
3. =ВПРАВО(текст,ВЛЕВО(текст)-ДЛИННЫЙ(ВЛЕВО(текст,число_знаков)))
4. =ВПРАВО(текст, количество_символов)
5. =LEFT(текст,LEFT(текст)-LEFT(RIGHT(текст,num_chars)))
6. Количество полей не ограничено.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Защищенная ячейка». Затем выберите «Просмотреть изменения», «Защитить лист» и снимите флажок «Отметить заблокированные ячейки» в открывшемся диалоговом окне «Защитить лист» (рис.

Как обрезать изображение в Excel?

Обрезать до стандартных пропорций

1. Чтобы добавить изображение в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), нажмите «Изображения» на вкладке «Вставка.
2. Нажмите на картинку.
3. В разделе «Работа с рисунками» на вкладке «Формат» в группе «Размер» щелкните стрелку под кнопкой «Обрезать.

Как в Excel обрезать последние символы?

Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

1. Удалите первые N символов с помощью формулы/UDF.
2. Удалить последние N символов с помощью формулы/UDF.
3. Пакетное удаление N символов слева, справа или по центру без формул.

Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции «Текст в столбцы

1. Выберите диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить ненужный текст, затем нажмите «Данные» > «Текст в столбцы. …
2. В первом мастере преобразования текста в столбцы выберите параметр «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее.

Как убрать первые символы в ячейке?

Выберите выделение, на панели! Инструмент SEMT в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать, выберите «от начала ячейки». В появившемся диалоговом окне введите количество символов, которые вы хотите удалить, и нажмите OK.

Как в Excel оставить только одну страницу?

1. откройте вкладку «Разметка страницы. …
2. Выберите вкладку «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы.
3. Установите переключатель «Разместить не более чем» в разделе «Масштаб.
4. Чтобы распечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как в Экселе скрыть ненужную область?

Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую вы хотите скрыть. Затем выберите «Формат домашних ячеек» «Скрыть» или «Показать скрыть столбцы». Выберите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши заголовки этих столбцов, затем выберите «Скрыть» в открывшемся контекстном меню.

Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активируйте любую ячейку в столбце H, нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите клавишу . Запустите команду Удалить исходные ячейки Удалить столбцы на листе (или щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Удалить).

Excel works!

Эксель работает для вас

• Войти
• Регистр

 



 

Excel works!

• Дом

• Отличный
• Управление проектом
• Книги
• Другой
• Аналитика

Спасибо за визит

• Дом

• Отличный
• Управление проектом
• Книги
• Другой
• Аналитика

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Допустим, вы хотите создать титульную страницу для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

 

 

Как обычно, не все сложно. Установите нужный заголовок, как показано в примере, после чего вы выбираете первый столбец, который хотите скрыть, т.е. F, нажимаете комбинацию клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона) , правый клик - Скрыть. Столбцы удалены.

Теперь то же самое делаем со строками - выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правый клик - Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Была одна проблема - область печати. Как сделать так, чтобы все красиво поместилось на одном листе.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Перейдите в раздел «Параметры страницы» — «Параметры страницы» (см ниже)

 

 

В открывшемся окне выберите необходимые параметры, если хотите ограничить лист 1 страницей, «разместить не более:» установите значение 1 в обоих полях. Если нужно, чтобы, например, по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставить ноль во втором окне.

 

 

2ой Способ

Перейдите на панель «Вид» — в разделе «Вид книги» выберите «Режим страницы». Теперь границы видимой области можно перемещать, захватывая границу. Видимая область будет распечатана!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

 

 

При работе с электронными таблицами Excel довольно часто приходится не только вставлять ячейки, но и удалять их. Процедура удаления в целом интуитивно понятна, но есть несколько вариантов этой операции, о которых слышали далеко не все пользователи. Давайте узнаем больше обо всех способах удаления определенных ячеек с листа Excel.

Процедура удаления ячеек

На самом деле процедура удаления ячеек в Excel обратна их добавлению. Его можно разделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид также может быть автоматизирован.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не целых строк и столбцов данные в таблице сдвигаются. Поэтому выполнение этой процедуры должно быть обдуманным.

Способ 1: контекстное меню

В первую очередь рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один из самых популярных видов этой операции. Его можно использовать как на заполненных, так и на пустых элементах.

1. Мы выбираем один элемент или группу, которую хотим удалить. Выполните щелчок правой кнопкой мыши по выделению. Откроется контекстное меню. В нем выберите пункт «Удалить…».

 

 

• Клетки, сдвинутые влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Нить;
• Столбец.

 

 

 

 

А если был выбран второй элемент, то со сдвигом влево.

 

 

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Excel также можно выполнить с помощью инструментов, представленных на ленте.

Выберите элемент для удаления. Переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Удалить», которая находится на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

 

 

 

 

Если вы хотите таким образом удалить горизонтальную группу ячеек, применяются следующие правила.

Мы выделяем эту группу элементов с горизонтальной ориентацией. Нажмите кнопку «Удалить» на вкладке «Главная».

 

 

 

 

Если мы попытаемся удалить вертикальную группу элементов, сдвиг произойдет в другую сторону.

Выбираем группу элементов с вертикальной ориентацией. Нажимаем на кнопку «Удалить» на ленте.

 

 

 

 

А теперь попробуем удалить таким образом многомерную матрицу, содержащую элементы как в горизонтальном, так и в вертикальном направлениях.

Выберите этот массив и нажмите кнопку «Удалить» на ленте.

 

 

 

 

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как этот вариант не дает пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. Используя инструменты на ленте, вы также можете удалять ячейки, самостоятельно выбирая направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере с той же матрицей в таблице.

 

 

1. Выделите многомерный массив для удаления. После этого нажимаем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который находится прямо справа от нее. Список доступных действий включен. В нем выберите опцию «Удалить ячейки…».

 

 

 

 

 

 

Способ 3: использование горячих клавиш

Но самый быстрый способ выполнить изучаемую процедуру — воспользоваться набором горячих клавиш.

Выберите область листа, которую хотите удалить. Затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «-» на клавиатуре.

 

 

 

 

 

 

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Бывают случаи, когда нужно удалить несколько областей, которые не являются смежными, то есть находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, выполняя процедуру отдельно с каждым пунктом. Но это может занять слишком много времени. Удалять разные элементы с листа можно намного быстрее. Но для этого их прежде всего следует выявить.

Выделяем первый элемент обычным способом, зажимаем левую кнопку мыши и обводим его курсором. Затем следует зажать кнопку Ctrl и кликнуть по остальным разбросанным ячейкам или обвести области курсором, удерживая левую кнопку мыши.

 

 

 

 

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, эту процедуру можно автоматизировать и не выбирать каждый из них отдельно. Есть несколько вариантов решения этой проблемы, но проще всего это сделать с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Выбираем таблицу или любую другую область на листе, где будет производиться удаление. Затем нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Есть и другие варианты удаления пустых элементов, которые более подробно рассмотрены в отдельной статье.

Как видите, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного образа действий пользователь руководствуется своими личными предпочтениями. Но все же стоит отметить, что быстрее всего выполнить эту процедуру можно с помощью комбинации горячих клавиш. Удаление пустых элементов — особый случай. Эту задачу можно автоматизировать с помощью инструмента выделения ячеек, но для прямого удаления все же нужно использовать один из вариантов по умолчанию.

 

 

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать

Пустые ячейки — это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах из эстетических соображений. Но в неподходящих местах они точно нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ убрать пробелы в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все тонкости этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако такой подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных сюрпризах мы и поговорим в этой статье. Чтобы быть в безопасности, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочитайте эти предупреждения, прежде чем продолжить.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вас предупредили о возможных неприятных последствиях:

1. Выберите область, где вы хотите удалить пробелы. Чтобы быстро выделить всю таблицу данных, нажмите в верхнем левом углу, затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это немедленно расширит выбор до последней использованной ячейки.
2. Нажмите F5 и нажмите «Выбрать...». Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Найти...» > «Выбрать группу ячеек.
3. В диалоговом окне выберите Пустые ячейки и нажмите ОК. Это выберет все свободные позиции в вашем районе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Удалить.. в контекстном меню:
2. В зависимости от расположения ваших данных выберите «Сдвиг влево» или «Сдвиг вверх» и нажмите «ОК». В данном примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы удалили пробелы в своей таблице:

 

 

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу же нажимайте Ctrl + Z, чтобы восстановить данные в исходное состояние.

Я думаю, вы понимаете, что этот метод подходит для списков данных, не имеющих формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий наверняка порвутся, а вы получите искаженные данные или даже ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Описанная выше техника отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может удалять пустые ячейки в нескольких независимых строках или столбцах, как в примере выше. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом с помощью формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в электронных таблицах и помните о следующих предостережениях:

1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, элементы которой содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек, скорее всего, исказит данные. В этом случае следует удалять только неиспользуемые строки и целые столбцы. Рекомендуем ознакомиться с рекомендациями о том, как можно и нельзя удалять пустые строки в Excel.

1. Удалить не работает для электронных таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем обработать удаление.

1. Ваши действия могут повредить формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в используемые ими данные. Многие, но не все. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удаленные вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления пустых ячеек внимательно посмотрите на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают правильно.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы обеспокоены тем, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец без изменений и извлеките заполненные ячейки в другом месте.

Этот метод полезен, когда вы создаете свой собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что он не содержит пробелов.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Также в А4 пишется пустое значение "". Придумайте 5 способов, которыми мы попробуем избавиться от пустых ячеек и создать новый список без пробелов в нужном нам месте.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы заполнить ее правильно, затем скопируйте формулу еще на несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые копируется формула, не должно быть меньше количества элементов в исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(НЕ(NULL($A$2:$A$12));СТРОКА($A$1:$A$11);"");СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции ROW($A$1:$A$11) всегда должен начинаться с $A$1. И он должен включать в себя столько позиций, сколько есть в нашей области поиска. Другими словами, если в $A$2:$A$12 11 позиций, то такое же количество должно быть указано в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

 

 

Сразу замечаем, что пустые значения « » здесь не исключаются из списка.

Сложная, на первый взгляд, логика формулы несложна для понимания при ближайшем рассмотрении.

Итак, наша задача — вернуть первое значение, которое встречается в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пробел («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, заинтересованных в понимании деталей каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, которая возвращает значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального числа, а относительного числа в этом диапазоне). При этом нам нужно учитывать еще две вещи:

• Убедитесь, что A2 не пуст
• Возвращает второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняет МАЛЕНЬКАЯ функция:

МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ПУСТЬ($A$2:$A$12));СТРОКА($A$1:$A$11);"");СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива динамически генерируется следующим образом:

• NOT(NULL($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и возвращает для них TRUE, в противном случае FALSE. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• IF оценивает каждый элемент массива как TRUE/FALSE и возвращает соответствующий номер позиции для TRUE и ничего для FALSE:
  В результате получаем матрицу и наша сложная функция преобразуется:

МАЛЕНЬКИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только количество непустых ячеек (обратите внимание, что это относительные позиции элементов в массиве, т.е. A2 равно 1, A3 равно 2 и т д).

Во втором аргументе у нас есть STRING(A1), который указывает функции SMALL возвращать наименьшее число. Из-за использования относительной ссылки число увеличивается на 1 при копировании формулы. Затем в C3 формула вернет номер следующей наименьшей заполненной позиции в диапазоне (то есть 2) и так далее.

Но на самом деле нам нужны не номера позиций, а их значения. Поэтому мы помещаем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, и она возвращает значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пробелами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете знать заранее, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и вы копируете формулу вниз по столбцу в большее количество ячеек, чем необходимо.

Способ 2.

Если вам нужно избавиться как от пустых ячеек, так и от пустых значений, вы можете использовать приведенную ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>СТРОКА($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);"";ДВССЫЛ(АДРЕС(САМЫЙ НИЗКИЙ)) ((ЕСЛИ($A$2:$A$12"";СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+СТРОКА($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() - СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию области результатов, а затем копируете столбец по мере необходимости.

Естественно, не забудьте завершить ввод комбинацией Ctrl+Shift+Enter .

 

 

Недостатком здесь является то, что вы должны точно указать размеры исходной и результирующей областей. И с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но в отличие от двух предыдущих, его нужно вводить сразу в область. Основываясь на наших условных данных, мы выбираем диапазон C2:C12 с помощью мыши, а затем набираем в строке формул следующее выражение:

Естественно все завершаем нажатием Ctrl+Shift+Enter .

Еще одна особенность этого метода в том, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

 

 

Сравните значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

STRING(INDIRECT("1:"&ROWS($A$2:$A$12))))) — счет матрицы от первого до последнего элемента.

Используя функцию ИНДЕКС, мы отображаем только непустые элементы.

 

 

Создаем дополнительный столбец А. Пронумеруем в нем непустые ячейки.

Для этого проверяем выполнение 2-х условий:

• ячейка в столбце B не пуста,
• он не равен 0.

Если условия соблюдены, мы подсчитываем количество чисел в этом столбце над текущей позицией и увеличиваем результат на 1 (своего рода счетчик). То есть записываем, какая непустая позиция была найдена. Если ячейка в столбце B пуста, введите «».

Скопируйте эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Давайте перейдем ко второму шагу. Функция ВПР последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и возвращает соответствующие значения из В.

Чтобы получить последовательность чисел, используйте STRING().

Копируем формулу вниз, получаем список без пробелов. Этот дизайн работает быстро, независимо от количества данных. А сами формулы простые и вполне понятные, в отличие от матричных формул. Так что вы тоже можете использовать этот метод.

Способ 5.

Предвидя, что многим может не понравиться торчащий с цифрами вспомогательный столбец А, предлагаю еще один способ избавиться от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательную колонку можно разместить в любом месте, где она не будет мешать. Чтобы не портить вид вашей таблицы, вы можете использовать любую другую колонку справа (например, Z). Мы используем B для визуализации результатов.

 

 

В позиции B2 запишем вспомогательную формулу

D1 будет служить нам эталоном как совершенно пустой. Сравните столбец А последовательно с ним. Неопределенные значения игнорируются, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 пишем:

С помощью ПОИСКПОЗ ищем порядковые номера от 1 и далее в столбце В, а с помощью функции ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца А. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом мы не меняли исходные данные, что гарантировало нам от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие символы форматирования или символы, которые не печатаются, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем вам нужно, или вы можете получить несколько пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или удалим) пустые строки и столбцы, которые содержат форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащем данные или форматирование, щелкните в любом месте таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выделяется последняя ячейка с вашими данными, это означает, что остальные строки и столбцы действительно не используются и никаких дальнейших манипуляций не требуется.

Однако если вы оказались в визуально пустой ячейке, знайте, что Excel ее таковой не считает. Это может быть один пробел, созданный случайным нажатием клавиши, заданный для него пользовательский числовой формат или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы удалить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первого пустого столбца справа от таблицы и нажмите Ctrl+Shift+End. Это выберет область справа между вашими данными и последней использованной позицией листа.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Удалить.
3. Щелкните заголовок первой чистой строки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
4. Выполните те же действия, что и в шаге 2.
5. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что теперь он содержит только ячейки с данными и не содержит пробелов. При повторном открытии файла последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007-2019 имеет более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи случайно не вводили данные не в те места.

Если у вас небольшое рабочее пространство в электронной таблице и много ненужных пустых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строку под последней позицией данных (щелкните заголовок, чтобы выбрать всю строку).
2. Нажмите Ctrl + Shift + (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удаление ненужных строк, так как их можно вернуть в любой момент.

Точно так же вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите пустой столбец после последнего столбца данных.
2. Нажмите Ctrl + Shift + (стрелка вправо), чтобы выбрать все остальные неиспользуемые столбцы внизу листа.
3. Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные столбцы. Прозрачный!

Если позже вы решите показать все ячейки, выберите весь лист (используя Ctrl + A), затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы показать все столбцы.

Вот как избавиться от пустых ячеек в Excel. Спасибо за внимание и надеемся увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

 

 

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и удалить - Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, найти неверные записи, исправить и удалить проверку данных.…

 

 

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel. Из этого руководства вы узнаете, как легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простого нажатия кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

 

 

Как закрепить ячейку полностью или частично в формуле. При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает многих пользователей с толку. Но объяснение очень простое: есть только один способ это исправить. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

 

 

В чем разница между абсолютной, относительной и смешанной адресацией. Важность ссылок на ячейки Excel невозможно переоценить. Ссылка содержит адрес, с которого вы хотите получать информацию. При этом используются два основных вида адресации — абсолютная и относительная. Их можно использовать в разных комбинациях…

 

 

Относительные и абсолютные ссылки — как создавать и изменять — в руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как писать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылки на ячейки Excel, какими бы простыми они ни были…

 

 

6 способов быстро транспонировать таблицу. В этой статье показано, как превратить столбец в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или специального инструмента. Другими словами, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро удалить разрывы строк в ячейках Excel. В этом совете вы найдете 4 совета по удалению разрывов строк из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменить разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Передача…

 

 

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? - В этой статье вы узнаете, как выделить сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением выше или ниже, нулями или любым другим шаблоном. Заполнять пробелы или нет? Этот вопрос часто…

 

 

Как подсчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel. Если ваша задача состоит в том, чтобы заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочитайте эту статью, чтобы найти 3 способа сделать это. Узнайте, как искать и выбирать среди них с помощью стандартных инструментов поиска или просто…

 

 

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. - Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которую нам приходится выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Также при использовании стандартного союза…