Если вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может быть трудно уследить за всеми этими формулами. Помимо панели формул, в Excel есть простой инструмент, позволяющий отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязи для каждой формулы (при выделении), чтобы вы могли отслеживать данные, используемые в каждом расчете. Показ формул позволяет найти содержащие их ячейки, просмотреть их, проверить на наличие ошибок и распечатать рабочий лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel, нажмите Ctrl+'(апостроф). Формулы появятся, как показано выше. Ячейки, связанные с формулой, выделяются рамкой, соответствующей цвету ссылок, чтобы было легче следить за данными.
Вы также можете выбрать Показать формулы на вкладке Формулы в группе Формулы аудита, чтобы показать формулы в Excel.
Даже если отображение выключено, формула все равно видна в строке формул при выделении ячейки. Если вы не хотите, чтобы формулы были видны пользователям рабочей книги Excel, вы можете скрыть их и защитить рабочий лист.
- Для этого выделите ячейки с формулами, которые нужно скрыть.
- На вкладке Главная в группе команд Ячейки нажмите кнопку Формат и в раскрывающемся меню выберите Формат ячеек.
- Появится диалоговое окно Формат ячеек. Выберите опцию Скрытый (скрытые формулы) на вкладке Защита. Затем нажмите кнопку OK.
- Чтобы навсегда скрыть ячейки, необходимо защитить рабочий лист. Для этого на вкладке Главная снова нажмите кнопку Формат и в раскрывающемся меню выберите Защитить лист.
- Откроется диалоговое окно Защитить лист. Убедитесь, что выбран параметр Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек. Введите пароль для защиты листа, который позволит вам в будущем разблокировать его и снова просмотреть формулы. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа выполнять задания установите флажки для тех заданий, которые вы хотите разрешить пользователям выполнять. Нажмите кнопку OK.
- Чтобы продолжить, повторно введите пароль в соответствующее поле в диалоговом окне Подтверждение пароля.
- Вы заметите, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, панель формул остается пустой.
- Чтобы снова отобразить формулы, нажмите кнопку Формат и выберите Снять защиту листа.
- Введите свой ввод в диалоговом окне Снять защиту с листа и нажмите OK.
Формулы снова станут видимыми, когда ячейки будут выделены.
Этот учебник подготовлен для вас командой office-guru.ru
Источник : http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/
Ведущий письменный и устный переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Другие учебные пособия по Microsoft Excel
