Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных областей используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, проводить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных функций, Excel позволяет решать не самые тривиальные задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут построить диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово покажем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, сделавшего этот метод планирования известным во всем мире.
Вот классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде гистограммы и выглядит так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все должно быть завершено, чтобы завершить проект.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями на диаграмме расположены горизонтальные столбцы, отображающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно так же.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. Для этого:
- Выберите первый столбец в таблице, начиная с имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая схема:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Для планирования информации о продолжительности задач необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите в меню пункт «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Затем в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительность задачи, выбрав диапазон от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на графике будет отображаться и продолжительность задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо номеров отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите слева строку «Дата начала» и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем разделе, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее, давайте расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Для его удаления нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. При этом важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью задач диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Кроме того, во вкладке «Опции оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для интервалов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. Для этого:
- Нажмите на полосу на графике, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать серию данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Зазор страницы» по своему усмотрению. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Excel гораздо сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создавать и работать с диаграммой Ганта в Excel лучше для небольших команд, управляющих простыми проектами.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для разных областей знаний:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консультирование.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете бесплатно найти, выбрать и скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о расписании в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью электронной почты или учетных записей Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите на «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Импортировать форматы файлов в GanttPRO очень просто:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее пространство, где вы сможете начать создавать задачи буквально за несколько секунд. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому члену команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий построить график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных профессиональных областей.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатноКакой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Отличный,
- и другие.
Выбор инструментов зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Перечисленные выше стандартные приложения подходят новичкам или работающим в одиночку для работы с расписанием.
В Excel полноценная работа с диаграммой Ганта довольно проблематична: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
4.7 13 голосов Оценка статьи- Совет
- Контроль
Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных областей используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, проводить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных функций, Excel позволяет решать не самые тривиальные задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут построить диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово покажем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, сделавшего этот метод планирования известным во всем мире.
Вот классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде гистограммы и выглядит так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все должно быть завершено, чтобы завершить проект.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями на диаграмме расположены горизонтальные столбцы, отображающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно так же.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. Для этого:
- Выберите первый столбец в таблице, начиная с имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая схема:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Для планирования информации о продолжительности задач необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите в меню пункт «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Затем в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительность задачи, выбрав диапазон от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на графике будет отображаться и продолжительность задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо номеров отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите слева строку «Дата начала» и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем разделе, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее, давайте расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Для его удаления нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. При этом важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью задач диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Кроме того, во вкладке «Опции оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для интервалов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. Для этого:
- Нажмите на полосу на графике, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать серию данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Зазор страницы» по своему усмотрению. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Excel гораздо сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создавать и работать с диаграммой Ганта в Excel лучше для небольших команд, управляющих простыми проектами.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для разных областей знаний:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консультирование.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете бесплатно найти, выбрать и скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о расписании в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью электронной почты или учетных записей Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите на «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Импортировать форматы файлов в GanttPRO очень просто:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее пространство, где вы сможете начать создавать задачи буквально за несколько секунд. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому члену команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий построить график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных профессиональных областей.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатноКакой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Отличный,
- и другие.
Выбор инструментов зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Перечисленные выше стандартные приложения подходят новичкам или работающим в одиночку для работы с расписанием.
В Excel полноценная работа с диаграммой Ганта довольно проблематична: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
4.7 13 голосов Оценка статьи- Совет
- Контроль
Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных областей используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, проводить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных функций, Excel позволяет решать не самые тривиальные задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут построить диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово покажем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, сделавшего этот метод планирования известным во всем мире.
Вот классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде гистограммы и выглядит так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все должно быть завершено, чтобы завершить проект.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями на диаграмме расположены горизонтальные столбцы, отображающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно так же.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. Для этого:
- Выберите первый столбец в таблице, начиная с имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая схема:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Для планирования информации о продолжительности задач необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите в меню пункт «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Затем в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительность задачи, выбрав диапазон от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на графике будет отображаться и продолжительность задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо номеров отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите слева строку «Дата начала» и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем разделе, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее, давайте расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Для его удаления нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. При этом важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью задач диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Кроме того, во вкладке «Опции оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для интервалов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. Для этого:
- Нажмите на полосу на графике, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать серию данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Зазор страницы» по своему усмотрению. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Excel гораздо сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создавать и работать с диаграммой Ганта в Excel лучше для небольших команд, управляющих простыми проектами.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для разных областей знаний:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консультирование.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете бесплатно найти, выбрать и скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о расписании в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью электронной почты или учетных записей Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите на «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Импортировать форматы файлов в GanttPRO очень просто:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее пространство, где вы сможете начать создавать задачи буквально за несколько секунд. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому члену команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий построить график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных профессиональных областей.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатноКакой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Отличный,
- и другие.
Выбор инструментов зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Перечисленные выше стандартные приложения подходят новичкам или работающим в одиночку для работы с расписанием.
В Excel полноценная работа с диаграммой Ганта довольно проблематична: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
4.7 13 голосов Оценка статьиВсе мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных областей используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, проводить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных функций, Excel позволяет решать не самые тривиальные задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут построить диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово покажем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, сделавшего этот метод планирования известным во всем мире.
Вот классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде гистограммы и выглядит так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все должно быть завершено, чтобы завершить проект.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями на диаграмме расположены горизонтальные столбцы, отображающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно так же.
Итак, начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. Для этого:
- Выберите первый столбец в таблице, начиная с имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая схема:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Для планирования информации о продолжительности задач необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите в меню пункт «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Затем в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительность задачи, выбрав диапазон от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на графике будет отображаться и продолжительность задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо номеров отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите слева строку «Дата начала» и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем разделе, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее, давайте расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Для его удаления нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. При этом важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью задач диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Кроме того, во вкладке «Опции оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для интервалов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. Для этого:
- Нажмите на полосу на графике, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать серию данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Зазор страницы» по своему усмотрению. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Excel гораздо сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создавать и работать с диаграммой Ганта в Excel лучше для небольших команд, управляющих простыми проектами.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для разных областей знаний:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консультирование.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете бесплатно найти, выбрать и скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о расписании в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью электронной почты или учетных записей Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите на «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Импортировать форматы файлов в GanttPRO очень просто:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее пространство, где вы сможете начать создавать задачи буквально за несколько секунд. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому члену команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий построить график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных профессиональных областей.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатноКакой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Отличный,
- и другие.
Выбор инструментов зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Перечисленные выше стандартные приложения подходят новичкам или работающим в одиночку для работы с расписанием.
В Excel полноценная работа с диаграммой Ганта довольно проблематична: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
4.7 13 голосов Оценка статьи
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробуйте бесплатноТакже читать
Сервис для гибкого планирования!
800 000+ менеджеров экономят до 3 часов в день на управлении командой с GanttPRO
Попробуйте бесплатноГарантируем 100% конфиденциальность!
Также читать
Сервис для гибкого планирования!
800 000+ менеджеров экономят до 3 часов в день на управлении командой с GanttPRO
Попробуйте бесплатноГарантируем 100% конфиденциальность!
