Часто конечной целью работы над документом Excel является его распечатка, то есть преобразование электронных отчетов, таблиц и диаграмм в печатные, так как работать с печатным материалом гораздо удобнее. Многие пользователи задаются вопросом, как распечатать готовую таблицу Excel в режиме онлайн. Давайте рассмотрим некоторые варианты.
Печать всего документа
Чтобы распечатать документ Excel в режиме онлайн, выполните следующие действия:
- Нажмите Файл в верхнем меню;
- Выберите Печать;
- В открывшемся окне укажите количество печатаемых копий, принтер и его настройки;
- Пункт Collate очень полезен при печати нескольких копий с несколькими страницами, когда вы хотите, чтобы все копии печатали сначала первую страницу, затем вторую и так далее;
- Укажите альбомную или книжную ориентацию, чтобы разместить лист горизонтально или вертикально в зависимости от информации в документе;
- Выберите размер бумаги: A4, A3, Letter (печать конвертов) и другие;
- Укажите поля страницы, т.е. то, как вы хотите расположить информацию;
- Выберите элементы масштабирования;
- Нажмите Ok, чтобы начать печать документа.
Примечание: вы можете переопределить путь Файл-Печать, нажав Ctrl+P на клавиатуре.
Распечатка диапазона указанных ячеек
По умолчанию печатается весь рабочий лист, но вы можете захотеть распечатать только отдельные диапазоны ячеек, а не весь рабочий лист. Вы можете распечатать нужный диапазон, не затрагивая весь набор данных на листе, что очень удобно, если вам нужно распечатать отдельные ячейки.
Чтобы напечатать только нужные ячейки:
- Выберите раздел, который необходимо распечатать. Для этого щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку и перетащите область выделения, чтобы захватить нужную группу ячеек в электронной таблице;
- Перейдите в меню Файл и найдите кнопку Печать;
- В меню Параметры печати разверните список команд Печать активных листов;
- В появившемся списке нажмите кнопку Выбор печати. В окне предварительного просмотра виден только ранее выбранный диапазон ячеек;
- Нажмите кнопку Печать, и выбранный диапазон ячеек будет напечатан в соответствии с ранее заданными параметрами печати.
Печать отдельных страниц Excel
Если вы хотите распечатать не отдельные ячейки, а несколько страниц, выполните следующие действия:
- Выделите листы, которые вы хотите напечатать;
- Нажмите кнопку Область печати на вкладке Разметка страницы окна Настройка страницы;
- В появившемся меню нажмите Установить;
- Перейдите на вкладку Файл и в разделе Печать нажмите Выбор печати;
- В области предварительного просмотра видны только выбранные листы;
- Нажмите кнопку Печать, и необходимые листы будут напечатаны в соответствии с установленными параметрами печати.
