Как сделать формулы в excel для сложения

Excel - это универсальный инструмент, сложное программное обеспечение, используемое во многих отраслях. Но какие бы сложные инструменты вы ни использовали, без простых формул, содержащих элементарные математические операции, вам не обойтись. В следующем разделе я покажу вам, как создавать формулы, содержащие операции сложения и вычитания.

• Простые операции: сложение, вычитание
• Сложные операции сложения: функция Add()

Сложение в Excel - одна из самых распространенных операций, используемых для создания формул. Рядом со сложением можно смело поставить операцию вычитания. Алгебраический смысл операций одинаков, но они имеют "разный знак". Простейшие алгебраические формулы, которые мы часто видим на школьной доске, выглядят следующим образом.

Простые операции в алгебре

Вы можете не верить, но то, что вы видели на доске в школе, не намного сложнее сделать в Excel. Прежде всего, вы должны понимать, что каждая формула в Excel выполняется в соответствии со следующими правилами и понятиями:

1. Весь рабочий лист разделен на ячейки, и к каждой ячейке можно получить доступ с помощью адреса. Обычно адрес ячейки выглядит как "A1", "B7". Эти адреса означают, что ячейка находится в столбце A и строке 1 или в столбце B и строке 7.
2. Если необходимо записать формулу, она вводится в ячейку.
3. Если используются простые операции, метод ввода переключается на формулы путем вставки знака '='.
4. После завершения ввода формулы нажмите кнопку "Enter".
5. В ячейке будет отображаться результат выполнения формулы, а не сама формула.

Простые действия: сложение, вычитание

Теперь давайте построим формулы в Excel для сложения и вычитания.

Предположим: значение A хранится в ячейке "A1", значение B - в ячейке B1. В ячейке C1 сохраните результат суммы A1 и B1, а в ячейке C2 выполните вычитание B1 из A1.

Формулы сложения и вычитания будут выглядеть следующим образом.

=A1+B1

=A1-B1

Тип формулы сложения

Формула вычитания

Все наглядно показано на картинках, только не забывайте нажимать Enter после ввода любой формулы, не обязательно сложения или вычитания. И не забывайте использовать "+" при сложении и "-" при вычитании.

Сложные варианты сложения: функция SUMM()

Одним из сложных вариантов является добавление процентов. В связи со сложностью вопроса я написал отдельную статью.

КАК ДОБАВИТЬ ПРОЦЕНТЫ В EXCEL С ПОМОЩЬЮ ФОРМУЛЫ

Во-первых, мы должны рассмотреть добавление ячеек по столбцам. Лучший способ сделать это - использовать функцию 'СУММА' в формуле. Эта функция получает диапазон ячеек и/или указывает, разделяя их точкой с запятой, ячейки, для которых должно быть выполнено суммирование.

Тип работы

Посмотрите на рисунок, условия следующие: в ячейке F6 нужно сложить сумму чисел, хранящихся в диапазоне C1:C5, добавить D1 и добавить диапазон чисел, хранящихся в D3:D5.

1. Теперь установим курсор в F6 и нажмем кнопку "Вставить функцию".
2. В открывшемся окне "Мастер функций" есть окно поиска функций, в нем вводим "Сумма" (без перевернутых запятых) и нажимаем кнопку "Ok" (в диалоговом окне)!

Мастер функций

После этого откроется еще одно диалоговое окно "Аргументы функции".

Теперь необходимо задать параметры функции суммы - диапазоны и ячейки, которые будут суммироваться. Обратите внимание, что этих параметров может быть 255, и при вводе вручную их следует разделять знаком ";".

Аргументы функции

При нажатии кнопки формула, содержащая функцию суммы, будет введена в ячейку F6, но пользователь увидит результат суммирования.

После прочтения этой статьи, я думаю, вы поймете, что операции сложения и вычитания просты. Мой единственный совет - экспериментируйте, экспериментируйте и еще раз экспериментируйте.

Когда мы создаем математические формулы в Excel, мы указываем, какие действия должны быть выполнены и где должен быть отображен результат. Используя формулы в Excel, вы можете выполнять различные вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение, деление и даже сложные составные вычисления. Формулы в Excel выполняются вручную и состоят из адресов определенных ячеек, строк ячеек или столбцов ячеек.

 

 

 

Существуют некоторые секреты формул Excel

 

Формулы в Excel можно писать непосредственно в ячейке или в строке формул, а также можно написать формулу непосредственно в ячейке, используя функцию в Excel. Формулы в Excel также используются для вычисления дат, времени и процентов. Столбцы в Excel обозначаются буквами, например A, B. C и так далее, а строки в Excel нумеруются 1, 2, 3 и так далее. Когда вы пересекаете столбец и строку, вы получаете адрес ячейки в Excel, который обозначается буквой столбца и номером строки, например, первая ячейка будет обозначена A1.

 

 

 

Для работы в Excel необходимо знать имена ячеек

 

Все уравнения Excel для вычислений начинаются со знака равенства =. Количество символов в формуле ячейки Excel может быть не более 1024. Если вы выполните какой-либо расчет в Excel, результат будет отображен в итоговой ячейке, а если вы подведете курсор к итоговой ячейке и нажмете левую кнопку мыши, вы увидите в строке формул формулу, которая использовалась для выполнения расчета в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно добавить ячейки в Excel, необходимо подвести курсор к пустой ячейке, в которой появится результат, и нажать левую кнопку мыши. Затем нажмите клавишу = на клавиатуре. Затем установите курсор на первой ячейке, которая будет складываться со второй, нажмите левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу +. Наведите курсор на вторую ячейку, которую нужно добавить к остальным, нажмите левую кнопку мыши. Если вам все еще нужно добавить какие-либо числа из любых ячеек Excel, то, в свою очередь, добавьте их в формулу, нажав на +, а затем на ячейку, которую нужно добавить. Когда все ячейки в формуле Excel зафиксированы, нужно нажать Enter на клавиатуре, и результат сразу отобразится в ячейке.

 

 

 

Добавить формулу в Excel очень просто.

 

Точно так же, как вы создаете формулу в Excel для вычитания чисел. Единственный способ выполнить вычитание в Excel - это нажать на клавиатуре минус вместо +. В этом методе не имеет значения, в каком столбце или строке находятся ячейки для сложения и вычитания.

 

 

 

Пример того, как суммировать столбец в Excel

 

Если вам нужно вычислить сумму в столбце или строке Excel, необходимо подвести курсор к первой ячейке, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, подвести курсор к последней ячейке. Затем отпустите кнопку мыши и нажмите кнопку автосуммы на панели инструментов Excel.

Умножение

Формула умножения в Excel может быть рассчитана следующим образом. Например, вы хотите перемножить ячейки Excel A1 и A2 и показать результат в ячейке A3.

 

 

 

В Excel легко выполнять формулы умножения

 

Сначала наведите курсор на ячейку A3 и нажмите левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу =. Наведите курсор на ячейку A1 и нажмите левую кнопку мыши. Затем нажмите знак умножения * на левой стороне клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения *, расположенный на цифре 8 в Excel, сначала нажмите клавишу Shift на клавиатуре и, удерживая ее, нажмите *, расположенную на цифре 8. Затем наведите курсор на ячейку A2 и нажмите левую кнопку мыши. Затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре, на экране появится результат.

Деление

Вы составляете формулу деления в Excel следующим образом. Например, вы хотите разделить ячейку A1 на ячейку A2 в Excel, и результат отображается в ячейке A3.

 

 

 

Формулу деления легко ввести в Excel

 

Сначала наведите курсор на ячейку A3 и нажмите левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу =. Поместите курсор в ячейку A1 и нажмите левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажмите знак деления Excel /, который находится в левой части клавиатуры или на клавишу со знаком вопроса. Чтобы поставить знак деления в Excel, который находится на клавише вопросительного знака, сначала переключите клавиатуру на английскую раскладку и только потом нажмите на эту клавишу. Затем переместите курсор в ячейку A2 и нажмите левую кнопку мыши. Затем нажмите Enter на клавиатуре, и результат будет рассчитан.

Сложные формулы

Используйте формулы Excel так же, как формулы, используемые в математике. Например, вы заполнили ячейки данными и хотите, чтобы в ячейке A4 отображался результат по формуле =A1+A2/(A3-A2)*A1.

 

 

 

Вы можете написать формулу в Excel или вставить заранее определенную формулу.

 

Первое действие - скопировать формулу в буфер обмена, чтобы вставить ее в Excel. Наведите курсор на ячейку A4 и нажмите левую кнопку мыши. Подведите курсор к строке формул в Excel и щелкните левой кнопкой мыши. Затем вставьте формулу из буфера обмена в эту строку в Excel, нажав клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее нажатой при нажатой клавише V. Формула будет сохранена в строке формул, а результат вычисления формулы можно увидеть, нажав клавишу Enter.
Чтобы удалить формулу из ячейки в Excel, просто наведите курсор на ячейку, нажмите левую кнопку мыши и удалите формулу из строки формул.

 

Тем, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, я советую поближе познакомиться с различными функциями электронных таблиц. Многие по глупости думают, что эта программа предоставляет единственный вариант - "рисовать" красивые таблицы. Это далеко от реальности, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно выполнить с помощью Excel.

 

 

 

 

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Давайте создадим простую таблицу с несколькими строками и столбцами. Это будут, например, дни недели и выручка магазина в каждый день. Заполните любые данные. Задача: подсчитать общую сумму поступлений за неделю.

Существует несколько способов суммирования чисел в столбце в Excel:

• Функция "Автосумма".
• Использование простой математической формулы для сложения.
• Функция суммы.

В дополнение к этим функциям программа дает возможность просматривать результаты, не вводя их ни в одну ячейку.

Поэтому рассмотрим подробно все варианты, как добавить столбец данных в "Excel".

Применение предпросмотра результатов

Самым простым вариантом в этом табличном процессоре был бы простой предварительный просмотр результатов. Вам не придется вникать в тонкости написания формул или искать функции среди множества возможных.

Мы имеем таблицу данных и просто выбираем нужный диапазон, а умная программа сама предложит некоторые результаты.

 

 

 

Мы видим среднее значение, видим количество элементов, участвующих в расчете, и сумму всех значений в выбранном диапазоне (столбце). Это именно то, что мы хотели.

 

Недостатком этого метода является то, что мы можем только запомнить результат и не сможем использовать его в дальнейшем.

Применение функции «Автосумма»

В качестве примера воспользуемся той же таблицей. Как добавить целый столбец данных в Excel и сохранить результат в отдельной ячейке. Программа предлагает нам автоматическую опцию для нахождения суммы в выбранном диапазоне ячеек.

 

 

 

 

Для этого нам понадобится таблица данных. Как и раньше, выберите необходимый диапазон данных. Нажмите кнопку Автосумма в верхней части панели инструментов Excel, в группе "Правка", и получите результат. Результат вычисления функции будет автоматически введен в свободную ячейку под нашим столбцом.

Эта кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если необходимо обобщить данные более чем по одному столбцу, можно повторить описанную выше операцию или воспользоваться другой полезной функцией электронных таблиц Excel - тегом автозаполнения.

Маркер автозаполнения полей

Чтобы применить эту функцию, нужно активировать ячейку с нужной нам формулой (в нашем случае сумма дохода за неделю), в правом нижнем углу ячейки наведем курсор, который сменится маркером автозаполнения. Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор на столько ячеек, сколько нужно для замены формулы.

Применение простой формулы Excel

Пользователи, знакомые с основами этой программы, не нарадуются тому, что все математические формулы можно вписать от руки в нужную ячейку.

Основным условием написания формул является наличие знака "=" перед математической операцией.

Формула сложения чисел ничем не отличается от формулы обычного калькулятора:
= 6+2

Вставив эту конструкцию в ячейку, вы сразу увидите результат - число 8.

Чтобы увидеть саму формулу, ячейка должна быть активной, и вы увидите конструкцию в строке формул:

Исходя из этого, можно перейти к основной теме вопроса - как суммировать столбец в Excel.

Для этой процедуры нам понадобятся:

• Определите ячейку для будущего результата в нашей таблице данных.
• В этой ячейке мы пишем знак =.
• Затем щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке столбца, и в ячейке результата мы увидим автоматически добавленный адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
• Пишем математический знак для добавления + и щелкаем по второй ячейке.
• Таким же образом мы добавляем все необходимые ячейки столбца.
• Нажимаем Enter.

Эта формула "Excel" добавит столбцы нам без проблем, но путь достаточно длинный и не удобный. Если проделать подобные манипуляции с каждой колонкой отдельно, работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с вычислениями. Чтобы сэкономить время и усилия, можно использовать функцию автозаполнения маркеров, описанную выше.

Положительным моментом данного метода по отношению к описанным выше является наличие ручного выбора необходимой для результата клетки.

Функция СУММ

Более удобный и профессиональный способ, как в Excel для суммирования суммы в столбце, - использовать встроенные функции. В нашем примере нам нужно обратиться к математической функции SUMA. В отличие от предыдущего метода, синтаксис более упрощен:

= SUMM (x; x1; x2;...xN;).

В строке допускается максимум 255 элементов: как числа, так и адреса ячеек, в которых эти числа находятся.

Как добавить столбец в Excel с помощью этой функции:

• Выберите ячейку результата.
• Нажмите на иконку "Вставить функцию" fx рядом с панелью формул.
• Во вкладке "Часто используемые" или "Математические" найдите SUMM.

Откроется окно функции, в котором обычно есть два поля для диапазона ячеек "Число 1" и "Число 2". Для простых операций достаточно одного поля. Поместите курсор в поле "Число 1" и выделите диапазон чисел в таблице простым щелчком мыши. Ячейки с данными будут добавлены автоматически, просто нажмите кнопку OK в правом нижнем углу панели функций.

Вот и все. Нужный диапазон был добавлен в ячейку результата, и выбранная функция автоматически обработала его.

То же самое можно сделать и для других диапазонов чисел в нашей таблице, добавив функцию sum. Однако если использовать полученные знания и комбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно сэкономить много времени.

Для этого достаточно использовать знакомый всем тег автозаполнения.
Это наиболее часто используемые и простые функции Excel, чтобы нам больше не приходилось задаваться вопросом, как сложить столбец, строку или просто два разных числа в Excel.