Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой наборы строк и столбцов связанных данных, которыми вы управляете независимо.

Работая с таблицами в Excel, вы можете создавать отчеты, производить расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, навыки работы с электронными таблицами Excel могут помочь вам сэкономить много времени и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строки и столбцы, где каждая строка содержит информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, например число, валюту или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например заказ. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

Нажмите кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем окне можно настроить положение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда закончите, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляем, ваша таблица готова к заполнению! Об основных функциях работы со смарт-таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Предварительно настроенные стили доступны для настройки формата таблицы в Excel. Все находится на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили таблиц»:

Если вам недостаточно 7 стилей для выбора, нажатие кнопки в правом нижнем углу таблицы стилей откроет все доступные стили. В дополнение к стилям, предустановленным системой, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой схемы, в меню "Конструктор" для таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Итоговая строка — включает и отключает строку с суммой значений в столбцах;
• Alternating Lines - выделяет чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирный» текст в первом столбце данных;
• Последний столбец — выделяет текст в последнем столбце жирным шрифтом;
• Interleaved Columns — выделяет чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы открыть всплывающее окно:

  

• Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, прокрутите список во всплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если хотите чтобы удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите принцип, по которому вы хотите отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовые фильтры».

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписывайтесь

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» появляется, когда среди данных столбца есть текстовые значения;
• «Фильтрация по цвету», как и по тексту, доступна, когда в таблице есть ячейки, окрашенные в цвет, отклоняющийся от стандартного оформления;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по следующим параметрам: «Равно...», «Не равно...», «Больше чем...», «Больше или равно...», "Меньше чем...", "Меньше или равно...", "Между...", "Топ-10...", "Выше среднего", "Ниже среднего" и настройте свой собственный фильтр.
• Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, по которым вы можете отфильтровать, а также выбрать все значения или выбрать только пустые ячейки одним щелчком мыши.

Если вы хотите отменить все созданные вами настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из колонки». После этого таблица вернется к своему первоначальному виду.

  

Как посчитать сумму в таблице Excel

Чтобы вычислить сумму столбца в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и вызовите всплывающее окно:

В списке окон выберите «Таблица» => «Итоговая строка»:

Итог появится внизу таблицы. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений столбца, «среднее», «число», «количество чисел», «максимум», «минимум» и так далее

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вы работаете, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы «вниз» затрудняет навигацию по данным, если заголовки столбцов не видны. В Excel есть возможность закрепить заголовок в таблице таким образом, что при пролистывании данных вы будете видеть заголовки столбцов.

Чтобы исправить заголовки, сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов и выберите «Заморозить маршруты»:

• Выберите «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь при пролистывании таблицы вы не потеряете заголовки и сможете легко узнать, где находятся данные:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными о продажах от менеджеров:

В таблице выше в строках указаны названия продавцов, а в столбцах - месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и расставить по рядам месяцы, а имена продавцов, нужно:

• Выделите всю таблицу (удерживая левую кнопку мыши, выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):

• Наведите указатель мыши на пустую ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите «Специальная вставка» и нажмите на этот пункт левой кнопкой мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставка» выберите «значения» и отметьте «транспонировать»:

• Прозрачный! Месяцы теперь располагаются в строках, а имена продавцов в столбцах. Осталось только преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы познакомились с принципами работы с таблицами в Excel, а также с основными подходами к их созданию. Пишите свои вопросы в поле для комментариев!

Больше лайфхаков в нашем ВК Подписывайся