При работе с большими таблицами и базами данных очень удобно использовать выпадающие списки. В этом случае пользователь может выбрать ввод только заданных значений из списка. Выпадающий список позволяет избежать ситуаций, когда ввод неправильного значения может привести к нежелательным результатам.
Как создать выпадающий список в Excel 2007?
Для начала нужно создать список значений, которые будут даваться на выбор для ввода в ячейке (в нашем случае это диапазон ячеек F2:F8). Далее выделяем ячейку (или группу ячеек), куда собственно и выпадает наш список (в нашем случае это диапазон ячеек A2:A22).
После этого вы увидите окно «Проверка входных значений». В первой вкладке «Параметры» выберите «Тип данных» — «Список», а в столбце «Источник» укажите диапазон списка.
По желанию, а также для большей наглядности можно заполнить оставшиеся две вкладки «Входное сообщение» и «Сообщение об ошибке».
Во вкладке «Сообщение для ввода» можно ввести подсказку пользователю о его дальнейших действиях, например, фразу «Выбрать данные из списка». Подсказка появляется при выборе ячейки с раскрывающимся списком.
Во вкладке «Сообщение об ошибке» вы можете ввести текст, который появляется при попытке ввести неверные данные в ячейку.
После того, как все сделано, нажмите ОК.
Выпадающий список готов. Теперь при выборе одной из ячеек в диапазоне A2:A22 появится всплывающая подсказка и раскрывающийся список (стрелка справа от ячейки).
В случае, если вы попытаетесь ввести неверные данные в одну из ячеек из выбранного диапазона, появится сообщение об ошибке
Для удобства список можно разместить на другом листе в документе Excel 2007, но для создания выпадающего списка теперь необходимо дать ему имя. Это делается легко. Выберите список данных, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Имя диапазона...". В открывшемся окне "Создать имя" в графе "Имя" указываем имя для списка (без пробелов) и проверяем правильность диапазона (можно сразу выделить и скопировать диапазон, он нам понадобится позже) и нажмите ОК.
А теперь возвращаемся на страницу с диапазоном, где вы хотите видеть выпадающий список, и при создании выпадающего списка в исходной колонке указываем только что скопированный диапазон списка данных.
Теперь вы знаете, как создать раскрывающийся список в документе Excel 2007.
