Хотя команда слияния ячеек очень популярна в контексте использования Excel, ее освоение может занять много времени у пользователя. В зависимости от ситуации меняется и алгоритм обработки.
В сегодняшней статье я расскажу, как объединить ячейки в Excel + сценарии событий, которые здесь вообще возможны.
6 способов как объединить ячейки в Excel
Необходимость в объединении ячеек возникает в двух ситуациях - форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую ячейку. В приведенных выше примерах можно визуализировать как первый, так и второй сценарии.
1) Объединение ячеек через контекстное меню
Один из самых быстрых способов объединения ячеек в Excel, пользователю достаточно сделать несколько движений, и выбранный диапазон будет объединен в один. Оговорка заключается в том, что это решение подходит не для всех типов информации - при этом происходит объединение ячеек, заполненных любым содержимым.
Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню:
- Выделите диапазон ячеек, которые нужно объединить.
- Щелкнув правой кнопкой мыши, вы вызовете контекстное меню внутри программы и выберете опцию Форматировать ячейку, которая находится почти в конце списка операций.
- Откроется диалоговое окно с шестью вкладками. Нас интересует второй, отвечающий за выравнивание. Внутри ищем группу "Display", а в ней - третий флажок, отвечающий за слияние. Выбираем его и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окна - "OK".
- Появится сообщение, предупреждающее об особенностях объединения ассортимента. Здесь вы можете изучить справку для более точного понимания ситуации или просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
- Вы можете увидеть результат объединения нескольких ячеек вместе на изображении ниже. Пример представляет собой классическую таблицу с данными, содержащими имя, фамилию и второе имя.
Этот метод объединения лучше всего использовать с диапазонами ячеек, которые не содержат никакого содержимого. Форматирование существующей таблицы таким образом считается неразумным.
Важно: При объединении с помощью контекстного меню удаляется вся информация в диапазоне, кроме информации в верхней левой ячейке.
Если пользователь работает с большими диапазонами данных, такой сценарий будет фатальным для него, так как почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.
2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов
Метод работает аналогично описанному выше. В результате объединения диапазонов пользователь получает одну ячейку, содержащую информацию из левого верхнего угла. С точки зрения времени, необходимого для объединения ячеек, панель инструментов находится в лучшем положении, чем контекстное меню.
Чтобы объединить ячейки с помощью панели инструментов, необходимо найти категорию выравнивания на главной вкладке. На нем во второй позиции находится выпадающее меню с несколькими вариантами координации выбранного диапазона.
Какие существуют варианты:
- объединить ячейки и разместить содержимое по центру;
- объединять ячейки по строкам, не нарушая вертикального выравнивания;
- классическое слияние без позиционирования. Текст из косо расположенной верхней левой ячейки будет отформатирован по левому краю;
- операция обратного слияния.
Когда диапазон выбран и нажата кнопка объединения, появится окно с предупреждением обрезать заливку выбранного диапазона. Примите, и вы получите результат, аналогичный описанному выше в предыдущем пункте статьи.
Как просмотреть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)
3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»
Мы знаем, что редактор Excel славится не только способностью представлять информацию, но и богатым набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода предполагает работу с последовательностью формул.
Инструкции по работе с функцией отображения ячеек:
- Укажите ячейки, на которые будет нанесена сетка, и место размещения результата. Выберите ячейку и укажите ячеистый список содержимого с помощью точки с запятой в строке формул.
- Визуально отображение будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Информация объединяется и помещается в отдельную ячейку.
- Чтобы линии ячеек были разделены, можно добавить пробел в качестве разделителя. При этом ставятся перевернутые запятые, а между объединенными ячейками ставится точка с запятой.
- Если вам нравится результат операции, вы можете зафиксировать его как значение. Для этого скопируйте и вставьте содержимое еще раз. Параметры пасты должны быть установлены на "только значения".
Рассматриваемый метод нельзя назвать чистым слиянием, по сути, мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Однако, если важно сохранить данные из небольшого количества ячеек, этот вариант все же стоит рассмотреть.
4) Сцепление при помощи «&»
Я считаю, что это самый простой способ объединения данных в ячейках Excel. Пользователю не нужно углубляться в использование формул и макросов, он просто указывает ячейки, которые хочет объединить, с помощью символа "&" (амперсанд) после знака равенства.
Результат будет аналогичен результату функции "Ссылка". Содержимое можно оставить в виде формулы, но лучше вставить его в ячейку с помощью комбинации "Копировать" - "Вставить" + "Только значение" в "Настройках вставки".
5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»
Более современная альтернатива стандартной функции "Merge", появившаяся после 2016 года. Функции включают возможность указать в качестве аргумента целый диапазон ячеек, вместо того чтобы выводить их последовательно в виде списка. Это гораздо практичнее при работе с большими объемами данных, но пробелы между текстом добавлять нельзя.
Чтобы улучшить читабельность объединенной информации, большинство людей сегодня используют функцию Merge. Он также был добавлен в редактор Excel только после 2016 года.
Каковы свойства функции 'Merge':
- объединение ассортимента;
- добавление промежутков между содержимым - разделителей;
- пропуская пустые ячейки.
Если пользователю необходимо "объединить" ячейки, более удобной функции в настоящее время найти невозможно. Чтобы избежать дублирования разделителя при попадании в пустые ячейки, в аргументе этого параметра ставится значение 'True' = 1.
6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш
К сожалению, Excel не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, вместо этого пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты клавиатуры для команд в интерфейсе редактора.
Если нажата клавиша Alt, под каждым разделом отображается соответствующая клавиша для обработки. При нажатии пользователь перенаправляется на выбранную вкладку, и снова отображается список списков для обработки элементов. Таким образом, чтобы получить доступ к объединению ячеек, нажмите последовательно клавиши 'A' - 'C' - 'B', удерживая клавишу Alt.
NB! Чтобы вызвать объединение ячеек с помощью одной клавиши, достаточно один раз выполнить операцию через контекстное меню или панель инструментов, а затем просто выделить нужный диапазон и нажать клавишу F4.
Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней операции, примененной пользователем. При умелой настройке слияния можно значительно сократить усилия, затрачиваемые на объединение диапазонов одного типа. Это не будет работать для различных операций позиционирования.
Как самостоятельно назначать ярлыки:
- На панели быстрого доступа выберите стрелку вниз с горизонтальной линией. А затем перейдите к пункту с другими командами.
- В результате откроется окно Hotkey Editor. В левой колонке вы найдете элемент слияния. Сделайте его активным, однократным нажатием левой кнопки мыши и нажмите кнопку "Добавить". Теперь команда отображается в правой панели, которая отвечает за быстрый доступ.
- Сохраните настройки и вернитесь в окно редактора. Новая команда будет отображена немедленно.
- Чтобы узнать новую комбинацию, нажмите клавишу Alt. В нашем случае это число 5.
Теперь, в дополнение к длинному пути из трех букв, мы получили более приемлемую альтернативу - Alt + 5. Аналогично, другие часто используемые команды в редакторе Excel могут быть добавлены в Быстрое меню.
Поиск и удаление объединения ячеек
Часто мы сталкиваемся с таблицей, которая уже отформатирована и имеет разделение на ячейки. Если возникнет необходимость скорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие отношения и создать свои собственные. Для этого пользователю необходимо найти диапазон сетки и восстановить его первоначальный вид. Ниже я расскажу вам, как сделать это быстро и точно.
1) Поиск объединённых ячеек
Отчеты в 1С и других программах всегда требуют точной настройки форматирования. Если этот момент упущен, читабельность информации значительно снижается. Для разрешения ситуации была применена переработка шаблона Excel. И работа начинается с поиска объединенных диапазонов.
Алгоритм поиска объединенных ячеек:
- Вызовите поиск документов с помощью сочетания клавиш Ctrl + F.
- Перейти к параметрам.
- Здесь нажмите кнопку format и подождите несколько секунд.
- Появится новое окно, в котором пользователь должен обратить внимание на последний из элементов, отвечающих за отображение по объединенным ячейкам. После этого нажмите кнопку подтверждения.
- Схема поиска готова. Теперь можно приступить к поиску диапазонов с объединенными ячейками. Нажмите "Найти следующий" или "Найти все".
- Результат отображается внизу в виде таблицы. Здесь пользователь может узнать точное назначение соответствующих книг, листов и диапазонов ячеек. Если есть формулы, они появятся в последнем столбце таблицы результатов поиска.
Чтобы перейти к любому из объединенных диапазонов, просто дважды щелкните левой кнопкой мыши. Затем вы можете приступить к восстановлению клеток до их первоначального раздельного состояния.
Элементарные способы объединения ячеек в Excel
2) Как убрать объединение ячеек
Если вы объединили ячейки по ошибке, сочетание клавиш Ctrl + Z отменяет последнюю операцию. Если вы хотите вернуться к исходному состоянию, выделите весь лист с помощью Ctrl+A, затем нажмите кнопку Unmerge Cells в группе выравнивания. Повторное нажатие на первый пункт "Объединить и центрировать" будет иметь тот же эффект.
На этом мы завершаем обсуждение того, как объединять ячейки в Excel. Если у вас остались вопросы по Excel или другому программному обеспечению Windows, я предлагаю вам ознакомиться с другими материалами на этой странице. Я гарантирую, что вы найдете там много интересного.
