Офис
Всем хороших друзей! И сегодня вы узнаете, как найти нужное слово в Excel. Работа с Excel часто связана со значительными объемами информации. В таких файлах разворачиваются действительно огромные таблицы с тысячами строк, столбцов, а также позиций. Найти какие-то конкретные значения в таком большом выборе иногда бывает невероятно сложно.
Такую задачу можно упростить. Как только вы узнаете, как найти нужное слово, можно будет легко ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариантов поиска.
Как в экселе найти нужное слово по ячейкам
Чтобы отобразить адреса ячеек, содержащих то, что вы пытаетесь найти, выполните следующие действия:
- Если вы пользователь программы 2010 года, вам следует зайти в меню, затем нажать «Редактировать», затем «Найти».
- Затем откроется окно, в котором вы должны ввести желаемое предложение.
- В предыдущей версии программы эта кнопка была в меню под названием «Домой», расположенном на панели редактирования.
- Аналогичного результата можно добиться во всех версиях, используя одновременно кнопки Ctrl и F.
- В поле вы вводите выражение, поисковые слова или числа.
- Нажав «Найти все», вы начнете поиск всего файла. Нажав «Далее», программа выберет их по одному, расположенному под курсором ячейки файла.
- Стоит дождаться завершения процесса. Кроме того, чем больше документ, тем больше времени уйдет на поиск.
- Отображается список результатов: имена и адреса ячеек, которые содержат совпадения с указанным значением или выражением.
- Щелчок по строке выделяет соответствующую ячейку.
- Для удобства можно «растянуть» окно. Таким образом, в нем будет видно больше строк.
- Чтобы отсортировать данные, нажмите на названия столбцов над найденными результатами. При нажатии «Лист» строки упорядочиваются в алфавитном порядке в зависимости от имени листа, а при выборе «Значения» они упорядочиваются в зависимости от значения. Кстати, эти столбцы тоже можно «растянуть».
Поисковые параметры
Возможна установка собственных условий. Например, поиск по нескольким символам. Вот как найти слово, которое вы не совсем помните:
- Должна быть введена только часть надписи. Можно даже одну из букв - будут указаны все районы, где она имеется.
- Используйте значки звездочек, а также вопросительный знак. Они способны заменить отсутствующие символы.
- Вопрос указывает на недостающую позицию. Например, если вы наберете «А?», будут отображены ячейки, содержащие пятизначное слово, начинающееся с «А».
- Благодаря звездочке заменяется любое количество символов. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать поиск по ключу «раст*».
Или перейдите в Настройки:
- Нажмите «Параметры» в поле поиска».
- В разделах области обзора и поиска необходимо указать, где именно и по каким критериям вы хотите искать совпадения. Вы можете подобрать формулы, различные заметки или значения.
- Чтобы различать строчные и прописные буквы, необходимо установить флажок «С учетом регистра».
- При установке флажка «Ячейка заполнена» результаты будут отображаться в виде ячеек, содержащих только указанную поисковую фразу и ничего больше.
Настройки форматирования ячеек
Для поиска значений с определенной заливкой или стилем используйте настройки. Поэтому, если слово отличается от остального текста, сделайте следующее:
- В поле поиска нажмите на параметры и нажмите кнопку «Формат». Откроется меню, содержащее несколько вкладок.
- Вы можете указать конкретный шрифт, тип рамки, цвет фона, а также формат входных данных. Система просканирует области, соответствующие заданным критериям.
- Чтобы взять информацию из текущей ячейки (выбранной в данный момент), следует нажать «Применить формат к этой ячейке». В этом случае программа найдет все значения, имеющие одинаковый размер и тип символов, одинаковый цвет, а также одинаковые границы и т.д.
Минутка внимания, возможно, вам будет полезно узнать, как активировать Windows 10 без ключа или как загрузить весь веб-сайт на свой компьютер.
Как найти несколько слов в Excel
В файлах Excel вы можете искать ячейки по целым выражениям. Но введя ключ, например «Красный шар», система выполнит работу именно по этому запросу. В результатах не будут отображаться значения, похожие на «Красный сверкающий шар» или «Красный сверкающий шар».
Чтобы искать не одно, а сразу несколько слов, сделайте следующее:
- Введите их в поле поиска.
- Поместите звезды между ними. Таким образом, будут найдены значения, содержащие указанную надпись, независимо от того, есть между ними определенные символы или нет.
- Аналогичным методом можно самостоятельно задать ключ отдельными буквами.
Применяем фильтр
Итак, чтобы использовать фильтр, вам нужно:
- Выберите конкретную ячейку, содержащую данные.
- Нажмите на главную, затем — «Сортировать», а затем — «Фильтровать».
- В строке вверху ячейки будут снабжены стрелками. Это меню, которое должно быть открыто.
- В текстовом поле необходимо ввести запрос и нажать на подтверждение.
- В столбце будут отображаться только ячейки, в которых присутствует поисковая фраза.
- Для сброса результатов выберите из выпадающего списка «Выбрать все».
- Чтобы отключить фильтр, нужно еще раз нажать на него в сортировке.
Представленный способ вряд ли будет полезен, если у вас нет информации, в какой строке находится искомое значение.
На сегодня все, теперь вы знаете, как найти нужное слово в Excel. Поэтому для поиска определенной фразы или номера следует использовать встроенные в интерфейс функции. Также есть возможность выбрать несколько вариантов поиска или воспользоваться фильтром.
