Как в Excel добавить несколько строк сразу

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто возникает необходимость вставить строку или несколько строк в середину матрицы таблицы между соседними элементами, чтобы добавить необходимую для пользователя информацию и тем самым дополнить таблицу. 

 

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в середине, нужно выполнить несколько простых шагов алгоритма:

1. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать ячейку, рядом с которой вы хотите добавить новый выбор элементов.

 

 

Выберите ячейку, чтобы добавить строку позже

1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
2. В окне типа контекста нажмите на опцию «Вставить…».

 

 

Контекстное меню выбранного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и кликаем по ней левой кнопкой мыши

1. Откроется небольшое меню «Добавить ячейки», где необходимо указать нужный вариант. В этой ситуации пользователь должен установить кулисный переключатель в поле «Строка», а затем нажать «ОК».

 

 

Необходимые действия в окне «Добавить ячейки

1. Проверьте результат. Новая строка должна быть добавлена ​​к выделенному пространству в исходной таблице. При этом то, что выделилось на первом этапе, окажется под пустой строкой.

 

 

Строка, которая была добавлена ​​в массив таблицы после завершения всех манипуляций

Примечание! Точно так же можно добавить большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

Microsoft Office Excel имеет встроенную специальную опцию, с помощью которой можно решить задачу в кратчайшие сроки. Рекомендуется следовать инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходной матрице данных выберите столько строк, сколько нужно добавить. Вы можете выбрать уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

 

 

Выберите необходимое количество строк в таблице исходных данных

1. По аналогичной схеме кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши и нажимаем на опцию «Вставить...» в окне типа контекста…».
2. В следующем меню выберите опцию «Строка» и нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.
3. Убедитесь, что в массив таблицы добавлено необходимое количество строк. В этом случае выделенные ранее ячейки не будут удалены, они окажутся ниже добавленных пустых строк.

 

 

Четыре строки, которые были добавлены в таблицу после выбора четырех строк данных

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь по ошибке разместил в таблице ненужные элементы, он может их быстро удалить. Существует два основных метода выполнения задачи.

Важно! Вы можете удалить любой элемент в электронной таблице MS Excel. Например, столбец, строку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Этот метод прост в реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделите диапазон добавляемых линий левой кнопкой мыши.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области.
3. В окне типа контекста нажмите на слово «Удалить…».

 

 

Выбор пункта "Удалить..." в контекстном меню добавленных пустых ячеек

1. Проверьте результат. Пустые строки должны быть удалены, и массив таблиц вернется к своему прежнему виду. Таким же образом можно удалить ненужные столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот способ актуален, если пользователь удаляет строки сразу после добавления их в массив таблицы, иначе предыдущие действия также будут удалены и их нужно будет потом выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, выполните следующие действия:

1. Отмените выбор всех элементов в электронной таблице, щелкнув ЛКМ в любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой "Файл" найдите иконку в виде стрелочки влево и нажмите на нее ЛКМ. После этого последнее действие, которое было выполнено, будет удалено, если это было добавление строк, то они исчезнут.

 

 

Расположение кнопки «Отмена» в Microsoft Office Excel

1. Нажмите кнопку отмены еще раз, если необходимо удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Вы можете отменить предыдущий шаг в MS Excel с помощью комбинации горячих клавиш Ctrl + Z, одновременно нажав их на клавиатуре компьютера. Однако перед этим вам нужно переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для реализации этой процедуры нужно выполнить практически те же действия, что и при добавлении строк. Алгоритм решения задачи можно разделить на следующие этапы:

1. Выберите количество столбцов заполненных данных, которые вы хотите добавить в матрицу таблицы, левой кнопкой мыши.

 

 

Выберите необходимое количество столбцов в таблице для последующего добавления пустых столбцов

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области.
2. В появившемся контекстном меню нажмите ЛКМ на строку «Вставить…».
3. В открывшемся окне добавления ячеек выберите качелькой вариант «Столбец» и нажмите «ОК».

 

 

Выберите позицию «Столбец» в открывшемся меню, чтобы добавить ячейки

1. Проверьте результат. Пустые столбцы должны быть добавлены перед выбранным диапазоном в массиве таблиц.

 

 

Конечный результат добавления четырех пустых столбцов в электронную таблицу Excel

Примечание! В контекстном окне нажмите кнопку «Вставить...». Также есть обычная строка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку ранее скопированные символы из буфера обмена.

Заключение

Поэтому в Excel очень легко добавить дополнительные строки или столбцы в уже подготовленную таблицу. Для этого необходимо использовать один из методов, рассмотренных выше.