Как в Excel настроить фильтр по дате

Таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, можно фильтровать по дате. Установив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сама таблица уменьшится в размере. В этой статье мы рассмотрим, как настроить фильтр дат в Excel с помощью встроенных инструментов программы.

 

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует несколько стандартных методов выполнения задания, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы необходимо описать каждый метод в отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который предполагает следование приведенному ниже алгоритму:

1. Создайте электронную таблицу, к которой мы хотим применить фильтр по дате. Эта таблица должна содержать конкретные даты месяца.

 

 

Начальная таблица

1. Выберите стол с коллажами с помощью левой кнопки мыши.
2. Перейдите на вкладку "Главная" на верхней панели инструментов главного меню Excel.
3. В появившейся панели опций нажмите кнопку "Фильтр". В этом разделе вы также найдете функцию "Сортировка", которая изменяет порядок отображения строк или столбцов исходной таблицы, сортируя их по какому-либо параметру.

 

 

Как применить фильтр к таблице в Excel

1. После предыдущей манипуляции таблица будет отфильтрована, т.е. в названиях столбцов таблицы появятся маленькие стрелочки, нажатие на которые откроет опции фильтрации. Нажмите на любую стрелку здесь.

 

 

Стрелки в заголовках столбцов, которые отображаются при применении фильтра

1. В открывшемся контекстном меню найдите раздел "Область поиска" и выберите месяц для фильтрации. Здесь отображаются только те месяцы, которые присутствуют в исходной таблице. Пользователь должен выбрать соответствующий месяц и нажать кнопку "OK" в нижней части окна. Одновременно можно выбрать несколько опций.

 

 

Выберите объект, по которому вы хотите отфильтровать.

1. Проверьте результаты. В таблице останется только информация за месяцы, выбранные пользователем в окне фильтрации. Любые дополнительные данные будут удалены соответствующим образом.

 

 

Окончательный результат фильтрации

Обратите внимание, что в меню фильтрации можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, которая позволяет мгновенно отфильтровать информацию в таблице по дате. Чтобы активировать его, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Аналогичным образом примените фильтр к исходной таблице.
2. Найдите в окне фильтрации строку "Фильтр по дате" и с помощью левой кнопки мыши нажмите на стрелку вправо.
3. Откроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации дат.

 

 

Расширенные методы фильтрации в Excel

1. Например, нажмите кнопку "Между...".
2. Откроется окно Пользовательский автофильтр. Здесь необходимо указать начальную дату в первой строке и конечную дату во второй строке.

 

 

Заполнение окна "Пользовательский автофильтр" после выбора функции "Между...".

1. Проверьте результат. Таблица будет содержать только значения между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Этот метод прост в реализации, но занимает много времени, особенно если приходится работать с большими таблицами. Чтобы вручную установить фильтр, необходимо:

1. Найдите в исходной таблице даты, которые вам не нужны.
2. Выберите найденные строки с помощью левой кнопки мыши.
3. Нажмите клавишу 'Backspace' на клавиатуре компьютера, чтобы удалить выбранные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строк в электронной таблице для их удаления, что экономит время пользователя.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Описанный выше способ фильтрации значений в табличной таблице на основе параметра "Между...". Для того чтобы полностью раскрыть тему, нам необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. В рамках данной статьи нецелесообразно рассматривать все вариации фильтра. Чтобы применить тот или иной фильтр к таблице по дате, необходимо:

1. Чтобы применить фильтр к таблице с помощью вкладки Главная. Как это сделать, описано выше.
2. Откройте выпадающий список в заголовке любого столбца таблицы и выберите строку "Фильтр по дате".
3. Укажите любой из вариантов. Например, щелкните строку "Сегодня".

 

 

Выбор опции "Сегодня" в расширенном фильтре Excel

1. Информация в таблице будет отфильтрована по указанной дате. Это означает, что в таблице останутся только данные с сегодняшней датой. Если вы установите такой фильтр, Excel будет ориентироваться на дату, установленную на вашем компьютере.
2. Выбрав опцию "Еще...", пользователь должен будет ввести конкретный номер. После этого в таблице будут сохраняться даты, которые больше указанной даты. Все остальные значения будут удалены.

Важно: Другие расширенные параметры фильтрации будут применяться таким же образом.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь по ошибке указал фильтр даты, выполните следующие действия, чтобы отменить его:

1. Выделите таблицу, к которой была применена фильтрация с помощью LKM.
2. Перейдите в раздел "Главная" и нажмите кнопку "Фильтр". Откроется всплывающее меню.
3. Необходимо нажать кнопку "Очистить" во всплывающем меню. Фильтрация будет отменена, как только вы это сделаете, и плата вернется в исходное состояние.

Примечание: вы можете отменить предыдущее действие, нажав кнопки "Ctrl+Z".

 

 

Кнопка "Очистить" для отмены фильтрации в Excel

Заключение

Таким образом, фильтр дат в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки удалить из таблицы ненужные номера месяцев. Основные методы фильтрации были описаны выше. Для того чтобы понять тему, следует внимательно их прочитать.