Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с трудностями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала можно преобразить документ так, чтобы в нем не осталось проблемных мест.
Это может быть связано, например, с разрывами строк в таблице. Если вы введете длинное имя или целое предложение в одну ячейку, символы перейдут границы ячейки и не перенесутся на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читабельность текста, а также возможность работы с соседними ячейками.
Функция переноса текста
Итак, вы ввели какой-то текст в ячейку, но он вышел за границы и теперь портит документ. Все версии Excel, начиная с выпуска 2007 года, имеют специальную кнопку «Перенос текста» на верхней панели инструментов. Вы должны сделать следующее:
- Щелкните ЛКМ один раз по ячейке, в которую вы ввели текст. Не выбирайте его и не входите в режим редактирования!
- Теперь нажмите на кнопку «Обтекание текстом» на вкладке «Главная».
- Введенные слова автоматически форматируются. В этом случае ячейка увеличится, чтобы вместить все указанные символы.
В Microsoft Excel 2003 этого элемента нет на панели инструментов. Но можно воспользоваться следующим способом из инструкции — он подходит для любой версии редактора.
Формат ячеек
Второй способ использует контекстное меню программы. Процедура проводится в несколько этапов, но от этого не становится сложнее. Посмотреть на себя:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с указанными словами.
- Выберите в меню «Формат ячеек».
- откройте вкладку «Настройка».
- Установите флажок «Переносить текст» и сохраните настройки.
Оба параметра можно применить к одной конкретной или нескольким ячейкам или ко всему листу. При копировании листа этот параметр сохраняется.
Перенос текста вручную
Описанные выше методы позволяют разбивать текст пословно. Когда строка заполняется и следующее слово не помещается, остальное автоматически отправляется вниз. Но можно ли определить количество слов в каждой строке?
В Microsoft Excel многие операции выполняются с помощью сочетаний клавиш. Обтекание текстом не является исключением. Вы можете использовать его с этим руководством:
- Войдите в режим редактирования ячейки двойным щелчком мыши.
- Теперь поместите курсор печати сразу после слова, которое должно быть последним в этой строке.
- Нажмите комбинацию клавиш [кнопка]Alt[/кнопка]+[кнопка]Enter[/кнопка].
С помощью этой функции вы можете редактировать содержимое ячейки по своему усмотрению. Вы также можете использовать сочетания клавиш при наборе текста.
Форматирование ячейки
Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка автоматически не подстроилась под нужный размер, вы всегда можете сделать это вручную. Для этого следуйте инструкции:
- Выберите ячейку, которую вы хотите изменить по высоте или ширине.
- Во вкладке «Главная» вы найдете блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
- В списке вы можете найти функции для автоматической настройки. При использовании ячейка будет оптимального размера, чтобы весь текст отображался полностью.
- Если вы хотите указать другой размер, используйте функции «Высота строки» и «Ширина столбца».
Заключение
Мы рассказали вам обо всех способах переноса текста в одну ячейку. Как видите, эта функция доступна во всех Excel с 2003 года по текущую версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.
