Как в Excel разбить текст по столбцам

Разбить текст из одной ячейки на несколько столбцов с сохранением исходной информации и приведением ее в нормальное состояние – проблема, с которой хоть раз может столкнуться каждый пользователь Excel. Для разделения текста на столбцы используются разные методы, которые определяются исходя из предоставленной информации, необходимости получения конечного результата и уровня профессионализма пользователя.

 

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для реализации первого примера возьмем таблицу с написанными в ней ФИО разных людей. Это делается с помощью инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии и отчества пишутся в одну графу, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для производителя результатов, недвижимости объявление ФИО по реализации стловцам. Как это сделать - рассмотрим далее. Описание действия:

1. Откройте документ с более ранней ошибкой.
2. Выделите текст, нажмите ЛКМ и растяните выделение до самой нижней ячейки.

 

 

1

1. В верхнем ряду находим «Данни» — идем дальше.

 

 

2

1. После открытия ищем «Текст по столбцам» в группе «Работа с данными». Кликаем ЛКМ и переходим к следующему диалоговому окну.

 

 

3

1. По умолчанию формат выходных данных будет установлен «с разделителями». Выйти и нажать на кнопку «Далее».
2. В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас есть этот «пробел», а значит, ставим галочку напротив этого значения и соглашаемся с проводимыми действиями, нажав на кнопку «Далее».

 

 

4

От эксперта! Для разделения текста можно использовать запятые, точки, двоеточия, запятые, пробелы и другие символы.

1. Затем нужно определить формат столбца. «Общий» установлен по умолчанию. Насколько нам известно, этот формат является наиболее неподходящим.
2. В таблице выделите ячейку, в которую будет помещен форматированный текст. Отступаем от исходного текста на одну колонку и пишем соответствующий адрес в ячейке address. В конце нажмите «Готово».

 

 

5

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного компании в ФИО может не вмещаться в бесплатные поездки. Для этого используется расширение размеров ячеек.

 

 

6

Разделение текста с помощью формулы

Сложные формулы можно использовать для самостоятельного разделения текста. Они необходимы для точного подсчета положения слов в ячейке, обнаружения пробелов и разделения каждого слова на отдельные столбцы. Например, мы также будем использовать таблицу с полным именем. Чтобы произвести разделение, потребуются три шага.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше времени, чем на большинство, ведь для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять, зачем нужны расчеты в конкретном случае.

1. Таблика с вписанными ФИО уже создана. Для управления производительной программы профессионализации, сроздайте 3 словнца и верху вечерние определения. Проведите корректировку по размарам.

 

 

7

1. Выберите ячейку, в которую будут записаны сведения о семье сотрудника. Активируйте ее приложениям ЛКМ.

 

 

8

1. Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой облегчает открытие окна редактирования формулы.
2. Здесь в разделе «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текст».

 

 

9

1. Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями, нажав кнопку «ОК».
2. Появится новое окно, где нужно указать адрес ячейки, которую необходимо исправить. Для этого нажмите на столбец «Текст» и активируйте нужную ячейку. Адрес вводится автоматически.
3. Чтобы указать необходимое количество символов, вы можете рассчитать их вручную и внести данные в соответствующий график или использовать другую формулу: ПОИСК().
4. После этого формула будет отображаться в тексте ячейки. Нажмите на нее, чтобы открыть следующее окно.

 

 

10

1. Находим поле «Искать текст» и нажимаем на указанный в тексте раздел. В нашем случае это ошибка.
2. В поле «Текст для поиска» необходимо активировать редактируемую ячейку, чтобы происходил автоматический перенос адреса.
3. Активируйте первую функцию, чтобы вернуться к редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

 

 

11

1. Соглашаемся и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате видно, что ячейка исправлена ​​и фамилия введена правильно. Чтобы изменения вступили в силу для всех строк, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше усилий и времени, так как разделение слова происходит с помощью двух пробелов.

1. В качестве основной формулы прописываем аналогично предыдущему способу =ПСТР(.

 

 

12

1. Выделяем ячейку и указываем позицию, где пишется основной текст.
2. Переходим на график «Исходное положение» и вводим формулу ПОИСК().
3. Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

 

 

13

1. В строке «Искомый текст» указываем пробел.
2. Нажмите на «Текст для поиска», активируйте ящик.

 

 

14

1. Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
2. В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это приведет к тому, что учетная запись начнется со следующего символа из пробела.

 

 

15

1. Переходим к вредным контактам – вписываем формулу ПОИСК().
2. Следуйте приведенной выше формуле и заполните все данные таким образом, который вам уже понятен.
3. Теперь в строке «Начальная позиция» можно написать формулу поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, ничего не указывая в «Начальной позиции».
4. Переходим к предлежей форумле ПОИСК и в «Нач.позиция» добавить +1.
5. Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

 

 

16

Этап №3. Ставим Отчество

1. Активировав секлаку и перейдя в разделы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Нажмите «ОК».

 

 

17

1. В поле «Текст» введите адрес редактируемой ячейки.
2. Там, где необходимо указать количество символов, напишите ДЛСТР(A2).

 

 

18

Обратите внимание на эксперта! Формула автоматически определила количество символов.

1. Для точного определения количества символов в конце необходимо написать: -ПОИСК().
2. Перейти к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресный ящик. В «Нач.позицию» вставьте формулу ПОИСК(). Отредактируйте формулу, задайте настройки.
3. Перейти на предыдущую ПОЗИЦИЮ и добавить +1 к строке «Стартовая позиция.

 

 

19

1. Перейдите к ПРАВИЛЬНОЙ формуле и убедитесь, что все действия производятся правильно.

 

 

20

Заключение

В статье произведено ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя простым инструкциям, вы сможете легко освоить эти методы и использовать их на практике. Сложность деления столбцов с помощью формул может с первого раза оттолкнуть неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода поможет вам освоиться и без проблем применять его в дальнейшем.