Как в excel удалить лишние столбцы

Удаление столбцов (Power Query)

Примечание. Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд загрузки и преобразования. Сведения в этой статье относятся как к Power Query, так и к новой группе. Дополнительные сведения см в разделе Функция загрузки и преобразования в Excel 2016.

Если запрос содержит ненужные столбцы, их можно удалить.

Удаление столбцов

Использование ленты редактора запросов

Выберите столбец, который хотите удалить. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

На ленте редактора запросов нажмите кнопку «Удалить столбцы» и выберите «Удалить столбцы». Вы также можете выбрать Удалить другие столбцы, чтобы удалить все столбцы, кроме выбранных.

 

 

Использование контекстного меню для редактирования запроса

Выберите столбец, который хотите удалить. Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам.

В контекстном меню выберите «Удалить», чтобы удалить выбранные столбцы, или «Удалить другие столбцы», чтобы удалить все столбцы, кроме выбранных.

 

 

Примечание. Редактор запросов виден только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. На видео показано окно редактора запросов, которое появляется после редактирования запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не редактируя существующий запрос в книге, в разделе «Получить внешние данные» на вкладке ленты Power Query выберите «Из других источников» > «Очистить запрос». На видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут создаваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Нельзя использовать различные инструменты в отношении не полностью заполненного участка. Давайте узнаем, как быстро удалить пустые ячейки в конце или середине таблицы. Мы будем использовать простые инструменты, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как убрать лишние строки, для демонстрации процедуры возьмем таблицу условных данных:

 

 

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выберите всю таблицу. Откройте вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтрация» — нажмите кнопку «Сортировка». Либо кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и сортируем от минимума к максимуму».

 

 

Пустые строки после сортировки по возрастанию находятся внизу диапазона.

Если важен порядок значений, необходимо перед сортировкой вставить пустой столбец, чтобы сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк повторно отсортируйте данные по вставленному пронумерованному столбцу.

Пример 2. Фильтр. Область должна быть оформлена в виде таблицы с заголовками. Выбираем «заголовок». На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтрация»). Стрелка вниз появляется справа от имени каждого столбца. Нажмите, чтобы открыть окно фильтра. Снимите флажок рядом с именем «Том».

 

 

Точно так же вы можете удалить пустые ячейки в строке Excel. Выберите нужный столбец и отфильтруйте данные.

Пример 3. Выбор группы ячеек. Выберите всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выбрать». Выберите инструмент выделения ячеек».

 

 

В открывшемся окне выберите пункт «Пустые ячейки».

 

 

Программа помечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

 

 

В результате получается заполненная область «без пустот».

Обратите внимание на следующее! После удаления некоторые ячейки подскакивают - данные могут быть перепутаны. Поэтому средство не подходит для перекрывающихся участков.

Подробнее: Как распечатать таблицу в Excel

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выбранной строки в Excel — CTRL+"-". А для его выбора можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

 

 

В открывшемся окне выберите столбцы, содержащие повторяющиеся значения. Поскольку вы хотите удалить повторяющиеся строки, необходимо выбрать все столбцы.

 

 

После нажатия кнопки «ОК» Excel создаст такой мини-отчет:

 

 

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Вы можете сократить таблицу с помощью макроса. Например вот так:

 

 

А можно ручками. Мы предлагаем простой способ, доступный всем пользователям.

1. В конце таблицы создаем справочную колонку. Заполнить чередующимися данными. Например "ооооо" и т.д. Вводим значения в первые четыре ячейки. Затем мы их разделяем. «Прицепитесь» к черному крестику в правом нижнем углу и скопируйте буквы в конец ряда.

    

   

    

2. Установите «Фильтр». Фильтруем последний столбец по значению «y».

    

   

    

3. Выбираем все, что осталось после фильтрации и удаляем.

    

   

    

4. Убираем фильтр — останутся только ячейки с «о».

 

 

Вспомогательную колонку можно исключить и работать с «экономным столом».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл часть информации в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что потом данные еще понадобятся. Не обязательно — скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

Ряды 5, 6, 7 скрыты в тренировочной таблице:

 

 

Мы удаляем их.

1. Перейдите в «Файл» — «Подробности» — «Проверить наличие проблем» — инструмент «Инспектор документов».

    

   

    

2. В открывшемся окне установите флажок «Скрытые строки и столбцы». Нажмите «Проверить».

    

   

    

3. Через несколько секунд программа выдаст результат проверки.

    

   

    

4. Нажмите «Удалить все». На экране появится уведомление.

В результате проделанной работы убраны скрытые ячейки, восстановлена ​​нумерация.

 

 

Таким образом, вы можете удалить пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы, используя встроенный функционал Excel.

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

 

 

Если в вашей электронной таблице Excel много пустых строк, вы можете удалить каждую по отдельности, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить из контекстного меню, но для большой таблицы это займет много времени! Это более простой и быстрый способ удалить пустые столбцы или строки в Excel.

Сначала разберемся с пустыми строками. Затем мы удалим пустые столбцы. Делается это почти точно так же.

Выберите область рабочего листа Excel, где вы хотите удалить пустые строки. Важно, чтобы область выбора включала хотя бы одну дополнительную строку выше и ниже тех, которые вы хотите удалить.

 

 

Нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Правка» на вкладке «Главная» и выберите «Перейти к специальному» в раскрывающемся меню).

 

 

В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы» и нажмите «ОК.

 

 

Все пустые ячейки в выбранном вами диапазоне будут выделены.

 

 

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Удалить» и выберите «Удалить строки листа» в раскрывающемся меню).

 

 

Все пустые строки будут удалены, а остальные останутся непрерывными.

Подробнее: Разверните таблицу в Excel

 

 

Таким же образом можно удалить пустые столбцы. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить пустые столбцы. Важно, чтобы область выбора включала хотя бы по одному дополнительному столбцу слева и справа от тех, которые вы хотите удалить.

 

 

Повторяем те же действия: нажимаем Find and select (Найти и выбрать) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Главная) и в открывшемся меню выбираем Перейти к специальному (Выделить группу ячеек).

 

 

В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы» и нажмите «ОК.

 

 

Будут выделены все пустые ячейки в выбранном диапазоне. Поскольку ранее пустые строки были удалены, в нашей таблице появились пустые столбцы.

 

 

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Удалить» и выберите «Удалить столбцы листа» в раскрывающемся меню).

 

 

Произошло то же самое, что и со строками: пустые столбцы были удалены, а оставшиеся данные размещены близко друг к другу.

 

 

Этот метод поможет вам быстро очистить любую таблицу Excel с пустыми строками и столбцами и сэкономить много времени.

Примечание переводчика: Хотя данный материал является переводом иностранной статьи, тем не менее мы обязаны вас предупредить. Выше приведен яркий пример того, как нельзя удалять пустые строки и столбцы в Excel. Используйте опцию «Перейти к специальной» с большой осторожностью, особенно в ситуациях, подобных описанной здесь. Если вы не обратили внимание, первая строка таблицы была удалена при всех манипуляциях, проделанных автором, а он этого даже не заметил!

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

 

 

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что они выбрали не тот вариант, таблица либо уменьшается, либо растягивается, либо в ней пропадают данные (столбцы и строки).

Эта статья призвана помочь вам быстро и правильно удалить столбцы и строки, очистить, дублировать ячейки в Excel и изменить содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из вышеперечисленных проблем по изменению стола.

Как удалить ячейку?

1. Откройте нужную таблицу в Excel. Щелкните левой кнопкой мыши элемент, который необходимо удалить.

 

 

2. На вкладке «Главная» в правой части панели откройте раскрывающееся меню «Удалить» и выберите «Удалить ячейки».

 

 

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (нажмите кнопку выбора рядом с нужным вариантом):

• "Ячейки со сдвигом влево" - после удаления все элементы строки с правой стороны будут перемещены влево;
• Сдвинуть ячейки вверх — элементы, расположенные ниже в столбце, перемещаются вверх.

 

 

Как изменить значение ячейки?

1. Щелкнуть по пункту 2 раза левой кнопкой.

2. При появлении курсора измените или удалите параметр так же, как в Word (текстовый редактор Word):

зажмите левую кнопку, выберите символы и нажмите клавишу «Удалить», затем распечатайте другие данные или вставьте пробелы.

 

 

Как удаляются строки и столбцы?

1. Нажмите на название столбца (специальное поле вверху). Все ячейки в столбце выделены.

2. Наведите курсор на выделенные пункты, нажмите правую кнопку.

 

 

3. В появившемся контекстном меню Excel нажмите «Удалить».

 

 

4. Таким же образом линия удаляется из проекта: выделяем ее и активируем соответствующую команду в меню.

 

 

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите «Удалить дубликаты».

Подробнее: Как преобразовать таблицу Word в Excel

 

 

2. В панели настроек укажите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты:

• нажмите «Отмена»;
• поставьте галочку в списке щелчком мыши там, где это необходимо.

Обратите внимание на следующее! Если вы хотите удалить дубликаты во всей таблице, метки должны быть размещены в списке рядом с каждым столбцом.

 

 

4. В конце процедуры Excel сообщит, сколько повторяющихся значений он нашел и удалил.

 

 

1. На вкладке «Данные» в блоке «Фильтр» нажмите на подраздел «Дополнительно».

 

 

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, куда следует сохранить редактируемый список (локально или в отдельный файл).

3. Установите флажок «Только уникальные записи». Нажмите ОК».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, отметьте края области таблицы, где вы хотите удалить пустые элементы (содержащие пробелы).

 

 

2. Нажать клавишу «F5».

3. Нажмите «Выбрать» в открывшейся панели».

 

 

4. Включите опцию «Пустые ячейки» щелчком мыши. Нажмите ОК».

 

 

5. Удалить выделенные элементы через контекстное меню (щелкните по ним правой кнопкой мыши).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Он записывается в память Excel как сценарий, написанный на Visual Basic. Подробнее об этой технологии можно узнать на специализированных форумах.

1. Выберите столбец, который хотите изменить.

 

 

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

 

 

3. Нажмите на установленный фильтр («стрелка» в ячейке).

 

 

4. Снимите флажок в надстройке «Выбрать все».

5. Щелкните поле «Пусто», а затем кнопку «ОК».

 

 

6. В столбце появятся только пустые ячейки. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши и нажимаем «Удалить… ».

Комфортная работа в Excel!

Excel works!

Эксель работает для вас

 

 

 



 

Excel works!

Спасибо за визит

 

 

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Допустим, вы хотите создать титульную страницу для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, не все сложно. Установите нужный заголовок, как показано в примере, после чего вы выбираете первый столбец, который хотите скрыть, т.е. F, нажимаете комбинацию клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона) , правый клик - Скрыть. Столбцы удалены.

Теперь то же самое делаем со строками - выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правый клик - Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Была одна проблема - область печати. Как сделать так, чтобы все красиво поместилось на одном листе.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Перейдите в раздел «Параметры страницы» — «Параметры страницы» (см ниже)

В открывшемся окне выберите необходимые параметры, если хотите ограничить лист 1 страницей, «разместить не более:» установите значение 1 в обоих полях. Если нужно, чтобы, например, по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставить ноль во втором окне.

2ой Способ

Перейдите на панель «Вид» — в разделе «Вид книги» выберите «Режим страницы». Теперь границы видимой области можно перемещать, захватывая границу. Видимая область будет распечатана!

Похожие статьи