Как в ячейке Excel сделать абзац

Пользователям Microsoft Office Excel иногда требуется написать несколько строк текста в одной ячейке таблицы, создавая таким образом абзац. В Excel это можно сделать несколькими способами, используя стандартные инструменты Excel. Как добавить абзац в ячейку рабочего листа MS Excel, будет описано в этой статье.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel невозможно добавить абзац, нажав клавишу Enter на клавиатуре компьютера, как в Word. Здесь необходимо использовать другие методы. Ниже приводится краткое введение в эту технику.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст не помещается в одной ячейке массива, поэтому его приходится переносить в другой ряд из той же ячейки. Самый простой способ выполнить задание - использовать следующие шаги:

1. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать ячейку, в которой нужно сделать абзац.

Выделите ячейку, в которую нужно вставить абзац.

1. Перейдите на вкладку "Главная", которая находится на верхней панели инструментов в главном меню программы.
2. Нажмите на кнопку "Перенос текста" в разделе "Выравнивание".

Путь к кнопке "Перенос текста" в Excel. Работает во всех версиях программы

1. Проверьте результат. После выполнения предыдущих шагов выделенная ячейка будет увеличена, а текст в ней будет реорганизован в абзац, размещенный в нескольких строках ячейки.

Окончательный результат. Текст в ячейке был перемещен на новую строку

Примечание: Чтобы красиво отформатировать созданный в ячейке абзац, можно изменить размер текста и увеличить ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, хранящийся в элементе таблицы Excel, состоит из нескольких предложений, вы можете разделить их, начав каждое предложение с новой строки. Это улучшает эстетику и внешний вид стола. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Посмотрите на панель формул в верхней части главного меню Excel, в разделе Стандартные инструменты. При этом отображается весь текст выделенного элемента.
3. Установите курсор мыши между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры компьютера и одновременно нажмите Alt+Enter.
5. Убедитесь, что предложения разделены и одно из них перенесено на следующую строку. Это создает второй абзац в ячейке.

Создание более одного абзаца в одной ячейке электронной таблицы Excel

1. Повторите ту же процедуру для остальных предложений переписанного текста.

Примечание: Вы можете использовать Alt+Enter для перемещения не только абзацев, но и любых слов, создавая таким образом абзацы. Для этого просто установите курсор в любом месте текста и нажмите эти клавиши.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Этот метод создания абзацев в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо выполнить простые действия в соответствии с алгоритмом:

1. С помощью левой кнопки мыши выделите ячейку, в которой набранный текст не помещается из-за большого размера.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на любой области ячейки.
3. Нажмите Формат ячеек... в открывшемся диалоге контекстного типа.

Путь к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel

1. В меню форматирования ячеек, которое появляется после предыдущей манипуляции, перейдите к пункту "Выравнивание".
2. В новом разделе меню найдите поле "Отображение" и отметьте опцию "Перенести слова".
3. Нажмите 'OK' в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Алгоритм на вкладке Выравнивание меню Формат ячеек для создания абзаца

1. Проверьте результат. Размер ячейки автоматически изменяется в соответствии с размером текста, и создается абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев путем перетаскивания текста через несколько строк в ячейках массива. Для выполнения задачи можно использовать следующий алгоритм:

1. Выберите определенную ячейку в таблице с помощью LKM. Важно, чтобы изначально в ячейке не было текста или других символов.
2. Используя клавиатуру компьютера, введите формулу "=CREATE("TEXT1″;SINGLE(10); "TEXT2")". Вместо "TEXT1" и "TEXT2" введите конкретные значения, т.е. введите нужные символы.
3. После ввода нажмите "Enter", чтобы завершить формулу.

Использование определенной формулы для перемещения строк в Excel

1. Проверьте результат. Указанный текст поместится в ячейке более чем в одной строке, в зависимости от объема текста.

Больше информации! Если рассмотренная выше формула не работает, пользователю следует проверить правильность ее написания или использовать другой метод создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо одновременно переместить строки в нескольких элементах массива с помощью формулы, рассмотренной выше, простое распространение функции на заданный диапазон ячеек ускорит процесс. В целом, процедура расширения формулы в Excel выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку, в которой хранится результат формулы.
2. Щелкните в правом нижнем углу выделенной ячейки и нажмите левую кнопку мыши.
3. Теперь перетащите ячейку на нужное количество строк в таблице, не отпуская левую кнопку мыши.
4. Отпустите левую кнопку мыши и проверьте результат.

Заключение

Формулировка абзацев в ячейках Microsoft Office Excel проста даже для неопытных пользователей. Для правильного перемещения линий важно следовать приведенным выше инструкциям.