Excel позволяет скрывать столбцы и строки. Это отличный способ создать чистый, презентабельный лист Excel. Формулы можно вставлять в строки и столбцы, а затем скрывать. Он также не позволяет другим пользователям редактировать вашу формулу.
Если формула не видна, люди с меньшей вероятностью попытаются ее отредактировать. Скрытие строк и столбцов также является хорошим способом скрыть данные, используемые для создания диаграмм или приборных панелей в электронной таблице.
Единственная проблема со скрытыми ячейками заключается в том, что, хотя они невидимы, Excel все равно выделяет и копирует их содержимое.
Он по-прежнему считывает данные в скрытых строках и столбцах, хотя и не показывает их. Это проблема, если вы хотите скопировать только видимые ячейки рабочего листа.
Вот как можно выделить только видимые ячейки в Excel и скопировать их содержимое.
Существует два способа выделения только видимых ячеек в Excel. Один из них - простой метод сочетания клавиш. Другой способ - растянутое ленточное меню. Мы собирались подробно описать и то, и другое.
Выбрать только видимые ячейки в сочетаниях клавиш Excel
Откройте лист Excel, из которого нужно скопировать ячейки. Выберите ячейки, которые нужно скопировать. Не беспокойтесь, если он содержит скрытые строки и столбцы в выбранном диапазоне ячеек.
Выделив ячейки, нажмите Alt +, горячую клавишу. Вокруг выделенных ячеек появится белый контур.
Этот контур указывает на то, что выбраны только видимые ячейки. Продолжайте и используйте Ctrl+C и Ctrl+V для копирования и вставки содержимого видимых ячеек.
Выбрать только видимые ячейки в меню Excel
Выберите ячейки, которые нужно скопировать. Опять же, не беспокойтесь, если выбранный диапазон содержит скрытые столбцы и/или строки. На ленте "Главная" нажмите "Найти и заменить" и выберите в меню "Перейти к специальному".
Появится окно с длинным списком опций на выбор. Выберите "Только видимые ячейки" и нажмите "OK". Тот же белый контур, который появился вокруг выделенных ячеек при нажатии Alt +, появится снова.
Это показывает, что выбраны только видимые ячейки. Используйте сочетания клавиш или кнопки копирования/вставки для копирования и вставки содержимого ячейки.
Нет необходимости говорить, что сочетание клавиш - это самый простой способ выбрать только видимые ячейки в Excel. Пользователи, которые не знают о ярлыке Alt + вставить в ячейку промежуточного рабочего листа и очистить ее, прежде чем вставить содержимое в нужное место.
Это не очень удобно, хотя все же проще, чем перемещаться по пунктам меню. Однако Alt + - это сочетание клавиш, которое вы хотите записать где-нибудь.
