Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Основная работа Microsoft Excel основана на формулах, позволяющих использовать специальный процессор для создания таблиц разного размера и сложности, а также для вычисления определенных значений в ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы обсудим различные варианты решения этой проблемы.

Содержание

• Вычисляет сумму в столбцах
• Вариант №1: посмотреть полную сумму
• Вариант №2: автосумма
• Вариант № 3: автосуммирование нескольких столбцов
• Вариант №4: Суммирование вручную
• Заключение

Вычисление суммы в столбцах

Читайте также: "Как распечатать таблицу Excel на одном листе”

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную стандартными средствами программы. Кроме того, есть возможность просто посмотреть конечный результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В случае, когда вам нужно только посмотреть всю сумму в столбце, где в ячейках указаны конкретные данные, и вам не нужно постоянно держать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мыши (далее - ЛКМ) в нужном столбце вы отмечаете ячейки, которые вам нужны для подсчета чисел в них.
   

    

   

    

2. Далее смотрим на строку состояния внизу панели используемой программы, там будет указана предполагаемая сумма. Это значение отображается до тех пор, пока выбраны нужные ячейки.
   

    

   

    

3. Этот метод суммирования работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
   

    

   

    

   Таким же образом можно вычислить сумму чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого выделите нужную область, а затем еще раз посмотрите на результат внизу.
   

    

   

    

Примечание. В левой части суммы указано количество выбранных ячеек и среднее значение для выбранного диапазона.

 

 

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах необходимо зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую затем можно редактировать. В таких ситуациях лучшим решением является автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкает по пустой ячейке под теми, чью сумму нужно вычислить.
   

    

   

    

2. Щелкните ЛКМ по кнопке "Сумма", расположенной в подменю "Основное". Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   

    

   

    

3. Убеждаемся, что в формуле, отображаемой в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней ячейки, суммирование, которое необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Ввод».
   

    

   

    

   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

    

   

    

Примечание: любое изменение в ячейках, попадающих в выбранный нами диапазон, сразу повлияет на конечный результат, т.е нет необходимости повторять процедуру суммирования.

В некоторых случаях необходимо подсчитывать общую сумму не в ячейке под суммируемыми числами, а в другой ячейке, расположенной в другом столбце.

В таких ситуациях сделайте следующее:

1. ЛКМ выберите ячейку, в которой должна быть рассчитана сумма.
   

    

   

    

2. Нажмите кнопку «Сумма» или используйте сочетания клавиш, необходимые для ввода этой формулы.
   

    

   

    

3. ЛКМ выделяем ячейки для суммирования и нажимаем клавишу «Enter».
   

    

   

    

   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно сделать и другим способом — кликнуть ЛКМ по первой из них, затем, удерживая клавишу «Shift», кликнуть по последней.
   

    

   

    

Практически таким же образом можно суммировать числа из нескольких столбцов или определенных ячеек одновременно, даже если в выбранном диапазоне есть пустые ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость рассчитать общую сумму одновременно по нескольким столбцам в электронной таблице Excel. Делается это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. Щелкаем ЛКМ по ячейке, где хотим получить итоговое значение.
   

    

   

    

   На панели инструментов нажмите кнопку «Сумма», либо вы также можете использовать горячую клавишу, предназначенную для написания этой формулы (ALT + «="-знак “=”).
   

    

   

    

2. Первый столбец над формулой выбирается автоматически, поэтому затем зажимаем клавишу «Ctrl» и отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   

    

   

    

   Если вам нужно вычислить сумму последовательных столбцов, вы можете выбрать их все сразу.
   

    

   

    

   Затем нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   

    

   

    

   Аналогично можно вычислить сумму значений в конкретных отдельных ячейках, находящихся в разных столбцах или в границах одного столбца.
   Для этого ЛКМ выберите ячейку, в которой хотите рассчитать сумму, нажмите кнопку «Сумма» (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выберите первый диапазон ячеек, а затем, удерживая Клавиша «Ctrl» и выберите все оставшиеся ячейки / ячейки таблицы диапазона. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

    

   

    

Примечание: В этом случае, как и в рассмотренном ранее варианте, подсчет суммы можно производить в любой свободной ячейке таблицы, а не только в расположенной ниже суммируемых.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, доступные в Microsoft Excel, имеет определенный синтаксис, поэтому ее можно набирать вручную. Для чего это?

В первую очередь это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения области или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если вы допустили ошибку в какой-либо момент, ее так же легко исправить, как и простую опечатку в печатном тексте, так что вам не нужно делать всю работу с нуля, а можно лишь с небольшими исправлениями данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет разместить ее в разных местах таблицы и даже на другом листе документа. Этот метод позволяет суммировать не только столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом удаляя те элементы, которые не нужно учитывать при расчете.

Формула суммирования выглядит так:

= SUM (ячейки с накоплением или диапазон ячеек)

Все, что нужно обобщить, пишется в скобках, а значения в скобках должны выглядеть так:

Для определенных ячеек: A2; А5; А7; А10 - суммируются ячейки с номерами 2, 5, 7 10, расположенные в столбце А.

 

 

Для диапазона: A1:A10 - суммируются первые десять ячеек в столбце A.

 

 

Смешанный расчет (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): A1; А3; А5; А7; А9:А15 - суммируются ячейки с номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все помещаются в столбец А. При этом между конкретными ячейками и диапазонами не должно быть дополнительных разделителей.

 

 

Итак, чтобы выполнить ручное сворачивание значений в столбцах таблицы, нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выберите ячейку, в которой вы хотите вычислить окончательный результат.
   

    

   

    

2. В этой ячейке напишите следующее:
   = СУММА (
   

    

   

    

3. Затем поочередно в ряду формул пишем адреса добавляемых диапазонов или конкретных ячеек, используя обязательные разделители (для конкретных ячеек - ";", для диапазонов - ":", символы пишутся без кавычек) . Все они делаются по алгоритмам, описанным выше, в зависимости от поставленных задач.
   

    

   

    

4. После указания всех элементов, необходимых для суммирования, проверяем, что ничего не упустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формулы, так и по существующей подсветке выделенных ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Ввод» для выполнить расчет.
   

    

   

    

   Примечание: если в итоговом результате обнаружены ошибки (например, в него было включено несколько ячеек или некоторые, наоборот, были опущены), вы можете вручную скорректировать формулу, добавив то, что вам нужно, и удалив лишнее. Это также относится к редактированию разделителей «:» и «;».
   

    

   

    

   При этом совсем не обязательно вводить адреса ячеек и их диапазоны вручную, вместо этого можно просто выделить нужные элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при переходе от одного выделенного элемента к другому.

И, наконец, есть еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно использовать для небольших таблиц.

1. ЛКМ выберите ячейку, в которой вы хотите рассчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее показываем адреса ячеек, которые нужно просуммировать, разделяя их знаком «+».
   

    

   

    

2. Затем нажмите «Enter» и получите результат в нужную ячейку.
   

    

   

    

Примечание: как и в предыдущих способах, вы можете написать формулу и вычислить результат в любой свободной ячейке таблицы, а также можете суммировать ячейки из разных столбцов.

самостоятельный подсчет количества в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы — не самая эффективная и практичная задача для реализации. Однако такой подход может смело гарантировать пользователям широкие возможности использования и работы с данными. Он позволяет быстро исправить допущенные ошибки, а также внести необходимые коррективы. И только пользователь может выбрать, как выполнять эти действия — с помощью горячих клавиш и выбора необходимых элементов мышкой, либо полностью написав формулу вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую ​​простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых лучше всего подходит в зависимости от ситуации и поставленных задач.

См также: «Как посчитать количество строк в таблице Excel”