Как выделить ячейки в Excel

Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец научимся правильно выделять ячейки в Excel. Я расскажу как выделить отдельные ячейки, так и весь диапазон. Рассмотрите варианты смежных и несмежных выделений, научитесь использовать полезные сочетания клавиш, которые помогут ускорить вашу работу.

Способ 1: Одна ячейка

 

 

Начнем с самого простого, а именно с выделения всего одной ячейки. Я понимаю, что многие об этом знают, но начнем все же с этого. Выбирается нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ). После этого с ним можно работать, изменять информацию и свойства. Вы можете видеть, как подсвечивается кадр. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Об этом вы можете узнать на дополнительном уроке.

Также читаем — что такое маркер автозаполнения, для чего он нужен и как им пользоваться.

 

 

Способ 2: Выделение диапазона ячеек

Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого следуем простой инструкции:

1. Наведите указатель мыши на первую ячейку диапазона.
2. Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее.
3. Затем переместите курсор в любом направлении до конца выделения.
4. Отпустите кнопку мыши.

 

 

На изображении выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы также можем выделить таблицу по горизонтали и захватить несколько столбцов и строк одновременно. Вы можете увидеть пример ниже.

 

 

Способ 3: Выделение большого диапазона

Хорошо, если наша таблица такая маленькая, но что делать, если в ней много строк (или столбцов). Вы можете столкнуться с этим при работе с большими базами данных. В этом случае все делается немного по-другому. Покажу тот же пример:

1. Щелкните ЛКМ по начальной ячейке. Кнопку можно опустить - нам просто нужно выделение.

 

 

1. Удерживая нажатой клавишу Shift

1. Щелкните ЛКМ по последней ячейке диапазона.

СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете использовать колесико мыши или полосу прокрутки.

 

 

1. После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! Запомните этот ключ, так как выделение области в любой программе, а также операционной системе делается аналогичным образом.

Способ 4: Вся строка или столбец

Очень часто в своей работе вам нужно изменить свойства всех ячеек в строке или столбце. Но тут сразу возникает вопрос: как таким образом выделять ячейки? - для этого нажмите ЛКМ на название адреса ячейки. Например, чтобы выделить весь столбец, нажмите на букву.

 

 

Если вам нужно выделить всю строку, нажмите на цифру слева.

 

 

При выборе диапазона строк или столбцов применяются те же правила:

• Вы можете выбрать область, удерживая ЛКМ.
• Или используйте клавишу Shift.

 

 

Способ 5: Точечное выделение

С диапазоном мы уже разобрались, но что делать, если нам нужно выделить несмежные ячейки в Excel? - в этом случае мы будем использовать ЛКМ и нажатую клавишу:

Ctrl

 

 

Еще раз - зажмите клавишу:

Ctrl

Затем нажмите на нужные ячейки. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, не находящиеся по соседству.

 

 

Способ 6: Все ячейки листа

Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в Excel. Для этого просто одновременно зажмите клавиши:

Ctrl+А

 

 

Способ 7: Использование горячих клавиш

Несколько сочетаний клавиш уже были рассмотрены в предыдущих главах. Рассмотрим еще 4 варианта:

Ctrl+Home — выделить самую первую ячейку А1.

 

 

Ctrl+End — выделение последней заполненной (непустой) ячейки по строке и столбцу (справа внизу).

 

 

Ctrl+Shift+End — выделить всю таблицу с заполненными ячейками. Чтобы таблица заработала, нужно сначала выделить первую ячейку А1 (Ctrl+Home).

 

 

Ctrl+Shift+Home — делаем то же самое, что и предыдущие кнопки, только не из первой ячейки, а из последней (Ctrl+End).

Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными сочетания клавиш значительно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные вещи.