Деление, наряду с другими тремя простыми арифметическими операциями (сложением, вычитанием и умножением), часто используется при работе с данными в электронных таблицах Excel. И почти каждое вычисление, в той или иной части, включает в себя выполнение операции деления.
В Excel существует несколько основных методов выполнения деления, и в этой статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек и использование специальной функции для деления.
Метод 1: делим число на число
См. также "Как сделать выпадающий список в Excel".
Самый простой способ деления в Excel - ввести формулу арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака "=". В этом случае для обозначения разделения используется косая черта, или знак "/". Рассмотрим практический пример.
- Щелкните в любой незанятой ячейке и начните вводить выражение со знаком "=" (выражение также можно ввести в строке формул, предварительно выделив пустую ячейку):
- с помощью клавиатуры введите число деления, знак "/", а затем делитель.
- Если делителей несколько, поставьте перед каждым из них еще один "/".
- Нажмите Enter, чтобы получить результат и отобразить его в выбранной ячейке.
- Сверьте результат с формулой, при необходимости исправьте его и повторите алгоритм.
Если в арифметическом выражении используются другие операции, кроме деления, их порядок определяется общими правилами арифметики:
- Сначала выполняются деление и умножение, затем сложение и вычитание;
- Операции, заключенные в скобки, имеют наивысший приоритет.
Одно из основных правил математики гласит, что нельзя делить на ноль. Если вы попытаетесь вычислить такое выражение в Excel, в ячейке появится предупреждение о недопустимом делении "#DEL/0!".
Метод 2: делим данные ячеек
См. также "Как открыть предварительный просмотр документа в Excel".
Прямое деление чисел - самая простая операция, но возможности Excel в этом отношении гораздо шире. Давайте рассмотрим метод нахождения коэффициента данных в разных ячейках.
- Щелкните в любой незанятой ячейке, где будет отображаться конечный результат деления, и наберите на клавиатуре '='.
- Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с дивидендами (адрес ячейки появится после знака '=');
- и введите косую черту "/";
- с помощью левой кнопки мыши выделите ячейку с разделителем (адрес разделителя появится после символа '/');
- если разделителей несколько, перед каждым из них ставится еще один "/".
- Нажмите Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.
При необходимости два описанных выше метода можно объединить, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, введенные с клавиатуры.
Метод 3: делим столбец на столбец
Чтобы выполнить операцию разделения для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет много времени. Excel позволяет выполнить эту операцию гораздо быстрее и эффективнее.
- Щелкните в первой ячейке столбца, чтобы отобразить конечный результат деления, и наберите на клавиатуре "=".
- щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать первую ячейку столбца с делителями (адрес появится после знака "=");
- введите косую черту "/";
- щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать первую ячейку столбца с делителями (адрес ячейки появится после знака "/").
- Чтобы вывести результат в первую ячейку столбца, нажмите Enter.
- Эти шаги вычисляют результат для первых ячеек столбцов. Вы можете повторить это для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее использовать специальный инструмент Excel - маркер заливки.
- Наведите курсор в правый нижний угол ячейки с уже рассчитанными результатами деления (по формуле), до появления курсора в виде черного крестика - это маркер заполнения.
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите формулу вниз на все ячейки в столбце.
- В результате получается полный столбец, заполненный результатами деления.
Примечание: Маркер populate копирует формулу из верхней ячейки во все ячейки ниже (или наоборот, снизу вверх, в зависимости от того, как растянута формула). Это автоматически изменяет адреса ячеек (в нашем случае - порядковые номера строк), что сохраняет корректность ссылок и вычислений, поскольку адреса в формулах по умолчанию относительные. Этот инструмент, безусловно, очень полезен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.
Метод 4: делим столбец на константу
В этом методе мы опишем алгоритм, с помощью которого можно разделить данные в столбце на определенное число с фиксированным значением - константой - и поместить результат вычисления в ячейки отдельного столбца. Вот что необходимо сделать для достижения этой цели:
- Щелкните по первой ячейке столбца, в котором будет отображаться конечный результат деления, и введите с клавиатуры символ "=".
- Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать первую ячейку столбца с делителями (координата появляется после символа "=");
- затем введите символ "/";
- введите число, которое является константой (в нашем случае 10000).
- Чтобы получить результат в первой ячейке столбца, нажмите Enter.
- Для вычисления значений в остальных ячейках мы также будем использовать маркер заполнения (как описано выше), растягивая его так, чтобы охватить все ячейки столбца.
- Проверьте правильность результатов деления и процедуры использования маркера заполнения. Если все заполнено правильно, формулы, использующие относительные ссылки на ячейки, будут автоматически сдвигать номера строк. Однако делитель в каждой ячейке столбца остается неизменным, поскольку он был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры как конкретное число.
На этом описание метода деления столбца на константу завершено, мы переходим к следующему методу - делению столбца на содержимое ячейки.
Метод 5: делим столбец на ячейку
Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд может показаться, что использовать маркер заполнения в этом случае невозможно, так как относительные координаты делителя и делимого будут смещены. Однако существует способ "заблокировать" адрес ячейки с помощью константы, сделав его абсолютным. Алгоритм следующий:
- Щелкните по первой ячейке столбца, в котором будет отображаться конечный результат деления, и введите знак равенства ('=').
- Щелкните левой кнопкой мыши в первой ячейке столбца с делителями;
- Напишите символ "/";
- Теперь щелкните по ячейке, в которой находится константа (делитель).
- Чтобы зафиксировать ссылку на ячейку с константой, установите курсор в строке арифметического выражения после символа "/" и нажмите "F4". Символы "$" добавляются к адресу ячейки с делителем (его также можно ввести вручную с клавиатуры), что означает, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не меняется при перетаскивании формулы с маркером заливки.
- Нажмите Enter, чтобы получить результат.
- Для вычисления значений в других ячейках используйте маркер заполнения.
- С помощью наших действий, описанных выше, адрес ячейки с константой останется неизменным, когда формула будет растянута на нижние строки столбца результатов.
Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ
В дополнение к описанным выше методам в Excel есть специальная функция - функция ЧАСТИЦА - для выполнения операций деления.
Синтаксис функции PARTNER следующий:
=NUMER(Numerator;Denominator).
Особенность функции PARTNER заключается в том, что она делит без остатка, и результат всегда является целым числом. Еще одна особенность - механизм округления. Если правила округления в математике предусматривают округление до ближайшего целого числа, то округление производится до следующего наименьшего числа. Например, если вы округлите число 9,9 с помощью функции ЧАСТИЦА, выходное значение будет равно 9.
Опишем алгоритм использования функции на примере.
- Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат деления, и нажмите кнопку "Вставить функцию" (в левой части панели формул).
- В открывшемся окне мастера функций выберите категорию "Полный алфавитный список". В списке "Выбрать функцию:" найдите строку "ЧАСТЬ", сначала щелкните по ней, а затем нажмите OK.
- Перейдите к окну с аргументами функции - всего их два. Это стандартные числитель (делитель) и знаменатель (делимое). В качестве аргументов функции PART могут использоваться как конкретные числовые значения, так и ссылки на ячейки (их координаты), содержащие числовые данные. Укажите данные, проверьте их правильность и нажмите OK.
- Проверьте результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Формула также отображается в строке формул.
Заключение
Деление - довольно простая базовая операция Excel, выполняемая с помощью формул, использующих знак деления ('/'), причем в качестве делителя и делимого могут использоваться как числа, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно использовать функцию PART. В этом случае, однако, обратите внимание, что результатом его использования является число без остатка, округленное по наименьшему модулю до ближайшего целого числа.