Я много пишу об Excel, и там есть статья о том, как складывать и вычитать. Но я получаю много вопросов о том, почему Excel не складывает правильно.
Сразу скажу, что программа не может считать неправильно, за каждой ошибкой стоит наша невнимательность.
Существует довольно много причин, по которым вы получаете неправильный результат или вообще ничего не получаете. Сегодня мы постараемся решить их все. Начнем, как обычно, с самых распространенных ошибок.
Эксель неправильно считает сумму
Если вы выполняете какие-то вычисления и вдруг замечаете, что ответ неверен - внимательно посмотрите на все ячейки с числами.
Ошибки, допускаемые при расчетах:
- В колонке используются несколько типов значений: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 рублей, 4 доллара и так далее. Или где-то не целые числа, а дроби;
- В таблице есть скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общему итогу;
- Неправильная формула. Вполне вероятно, что при вводе выражения была допущена ошибка;
- Ошибка округления. Установите для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
- Используйте точку вместо запятой для разделения целочисленных значений.
Как видите, все причины ошибок - это человеческий фактор, а программа делает только то, для чего она была разработана.
Эксель отказывается подсчитывать сумму
Иногда вы можете столкнуться с тем, что программа вообще не выполняет никаких вычислений или даже показывает промежуточную сумму при выборе столбца.
Опять же, это связано либо с невнимательностью, либо с неправильными настройками. А для правильного выполнения расчетов необходимо правильно настроить Excel для финансовых расчетов.
Давайте рассмотрим их все по порядку.
Текстовые и числовые значения
Часто при копировании и вставке данных в Excel из разных источников пользователь сталкивается с проблемой в расчетах.
Причина этого обычно вполне очевидна - Excel рассматривает данные как текст. Переведите все ячейки с числами в числовой формат, и все будет работать.
Посмотрите внимательно на числовые ячейки; если вы заметите треугольник в левом верхнем углу, это текстовая ячейка.
Таким образом, программа видит текст и не определяет номера. Чтобы изменить это, необходимо выделить ячейки с числами.
Появится значок восклицательного знака. Нажмите , чтобы преобразовать его в число.
Обычно этого достаточно, чтобы программа работала. Если это не так, двигайтесь дальше.
Автоматический расчёт формул в Excel
Если программа не хочет выполнять расчет, проверьте настройку автоматического расчета. Иногда эта опция может быть отключена самой программой для экономии энергии.
Перейдите в - файл - настройки - формулы - флажок - автоматический.
После изменения этого параметра программа рассчитает то, что вам нужно.
Сумма не совпадает с калькулятором
Опять же, вся проблема заключается в округлении. Например, при вычислениях на калькуляторе мы обычно считаем 2 знака после запятой.
Мы получаем один результат, но в таблице может быть задано гораздо больше цифр. Расчет более точен, но это не то же самое, что расчет на "калькуляторе".
Чтобы проверить настройки, откройте формат ячейки. Перейдите на вкладку - число, выбрав формат числа. Здесь вы можете указать необходимое количество знаков после запятой.
В общем, Excel никогда не ошибается, это люди ошибаются. Иногда все зависит от настроек программы.
Поэтому, если вы заметили, что Excel неправильно рассчитывает сумму, не спешите проверять все, что я написал для вас сегодня.
