Нередко пользователям требуется перенести определенную информацию из документа Microsoft Word в формат Excel, чтобы впоследствии выполнить определенные операции с этими данными. К сожалению, эта задача требует определенного объема работы, слава богу, не слишком большого, если вы будете следовать рекомендациям, приведенным в этой статье.
Что вам нужно? Прежде всего, это само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-сервисы, позволяющие легко и быстро выполнить миграцию. Давайте подробнее рассмотрим все возможные способы преобразования файла doc(x) в xls(x).
Конвертация документа Word в Excel
Хотя некоторые из описанных методов нельзя назвать полноценными конверсиями, некоторые из них вполне достойны. Следует отметить, что не существует идеального способа достижения этой цели, пользователь должен выбрать тот, который лучше всего подходит именно ему.
Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов
Большим преимуществом онлайн-сервисов является то, что конвертация может быть выполнена в считанные минуты без установки на компьютер какого-либо сложного программного обеспечения. Более того, это можно сделать на абсолютно любом интеллектуальном устройстве, начиная от обычного ПК и заканчивая смартфонами и планшетами с любой операционной системой. Предлагается ряд различных услуг. Каждый из них обладает схожей функциональностью. Мы опишем механику инструмента Convertio, но вы можете использовать любой похожий инструмент. Последовательность операций следующая:
- Откройте браузер. В идеале, используйте тот, который основан на движке Chromium.
- Перейти на сайт https://convertio.co/ru/
- Перенесите файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
- Нажмите непосредственно на кнопку "С компьютера" и выберите файл так же, как и в любой другой программе.
- Перетащите файл из папки в программу с помощью обычного движения мыши.
- Извлечение файлов из Google Drive или Dropbox.
- Используйте прямую ссылку для загрузки файла.
- Мы будем использовать первый метод. Мы нажимаем на кнопку "С компьютера", после чего откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать интересующий нас файл.
- После выбора документа, который вы хотите преобразовать в Excel, программа предложит вам непосредственно выбрать тип файла, в который вы хотите его преобразовать. Нужно щелкнуть по нему и выбрать соответствующий тип из меню или воспользоваться поиском.
- После того как вы сделали все настройки, нажмите оранжевую кнопку "Конвертировать", которая запустит процесс.
Остается только загрузить файл таким же образом, как и любой другой файл, загруженный из Интернета.
Конвертация Word в Excel через сторонние приложения
Как правило, такие онлайн-сервисы имеют ограничение на количество файлов, которые могут быть обработаны за определенный период времени. Однако если вам регулярно требуется конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить на компьютер специализированное программное обеспечение. Одним из таких инструментов является Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятен. В результате эта программа проста в освоении. После его открытия перед нами появится следующее окно.
Нужно нажать кнопку "Добавить файлы", и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем способе. После выбора файла нам необходимо настроить формат результирующего файла в нижней части окна. При необходимости мы также можем настроить папку, в которую он будет сохранен. Доступна конвертация в старый и новый тип файла. После указания настроек нажмите "Конвертировать".
Остается только открыть файл после завершения преобразования.
Конвертация Word в Excel через расширенное копирование
Этот метод позволяет вручную преобразовать Word в Excel, с возможностью отображения полученных данных в заданном месте. Процесс происходит следующим образом:
- Откройте нужный файл.
- Нажмите кнопку, которая показывает непечатаемые символы.
- Удалите пустые абзацы. Их можно легко заметить, если включить непечатаемые символы.
- Сохраните файл в виде обычного текста.
- В появившемся окне нажмите OK и откройте Excel.
- Затем откройте сохраненный текстовый файл через меню Файл Excel.
- Затем воспользуйтесь мастером импорта текста и следуйте подсказкам программы. Пользователю доступен предварительный просмотр таблицы. После выполнения необходимых настроек нажмите кнопку "Готово".
Теперь текстовый файл находится в формате электронной таблицы.
Конвертация Word в Excel через простое копирование
Основная сложность при конвертации из одного формата в другой заключается в значительных различиях в структуре. Если вы попытаетесь скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет располагаться на отдельной строке, что не всегда удобно. А дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и усилий. Однако этот метод также возможен. Чтобы реализовать этот метод, выполните следующие действия:
- Откройте документ, который вы хотите преобразовать в Excel.
- Выделите весь текст, нажав Ctrl + A.
- Затем скопируйте текст. Это можно сделать, нажав Ctrl+C, используя контекстное меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
- Затем откройте новую таблицу Excel и щелкните по ячейке, в которую нужно вставить текст. Это также можно сделать тремя способами: с помощью Ctrl + V, большой кнопки в левой части вкладки "Главная" или нажав кнопку в контекстном меню.
- После этой процедуры передачу текста можно считать успешной. Вы можете видеть, что, как и ожидалось, каждый последующий абзац начинается с отдельной строки. Затем вам нужно отредактировать этот текст в соответствии с вашими потребностями.
Конечно, самый удобный способ - воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Однако любой продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает подходящий для конкретной ситуации.
