Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
Вариант использования специальной кнопки для вызова меню «Вставить функцию» подходит для новичков и тех, кто не хочет вручную прописывать каждое состояние, соблюдая особенности синтаксиса программы.
- При вставке формулы первой всегда выделяется ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав на соответствующий блок ЛКМ.
- Затем перейдите к инструменту «Вставить функцию», нажав отведенную для этого кнопку на верхней панели.
- Следующим шагом является поиск правильной функции. Для этого вы можете ввести его краткое описание или определиться с категорией.
- Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там актуальную функцию.
- При выборе ниже появится краткая информация о действии и принципе записи.
- Чтобы получить подробную информацию от разработчиков, нужно нажать на выделенную надпись «Помощь по этой функции».
- Как только функция будет выбрана, появится отдельное окно, где будут заполнены аргументы. В качестве примера мы взяли формулу MAX, которая выводит максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь указывается список ячеек, входящих в диапазон для подсчета.
- Вместо того, чтобы заполнять вручную, вы можете нажать на таблицу и выбрать все ячейки, которые должны попадать в один и тот же диапазон.
- MAX, как и другие функции, такие как самая распространенная SUM, может принимать несколько списков аргументов и вычислять значения из всех из них. Для этого заполните следующие блоки «Число2», «Число3» и так далее в том же порядке
- После нажатия кнопки «ОК» или клавиши «Ввод» формула будет вставлена в ранее выбранную ячейку с уже отображаемым результатом. При нажатии на нее в верхней панели вы увидите синтаксис формулы и при необходимости сможете его отредактировать.
Способ 2: Вкладка «Формулы»
Начать работу с инструментами для вставки формул, о которых шла речь выше, можно не только нажав кнопку создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть и другие интересные инструменты.
- Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.
- Отсюда вы можете открыть ранее упомянутое окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который мы предлагаем вам рассмотреть.
- Необходимо выделить все ячейки для суммирования и затем нажать на строку «Автосумма».
- Формула вставляется автоматически со всеми аргументами, а результат появится в конце блока ячеек, попадающих в диапазон.
Способ 3: Ручное создание формулы
Иногда проще использовать ручной способ вставки формул, потому что Мастер создания может не справиться с задачей, например, при работе с большим количеством условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях быстрее и проще заполнить ячейку самостоятельно.
- Как уже было сказано в первом способе, сначала выделите ячейку, куда следует поместить формулу.
- Введите в поле ввода вверху или в самой ячейке знак «=», который будет означать начало формулы.
- Затем определите саму функцию, написав имя. Используйте подсказки, чтобы убедиться в правильности написания, и прочитайте описания, которые появляются, чтобы определить назначение функции.
- Поставьте открывающую и закрывающую круглые скобки, в которых будут записаны условия.
- Выберите диапазон или распечатайте ячейки, включенные в аргументы, самостоятельно. При необходимости поставьте знаки равенства или неравнозначности и сравнительные степени.
- Результат формулы будет отображен после нажатия клавиши Enter.
- Если используется несколько строк или аргументов, вставьте символ «;», а затем введите следующие значения, как описано в подсказках на экране.
В завершение трех способов отметим, что на нашем сайте есть отдельная статья, где автор разбирает большинство полезных функций, встречающихся в Excel. Если вы только начинаете знакомиться с этой программой, ознакомьтесь с правилами использования таких опций.
Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel
Способ 4: Вставка математической формулы
Последний вариант — вставить математическую формулу или уравнение, что может быть полезно для всех тех пользователей, которым необходимо создавать подобные выражения в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.
- откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».
- Начните создание формулы, нажав кнопку «Уравнение».
- Активируйте место для уравнения, мгновенно измените его размер для удобства, а затем используйте символы или предопределенные структуры, чтобы упростить создание формул.
- Когда вы закончите, вы можете переместить формулу куда угодно и изменить ее внешние параметры.
Если по каким-то причинам возникли трудности при расчете формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или возникли другие проблемы. Обработайте его, используя следующие инструкции.
Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
