Если ваш фильтр Excel не работает, постарайтесь не откладывать "лечение". Таблица будет расти, а неправильная фильтрация будет ухудшаться. В конечном итоге на устранение проблемы уйдет гораздо больше времени.
Почему же фильтр Excel не работает?
- Существует проблема совместимости с версией Excel;
- Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, несколько объединенных ячеек);
- Неправильные настройки фильтра;
- Фильтр по дате может не работать, поскольку даты сохраняются в виде текста;
- Колонки не имеют заголовков (возможно, некоторые имеют);
- Несколько таблиц на одном листе;
- Наличие большого количества одинаковых данных в разных колонках;
- Использование нелицензионной версии Excel.
Кто из нас не хочет использовать все преимущества функциональности Excel? Опция фильтров - одна из самых популярных и востребованных, позволяющая многократно оптимизировать работу с электронными таблицами. При правильной настройке фильтров вы можете проводить детальный учет данных, не увязая в сортировке. Это, конечно, при условии, что электронная таблица ведется должным образом.
Поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр Excel внезапно не работает, они впадают в панику. И его размер прямо пропорционален размеру стола.
Давайте рассмотрим, как исправить ситуацию. Давайте подробнее рассмотрим каждую из вышеперечисленных причин.
Проблема с совместимостью
Эта проблема возникает, когда рабочая книга, созданная в Excel более поздней версии, открывается в Excel более ранней версии. В этом случае фильтры и многие другие опции могут не работать, а сам документ часто выглядит иначе.
Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года) сортировка работала только при соблюдении 3 условий. В отличие от этого, в Excel, выпущенном после 2007 года, существует до 64 условий. Неудивительно, что они не будут работать, если такая книга будет открыта в "старье".
Решение. Не сохраняйте ничего. Закройте книгу. Впредь работайте с ним только в текущей версии программы.
Некорректная структура таблицы
Постарайтесь "навести порядок" за своим столом:
- Удалите пустые строки. Система воспринимает их как разрывы в таблице, что нарушает процесс сортировки;
- Удалите слившиеся ячейки (уменьшите их количество до приемлемого минимума). Если фильтрация была настроена, когда ячейки "жили" отдельно, она может работать неправильно при их объединении;
- Сделайте структуру четкой.
Если вы не можете улучшить структуру таблицы (например, она слишком большая, или бухгалтеру нужны пустые строки и т.д.), сделайте следующее:
- Отключите фильтр ("Главная" - "Сортировка и фильтр" или "Ctrl+Shift+L");
- Выберите весь диапазон ячеек (всю таблицу, включая заголовок);
- Поместите фильтрацию снова, не отменяя ее;
- Выполнено. Должно работать, даже при пустых строках.
Неправильная настройка фильтрации
Применяется к вновь созданному сорту. Мы рекомендуем вам проверить все. Еще лучше - удалить неработающий сортировщик и установить новый.
Меню сортировки можно найти здесь:
"Домашняя страница" - "Сортировка и фильтры" - "Пользовательская сортировка".
Дата сохранена в текстовом формате
Неудивительно, что фильтр Excel не фильтрует столбец, содержащий даты, если последние хранятся в текстовом формате.
Система сортирует документ по тексту, в результате чего получается полная тарабарщина.
- Выделите столбец с проблемой;
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- Выберите Формат ячеек;
- Выберите дату;
- Выполнено.
У столбцов нет заголовков
Часто фильтр Excel не работает должным образом, потому что один или несколько столбцов не имеют имени. Не ленитесь и озаглавьте важные составные части файла.
Несколько таблиц на одном листе
Старайтесь хранить большие таблицы в одной книге, но на разных листах. Это значительно облегчает системе обработку данных. В результате будет меньше ошибок, и сортировка будет работать правильно.
В разных столбцах много одинаковых данных
Старайтесь избегать таких ошибок. Или назовите ячейки по-другому. Например, не стоит создавать 5 одинаковых колонок с названием "Джинсы" в списке проданных товаров. Вставьте рядом с номером детали или номером модели, укажите цвет или просто укажите серийный номер. Это займет две минуты, но фильтрация будет работать правильно.
Нелицензионная версия Excel
Если кнопка фильтра в Excel не активна или наблюдаются регулярные задержки и ошибки, проверьте версию вашего Excel. Рекомендуется прекратить использование нелицензированного продукта. Или найдите менее "глючный" взломанный.
Мы выяснили, почему фильтр Excel может быть не активен, вам остается только найти причину самостоятельно. Есть и другое универсальное решение. Это не всегда срабатывает, но это не редкость. Попробуйте просто скопировать всю таблицу на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логического объяснения этому нет, но метод иногда срабатывает. Пусть это будет вашим делом!
