Начнем с классического метода Excel для объединения ячеек с помощью функции с соответствующим названием. Однако на этот раз мы изменим способ ее вызова и поговорим о стандартных сочетаниях клавиш, предназначенных для навигации по инструментам программы. Это займет некоторое количество кликов, но если вы их запомните, активация кнопки будет быстрее, чем выделение ее мышью.
- Нажмите клавишу Alt, чтобы вызвать меню с выбором действий и ключевыми моментами. Выберите вкладку «Главная» с помощью клавиши Y.
- Затем появится панель действий для него, где нужно расширить доступные варианты настройки с помощью клавиши SH.
- В новом выпадающем меню одновременно появятся несколько доступных вариантов объединения ячеек. Воспользуйтесь некоторыми из них, оцените свои потребности.
- После активации кнопки слияние произойдет автоматически, что вы увидите, когда вернетесь к столу.
- Обратите внимание, что объединение двух и более ячеек, каждая из которых имеет значение, заполняет значением верхнюю левую ячейку диапазона, то есть будет отображаться только она, а остальные данные будут удалены. Кроме того, программное уведомление уведомит вас об этом.
- Вы можете увидеть результат такой комбинации на следующем скриншоте.
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
использование сочетаний клавиш также требует времени, поэтому, если вам часто нужно объединять ячейки в Excel, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого нужно внести небольшую корректировку.
- В списке доступных команд найдите «Объединить и центрировать», затем дважды щелкните по этой строке или воспользуйтесь центральной кнопкой «Добавить».
- Соответствующая кнопка появится в списке справа, а это значит, что она добавлена на Панель быстрого доступа, и это меню можно смело закрывать.
- Как видите, кнопка расположена в левом верхнем углу, всегда видна и активируется максимум за одну секунду.
- Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы мгновенно получить нужные изменения.
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
С помощью навигации по горячим клавишам, как показано в способе 1, можно вызвать действие «Заливка» — «Выровнять», которое объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит места, где подходят метки из других ячеек. Эта функция вряд ли будет работать с таблицами, но там, где есть только текст, она может быть полезна. Вы увидите, как это работает в инструкциях ниже.
- Вызовите навигацию с помощью Alt и нажмите I, чтобы перейти на главную вкладку.
- Сначала нажмите Y, а затем E, чтобы перейти в интересующее меню «Правка».
- Нажмите Z и A поочередно, чтобы открыть раскрывающийся список «Заливка».
- Выберите там действие «Выровнять» с помощью клавиши Y.
- Вернитесь к выбранной области и просмотрите результат заливки и корректировки.
