В учебнике описаны различные способы быстрого объединения двух или более ячеек в Excel без потери данных.
В электронных таблицах Excel часто требуется объединить две или более ячеек в одну большую ячейку. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может быть слишком много содержимого для отображения в одной ячейке таблицы, и вы решаете объединить его с соседними пустыми ячейками.
Какой бы ни была причина, объединить ячейки в Excel не так просто, как может показаться. Если хотя бы два из тех, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, функция слияния по умолчанию сохранит только верхнее левое значение и уничтожит данные в остальных.
Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть.
Об этом, а также о других функциях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:
- Инструменты для слияния и центрирования
- Ограничения и особенности встроенных инструментов слияния
- Как объединить ячейки в Excel без потери данных
- Объединяйте столбцы без потери данных
- Превратите несколько столбцов в один с помощью Блокнота
- Как быстро найти объединенные ячейки
- Варианты объединения ячеек
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул
Функция слияния и центрирования.
Самый быстрый и простой способ объединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:
- Выберите область, которую вы хотите объединить.
- Щелкните вкладку Главная
В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим соединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы получился большой список, который поместится во весь список.
После нажатия кнопки A2, B2 и C2 станут одним целым, а текст будет центрирован, как на этом снимке экрана:
Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам интеграции из Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой
и выберите нужный вариант из выпадающего меню:
Объединить по строкам — объединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:
Объединить ячейки - объединить выделенные ячейки в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выравниваться по левому краю, а число — по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите нужное выравнивание на вкладке «Главная».
И еще один хороший способ объединения ячеек — через контекстное меню. Выделите нужную область курсором, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите из списка «Формат ячеек».
В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединить ячейки». Здесь вы также можете установить другие параметры: обтекание текстом, автоматическую ширину, горизонтальное и вертикальное направление текста, различные параметры выравнивания. После того, как все настроено, нажмите «ОК».
Я думаю, вы помните, что окно форматирования также можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+1.
Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.
При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:
- Убедитесь, что все данные, которые вы хотите увидеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое верхней левой ячейки, данные в остальных будут удалены. Если вы хотите объединить две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом прямо ниже.
- Если кнопка неактивна, скорее всего, программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить редактирование, затем попробуйте выполнить слияние.
- Ни один из вариантов объединения по умолчанию не работает с данными в электронной таблице Excel. Во-первых, вам нужно преобразовать таблицу в обычную область. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А затем следуйте инструкциям.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только в верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла некоторые улучшения в последние версии программы, похоже, что функция слияния ускользнула от нас. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну а там, где нет очевидного пути, есть обходной путь :)
Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция "Выровнять")
Это быстрый и простой способ подключения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все объединяемые данные находились в одном диапазоне в одном столбце.
- Выберите все ячейки в таблице, которые вы хотите объединить.
- Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить все содержимое.
- На вкладке «Главная» используйте «Заливка» > «Выровнять» >. Это переместит весь контент в верхнюю часть области.
- Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть окончательный текст в центре или нет.
Если полученные значения разбросаны по двум и более строкам, сделайте столбец немного шире.
Этот метод слияния прост в использовании, но имеет некоторые ограничения:
- Вы можете объединить только в одном столбце.
- Это работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
- Это не работает, если между объединенными ячейками есть пустые ячейки.
Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Пользователям, которым удобнее работать с формулами, может понравиться такой способ создания объединенных ячеек в Excel. Вы можете использовать функцию CONCATENATE или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости объединить сами ячейки.
Допустим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и есть данные. Чтобы избежать потери информации во время слияния, вы можете использовать одно из следующих выражений:
= СЦЕПИТЬ (A2, " ", B2)
=A2&""&B2
Запишем формулу на D2. И вот у нас уже есть целых 3 положения: два начальных и одно комбинированное. Для этого потребуются дополнительные действия:
- Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
- Вставьте скопированное значение в левом верхнем углу области, которую вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Специальная вставка > Значения.
- Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — оно нам больше не нужно, оно будет только мешать.
- Отметьте позиции, которые вы хотите занять (A2 и B2), а затем — .
Таким же образом можно соединить несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество такого подхода в том, что в одном выражении можно использовать разные разделители, например:
= СЦЕПИТЬ (A2, ": ", B2, ", ", C2)
Вы найдете больше примеров того, как объединить ячейки в Excel, в этом руководстве — КОНКАТЕНАЦИИ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .
Как объединить столбцы без потери данных?
Предположим, у вас есть информация о клиенте, где первый столбец — фамилия, а второй столбец — имя. Вы хотите объединить их так, чтобы фамилия и имя писались вместе.
Мы используем тот же подход, используя формулы, которые мы только что рассмотрели выше.
- Вставьте новый столбец в таблицу. Наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Назовем его просто "Полное имя».
- Напишите в D2 следующее: =СЦЕПИТЬ(B2," ",C2)
B2 и C2 — фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь между кавычками добавлен пробел. Это разделитель, который должен быть вставлен между объединенными именами. В качестве разделителя можно использовать любой другой символ, например запятую.
Точно так же вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну, используя любой выбранный вами разделитель. Например, вы можете объединить адреса из трех столбцов (улица, город, почтовый индекс) в один.
- Скопируйте формулу во все остальные позиции в столбце Полное имя.
- Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим имя и/или фамилию, соответствующие связанные данные также исчезнут.
- Поэтому нам нужно преобразовать его в значение, чтобы мы могли убрать лишнее с нашего листа. Выделите все заполненные ячейки в нашем новом столбце (выделите первую и используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift +).
- Скопируйте выделение в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, как вам удобнее), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте того же фрагмента (Полное имя) и выберите «Специальная вставка» в контекстном меню. Выберите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
- Удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выделить любую ячейку на B, нажать Ctrl + Space, чтобы выделить ее полностью, затем Ctrl + Shift +, чтобы выбрать C).
После этого кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных столбцов и в контекстном меню выберите «Удалить.
Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это ушло довольно много сил и времени :(
Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.
Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, а подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех данных.
Вот пример: мы хотим объединить 2 столбца с именем и фамилией.
- Выберите исходные данные: нажмите B1, затем Shift +, чтобы выбрать C1, затем Ctrl + Shift +, чтобы выбрать все с именем и фамилией.
- Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins).
- откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
- Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl+V или Shift+Ins)
5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab справа от Блокнота. Курсор перемещается вправо. Выберите эту вкладку с помощью мыши. Затем перетащите его в буфер обмена с помощью Ctrl + X.
6. Замените символы табуляции в Блокноте нужным разделителем.
Вам нужно сочетание Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставить символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например пробел, запятую и т д., в поле После. Затем нажмите кнопку «Заменить все». Мы закрываемся.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
- Вернитесь на лист Excel (возможен Alt+Tab), просто выберите B1 и вставьте текст из буфера обмена в электронную таблицу.
- Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилию».
Шагов здесь больше, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее.
Как быстро найти объединенные ячейки
Чтобы найти такие области, сделайте следующее:
- Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти» и выберите «Найти» .
- На вкладке «Найти» нажмите «Параметры» > «Формат .
- На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
- Наконец, нажмите «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, или «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указав одно из них в этом списке:
Как разделить ячейки в Excel
Если вы передумаете сразу после объединения ячеек, вы можете быстро отменить это действие. Поможет комбинация Ctrl+Z или кнопка «Отмена» на панели быстрого доступа.
Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, выберите ее и щелкните или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :
После этого все содержимое будет отображаться в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.
Альтернативы объединению ячеек.
Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших электронных таблицах лучше и содержательнее.. но они имеют много неприятных побочных эффектов, о которых вы можете даже не подозревать. Вот некоторые из них:
- Ни автозаполнение, ни заливка методом перетаскивания не работают, если заполняемый диапазон ячеек содержит объединенные ячейки.
- Вы не сможете преобразовать диапазон, содержащий такие ячейки, в электронную таблицу Excel.
- Вы не сможете создать сводную таблицу на основе этих данных.
- Невозможно отсортировать столбцы, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
- Если вы используете сочетания клавиш для навигации, например, переход в начало или конец таблицы с помощью Ctrl + стрелка вверх или стрелка вниз, это больше не будет работать. Курсор будет «останавливаться» на объединенных ячейках.
- Если вы выбираете столбцы (или строки) с помощью сочетаний клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, вы больше не сможете выбрать один столбец (или строку).
- Вы не сможете использовать автоматическую регулировку ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, автоматическая настройка ширины столбца A больше не будет работать.
Поэтому я бы посоветовал дважды подумать, прежде чем объединять ячейки в Excel, и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, центрирование заголовка таблицы по всей таблице.
Если вы хотите объединить ячейки где-то в середине листа, рассмотрите возможность использования функции «Выделение по центру» в качестве альтернативы:
- Выберите ячейки, которые вы хотите связать, в этом примере B4 и C4.
- Используйте Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
- Перейдите на вкладку «Выравнивание» и включите параметр «Выбор по центру» в раскрывающемся списке «По горизонтали», затем «ОК».
По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:
Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, мы можем выделить каждую из них по отдельности.
Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул
С помощью надстройки «Объединить ячейки», входящей в состав Ultimate Suite for Excel, вы можете быстро и эффективно выполнять следующие действия:
- Объединяйте несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объедините значения нескольких ячеек в одну и разделите их необязательным разделителем.
Инструмент «Объединение ячеек» работает со всеми версиями Excel и может объединять данные любого типа, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два основных преимущества — простота и скорость. Любая комбинация делается буквально в пару кликов. Теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку
Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, выберите в меню «Объединить ячейки в одну», укажите диапазон для объединения и установите следующие параметры:
- Объединить ячейки в одну;
- В выпадающем списке «Разделять значения при использовании» выберите нужный разделитель, в данном примере это запятая и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат, и самое главное
- Снимите флажок «Объединить все диапазоны в выделении». Именно этот параметр определяет, будут ли ячейки объединены со своими значениями, или значения будут объединены в указанной ячейке.
Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, оставив две пустые ячейки. В качестве разделителя использовалась запятая, за которой следовал пробел. Это невозможно сделать стандартными средствами Excel, а написание формулы займет много времени. И здесь нам понадобится всего пара щелчков мышью.
Как объединить столбцы построчно
Чтобы объединить два или более столбца, аналогичным образом задайте параметры объединения ячеек, но выберите столбцы (столбцы в один) в разделе «Как объединить)»:
На рисунке выше вы видите пример такой ассоциации. В качестве разделителя снова используем запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов до крайнего левого построчно. Я рекомендую вам не забыть установить автоматический перенос текста, чтобы вам не пришлось делать результирующий столбец слишком широким, чтобы вместить в него все результаты.
Соединение строк столбец за столбцом
Чтобы объединить данные строку за строкой, столбец за столбцом, выберите «Строки в одну», укажите нужный разделитель (в данном примере разрывы строк), при необходимости настройте другие параметры и нажмите кнопку «Объединить» . Результат может выглядеть примерно так:
Чтобы проверить, как плагин Merge Cells будет обрабатывать ваши наборы данных, вы можете использовать ссылку ниже, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.
Мы рассказали вам об объединении ячеек в Excel без потери данных. Я надеюсь, что эта информация была полезна для ваших повседневных задач. Спасибо за чтение и надеемся увидеть больше нашего блога.
Также похожие статьи:
Формат времени в Excel. Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, о том, как записать его в часах, минутах или секундах, как преобразовать его в число или текст и как добавить время, используя…
Как создать диаграмму Ганта. Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Тем не менее, один тип диаграммы остается достаточно сложным для многих, и это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как использовать автозаполнение в Excel. В этой статье рассматривается функция автозаполнения в Excel. Вы узнаете, как заполнять строки числами, датами и другими данными, а также создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Операторные функции СЛ. В ваших файлах Excel…
Проверка данных в Excel: как, использовать и удалить - Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недействительные записи,…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel. В этом руководстве вы узнаете, как легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простого нажатия кнопки. Как бы банально это не звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel. Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать листы» из надстройки Ultimate Suite. Гораздо проще обрабатывать данные в…
6 примеров — Как объединить данные и объединить листы Excel в один — В этой статье обсуждаются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от результата, который вы хотите получить: объединить все данные из выбранных листов, объединить несколько листов с разным порядком столбцов, объединить…
Как закрепить ячейку полностью или частично в формуле. При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает многих пользователей с толку. Но объяснение очень простое: есть только один способ это исправить. Знак доллара в данном случае служит только…
В чем разница между абсолютной, относительной и смешанной адресацией. Важность ссылок на ячейки Excel невозможно переоценить. Ссылка содержит адрес, с которого вы хотите получать информацию. При этом используются два основных вида адресации — абсолютная и относительная. Они... Александр Трифунтов2022-09-09T16:17:11+03:00комментировать 4 сентября 2020
