При делении или работе с дробями Excel округляет. В первую очередь потому, что совершенно точные дробные числа нужны редко, а оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой нецелесообразно. Кроме того, есть числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, когда требуется точность. К счастью, в программе есть возможность для пользователей самостоятельно устанавливать порядок округления чисел.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приблизительные. Числа до 15 цифр хранятся в памяти, и отображаются до цифры, введенной самим пользователем. Все расчеты выполняются по данным, хранящимся в памяти, и не отображаются на экране.
Используя операцию округления, Excel отбрасывает определенное количество знаков после запятой. Он использует обычный метод округления, при котором число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а число больше или равное 5 округляется в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — выбрать ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» на ленте. Обе кнопки находятся на панели инструментов «Число». Только отображаемое число будет округлено, но при расчетах будет использоваться до 15 цифр.
При нажатии кнопки «Увеличить разрядность» количество указанных знаков после запятой увеличивается на единицу.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает количество цифр после запятой на единицу.
Округление через формат ячеек
Также возможно указать округление с помощью настроек формата ячейки. Для этого выделите на листе диапазон ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячейки перейдите на вкладку «Число». Если формат данных не числовой, его необходимо указать, иначе не получится настроить округление. В центральной части окна возле надписи «Количество знаков после запятой» просто введите количество знаков, которое вы хотите видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях заданные параметры влияли только на внешнее отображение данных, а в расчетах использовались более точные показатели (до 15 знаков после запятой), то теперь мы расскажем, как изменить точность самих расчетов.
- Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
- Откроется окно параметров Excel. В этом окне перейдите в подраздел «Дополнительно». Найдите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке распространяются не на один лист, а на книгу в целом, т.е на весь файл. Установите флажок «Установить точность как экран» и нажмите «ОК».
- Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемое значение числа на экране, а не то, которое хранится в памяти Excel. Настроить отображаемый номер можно одним из двух способов, о которых мы говорили выше.
Применение функций
Если вы хотите изменить величину округления при расчете по отношению к одной или нескольким ячейкам, но не хотите снижать точность расчетов по документу в целом, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, предлагаемыми Функция ОКРУГЛ и ее различные вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, регулирующих округление, следует выделить следующие:
| Функция | Описание |
|---|---|
| КРУГЛЫЙ | Округляет до указанного количества знаков после запятой согласно общепринятым правилам округления |
| ОКРУГЛЯТЬ | Округляет по модулю до ближайшего числа |
| ОКРУГЛИТЬ | Округляет по модулю вниз до ближайшего числа |
| КРУГЛЫЙ | Округляет число до указанной точности |
| ОКРУП | Округляет число по модулю с заданной точностью |
| ОКРВНИЗ | Округляет число вниз по модулю с указанной точностью |
| ОТБР | Округляет данные до целого числа |
| ДАЖЕ | Округлить данные до ближайшего четного числа |
| СТРАННЫЙ | Округляет данные до ближайшего нечетного числа |
Для функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ используется следующий формат ввода: Имя функции (число;число_цифр). То есть, если, например, вы хотите округлить число 2,56896 до трех цифр, то используйте функцию ОКРУГЛ(2,56896; 3). В результате получается число 2569.
Для функций «ОКРУГЛ ВВЕРХ», «ОКРУГЛ ВВЕРХ» и «ВНИЗ ВЫКЛ» используется следующая формула округления: Наименование функции (число, точность). Итак, чтобы округлить число 11 до ближайшего кратного 2, мы вводим функцию «Округлить (11; 2)». Выход 12.
Функции НАЙТИ, ЧЕТНЫЕ и НЕЧЕТНЫЕ используют следующий формат: Имя функции (число). Чтобы округлить число 17 до ближайшего четного числа, используйте функцию «ПЗВ (17)». Получаем результат 18.
Функцию можно вводить как в ячейку, так и в функциональную строку, после выбора ячейки, в которой она должна находиться. Перед каждой функцией должен стоять знак «=».
Существует несколько иной способ введения функций округления. Это особенно полезно, когда у вас есть таблица значений, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбце.
- Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Математика». В открывшемся списке выберите соответствующую функцию, например «ОКРУГЛ».
- Это открывает окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные для всей таблицы, нажмите кнопку справа от окна ввода данных.
- Окно аргументов функции свернуто. Теперь щелкните верхнюю ячейку в столбце, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение будет введено в окно, нажмите кнопку справа от этого значения.
- Снова откроется окно аргументов функции. В поле «Количество разрядов» прописываем разрядность, которая нам нужна для сокращения дробей и применяем изменения.
- Число округляется в большую сторону. Чтобы таким же образом округлить все остальные данные в нужном столбце, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с округленным значением, нажмите левую кнопку мыши и перетащите его вниз в конец таблицы.
- Теперь все значения в столбце будут округлены.
Как видите, есть два основных способа округления видимого отображения числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячейки. Кроме того, вы можете изменить округление фактических расчетных данных. Это также можно сделать разными способами: изменив настройки книги в целом или используя специальные функции. Выбор метода зависит от того, собираетесь ли вы применять этот тип округления ко всем данным в файле или только к определенному диапазону ячеек.
