Переключение между листами Excel. Горячие клавиши

Часто пользователи редактора электронных таблиц должны выполнить процедуру переключения между листами. Существует большое количество способов реализации этой простой процедуры. Это действие должно быть выполнено в случаях, когда табличный документ содержит большое количество электронных таблиц. К методам переключения относятся: использование специальных сочетаний клавиш, использование полос прокрутки и навигация с помощью гиперссылок.

Первый метод: применение специальных горячих клавиш

Горячие клавиши позволяют сразу выполнять различные действия в табличном редакторе. Для реализации переключения между рабочими листами используются две комбинации горячих клавиш:

• Первая комбинация: «Ctrl+Page up».
• Вторая комбинация: «Ctrl + Page Down».

Эти две комбинации обеспечивают немедленный переход между рабочими листами в табличном документе на один лист вперед или назад.

Этот метод наиболее удобен в ситуациях, когда книга документов содержит небольшое количество рабочих листов. Это также отлично подходит для работы со смежными листами в табличном документе.

Второй метод: применение специальной полосы прокрутки

Этот метод рекомендуется, если табличный документ содержит большое количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то использование специальных горячих клавиш отнимет у пользователя большую часть времени. Поэтому, чтобы значительно сэкономить время, вам нужно прибегнуть к использованию полосы прокрутки в нижней части интерфейса редактора электронных таблиц Excel. Подробная инструкция смены листов с помощью полосы прокрутки выглядит так:

1. Переходим в нижнюю часть интерфейса редактора таблиц. Здесь мы находим специальную роликовую дорожку.
2. Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши.
3. На дисплее появился небольшой список, показывающий все рабочие листы в табличном документе.
4. Находим нужную нам таблицу и кликаем по ней ЛКМ.

1

1. Прозрачный! Мы реализовали переключение между электронными таблицами в табличном документе с помощью полосы прокрутки.

Третий метод: применение гиперссылок в табличном документе

Этот сложный метод предполагает создание дополнительного рабочего листа, который будет содержать оглавление, реализованное с помощью специальных гиперссылок. Эти гиперссылки будут перенаправлять пользователя на необходимые рабочие листы в табличном документе.

2

Этот метод содержит формулы для создания гиперссылок. Список гиперссылок создается с помощью оператора GET.WORKBOOK. Подробная инструкция выглядит так:

1. В первую очередь мы идем в «Диспетчер имен». Переходим в подраздел «Формулы», находим блок «Определяемые имена» и вставляем туда новое имя, например «Список_листов». В строке "Диапазон:" введите следующую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ(1);1;ФИН("";ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ(1));»»).

3

1. Также можно было использовать =GET.WORKBOOK(1) в качестве формулы, но тогда имя рабочего листа будет включено в имена рабочих листов (например, [Book1.xlsb]Sheet1).
2. Мы удаляем все данные до самой внешней закрывающей квадратной скобки, чтобы в итоге осталось только имя таблицы «Лист1». Чтобы не реализовывать эту процедуру каждый раз, когда мы обращаемся к объектам переменной "List_sheets" по формулам, реализуем это 1 раз для каждого элемента.
3. В результате имена всех рабочих листов в табличном документе помещаются во вновь созданную переменную «LIST_SHEETS». Другими словами, мы получили специальную матрицу значений. Нам нужно извлечь эти значения.
4. Для реализации этой процедуры необходимо использовать специальный оператор INDEX, который позволяет получить объект массива по порядковому номеру. Кроме того, мы используем оператор STRING для создания обычной нумерации.

4

1. На следующем шаге для создания более удобной навигации мы используем оператор HYPERLINK. Мы реализуем процедуру добавления гиперссылок к именам рабочих листов.

5

1. В конечном счете, все гиперссылки будут перенаправляться в ячейку A1, соответствующую имени рабочего листа документа рабочего листа.

Кроме того, вы можете создать лист гиперссылок, используя встроенный язык программирования VBA.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Нажмите комбинацию клавиш «Alt+F11».
2. Создаем новый модуль.
3. Вставьте туда следующий код:
   Список функциональных листов (N как целое число)
   Список Листов = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
   Выход из функции.
4. Возвращаемся в рабочее пространство, с помощью созданной программы реализуем создание списка листов документов. Для этого, как и в примере выше, используем оператор ROW для создания обычной нумерации.

6

1. Выполняем повтор добавления гиперссылок.

7

1. Прозрачный! Мы создали лист, который позволяет быстро переключаться между рабочими листами в табличном документе.

Заключение и выводы и переключении между рабочими листами

Мы обнаружили, что существует множество методов, позволяющих переключаться между рабочими листами в табличном документе. Вы можете реализовать это действие с помощью специальных сочетаний клавиш, полос прокрутки и создания гиперссылок. Горячие клавиши — самый простой способ переключения, но они не подходят для работы с большими объемами информации. Если табличный документ содержит большое количество табличных данных, целесообразнее использовать создание гиперссылок, а также полосы прокрутки.