В Excel информация в ячейке по стандартным настройкам размещается на одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда целесообразно, и может потребоваться модификация структуры таблицы. Давайте посмотрим, как можно создать разрыв строки внутри той же ячейки Excel.
- Варианты передачи
- Способ 1: используйте сочетания клавиш
- Способ 2: настроить форматирование ячейки
- Способ 3: используйте функцию «СЦЕПИТЬ”
Варианты переноса
Обычно, чтобы переместить текст на новую строку, необходимо нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас на ячейку в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но решить задачу все же можно, причем несколькими способами.
Метод 1: пользуемся горячими клавишами
Этот вариант, пожалуй, самый популярный и простой. Все, что нам нужно сделать, это в режиме редактирования содержимого ячейки навести курсор на то место, откуда мы хотим выполнить перенос, а затем нажать комбинацию Alt (влево) + Enter.
Вся информация, которая была размещена после курсора, будет перемещена на новую строку в той же ячейке.
Так как теперь часть текста размещается внизу, то пробел перед ним не нужен (в нашем случае перед словом «дуб») и его можно убрать. Затем остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.
Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
Вышеописанный способ хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие слова нужно перенести на новую строку. Но если это не важно, эту процедуру можно оставить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое выйдет за пределы ячейки. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите перенести, в появившемся контекстном меню нажмите на строку «Формат ячеек”.
Вместо этого можно также встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- На экране появится окно формата. Здесь мы переключаемся на вкладку «Выравнивание», где активируем опцию «переносить текст», установив флажок рядом с ней. Нажмите OK, когда будете готовы.
- В результате мы видим, что текст в выделенной ячейке изменился.
Примечание. При реализации этого метода изменяется только представление данных. Поэтому, если вы хотите сохранить обтекание независимо от ширины ячейки, вы должны использовать первый способ.
Форматирование также может быть применено к одной или нескольким ячейкам одновременно. Для этого выбираем нужную область любым удобным способом, после чего переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.
Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
Перенос строки также можно сделать с помощью специальной функции.
- Введите формулу в выбранную ячейку, которая обычно выглядит так:
=СЦЕПИТЬ("Текст1", СИМВОЛ(10);"Текст2”)
В этом случае вместо аргументов «Текст1» и «Текст2» вводим необходимые символы, сохраняя кавычки. Когда будете готовы, нажмите Enter. - Как и в способе выше, включаем передачу через окно форматирования.
- Получаем такой результат.
Примечание. Вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется этот метод.
Заключение
Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, которыми вы можете использовать, чтобы разбить текст на новую строку в той же ячейке. Самый простой вариант — использовать специальные горячие клавиши для выполнения необходимого действия вручную. Кроме того, есть еще настройка, позволяющая автоматически передавать данные в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая редко используется, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.
