Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Excel:
При работе в Excel многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо цифр, введенных в ячейку, появляются решётки.
Причина появления решеток и методы устранения проблемы:
Довольно часто содержимое ячейки не укладывается в ее текущие границы. А когда число слишком длинное, вместо него появляется решетка (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, используемые в расчетах, но из-за такого наглядного представления данных их невозможно идентифицировать, поэтому работать с ними становится сложно или даже невозможно. В этом случае, конечно, можно увидеть все содержимое ячейки в строке формул, но вряд ли это можно назвать оптимальным решением.
Когда мы выяснили, почему появляются полосы, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: Сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала, пожалуй, рассмотрим самый простой способ, позволяющий решить задачу путем перемещения границы ячеек.
- На горизонтальной координатной линии наведите указатель мыши на правый край столбца, который мы хотим развернуть. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу вправо.
- Отпустив кнопку мыши, мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, а сетка все равно появляется, значит, мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: Выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не нужно вручную перемещать границу и пытаться угадать новое местоположение, что позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel есть возможность выполнять это действие автоматически.
- Кроме того, наведите указатель мыши на правый край столбца, который вы хотите расширить (на горизонтальной линии координат), и вместо того, чтобы захватывать и перемещать границу, дважды щелкните ее.
- Ширина столбца автоматически регулируется в соответствии с содержимым ячейки.
Примечание. Если эта операция выполняется для столбца ячеек, содержащих данные разной длины, ширина столбца будет подстраиваться под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: Уменьшаем размер шрифта
Этот способ подходит, если нет возможности сдвинуть края ячейки или когда их слишком много. В таких ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Возьмем в качестве примера столбец.
- Во-первых, вам нужно выделить область, в пределах которой вы планируете уменьшить шрифт.
- Переключаемся на вкладку «Главная» (если мы не в ней), нажимаем на стрелку вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов «Шрифт») и в выпадающем списке выбираем меньшее значение, которое в нашем мнение, поместится все содержимое в ячейку.
Размер шрифта также можно указать сразу в поле для ввода значений, предварительно нажав на него.
- Все понятно, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.
Если мы все еще видим линии после уменьшения шрифта, попробуйте выбрать еще меньшее значение.
Метод 4: Используем автоподбор ширины
Метод также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, но в этом случае он будет разным, в зависимости от количества символов. Будет применено форматирование ячейки.
- Делаем выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелкнув по нему правой кнопкой мыши, мы открываем меню, где нажимаем «Формат ячеек”.
- В появившемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» установите флажок рядом с параметром «автоподгонка ширины», затем нажмите «ОК.
- В результате размер шрифта в ячейках будет уменьшен (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что сделает видимой всю информацию.
Метод 5: Меняем формат ячейки
Ранее мы упоминали, что в более ранних версиях программы сетки также могли отображаться, когда текст был слишком длинным. Для решения проблемы нужно изменить формат ячейки с «текстового» на «общий». Вы получаете это:
- В окне форматирования (вкладка «Число»), которое открывается выбором пункта «Формат ячеек» в контекстном меню ячейки.
- На ленте во вкладке «Главная» группа инструментов «Число”.
Заключение
Полосы в электронной таблице Excel не означают наличие ошибки. Они просто сообщают пользователю, что ячейка недостаточно широка для отображения всего ее содержимого с заданным размером шрифта. В этом случае вы можете либо сдвинуть края, либо уменьшить шрифт.
