Поиск и замена в Excel - это довольно мощный и удобный инструмент, который позволяет найти и, при необходимости, заменить информацию в рабочем листе. В этом уроке вы узнаете, как выполнить поиск в определенной области документа Excel и как изменить найденную информацию на нужное значение.
При работе с большими объемами данных в Excel иногда бывает довольно сложно найти определенный фрагмент информации. И поиски обычно занимают много времени. В Excel есть отличный инструмент поиска. Вы можете легко найти нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая также позволяет редактировать данные с помощью инструмента Найти и заменить.
Поиск данных в ячейках Excel
В этом примере мы будем использовать команду Find для поиска определенного имени в длинном списке сотрудников.
Если перед использованием команды Найти выделить одну ячейку, Excel выполнит поиск по всему рабочему листу. А если диапазон ячеек, то только в пределах этого диапазона.
- На вкладке Главная используйте команду Найти и выберите, а затем выберите команду Найти из раскрывающегося списка.
- Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые вы хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
- Нажмите кнопку Найти следующий. Если данные присутствуют на листе, они выделяются.
- Если вы снова нажмете кнопку Найти далее, появится еще один вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, чтобы увидеть все варианты, которые Excel нашел для вас.
- После завершения поиска используйте кнопку Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.
Команду Найти можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.
Замена содержимого ячейки в Excel
Иногда допускается ошибка, которая повторяется во всей рабочей книге Excel. Например, чье-то имя написано неправильно или вам нужно заменить определенное слово или фразу на другую. Для быстрой корректировки можно использовать инструмент "Найти и заменить". В нашем примере мы будем использовать команду Replace для корректировки списка адресов электронной почты.
- На вкладке Главная нажмите Найти и выбрать, а затем выберите Заменить в раскрывающемся списке.
- Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите искомый текст в поле Найти.
- Введите текст, который вы хотите заменить, в поле Заменить на. Затем нажмите кнопку Найти далее.
- Если значение найдено, ячейка, содержащая его, будет выделена.
- Просмотрите текст и проверьте, согласны ли вы его заменить.
- Если вы согласны, то выберите один из вариантов замены:
- Заменить: корректирует одно значение за раз.
- Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В данном примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.
- Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые необходимо произвести. Нажмите OK, чтобы продолжить.
- Содержимое ячеек будет заменено.
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить.
Это руководство подготовлено для вас командой office-guru.ru.
Источник : http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full
Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Другие учебные пособия по Microsoft Excel
