Построение гистограммы в Excel

Гистограмма — это очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, а нужно за короткое время сформировать о них комплексное представление. Давайте посмотрим, как можно построить гистограмму в Excel.

Содержание

1. Построение гистограммы
   • Способ 1. Используйте инструменты на ленте
   • Способ 2: Используйте надстройку «Пакет анализа
   • Способ 3: выполнить условное форматирование с помощью гистограммы
2. Редактирование гистограммы
3. Заключение

Строим гистограмму

Для выполнения задачи в Excel можно использовать разные методы:

• используйте инструменты на ленте;
• использовать модуль «Пакет анализа”;
• использовать условное форматирование.

Ниже мы подробно остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот как это реализовано:

1. откройте (или создайте) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с нажатой левой кнопкой мыши) ячейки, по которым планируется строить диаграмму.

    

   

    

2. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.

    

   

    

3. Открывается список возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • правил;
   • объемная линия.

      

     

      

4. После нажатия на нужный (нравится) вариант на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самый простой.

    

   

    

Столбчатая диаграмма с накоплением
Прежде чем мы начнем создавать гистограмму с накоплением, мы проверяем, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.

1. Выбираем таблицу, на основе которой планируем построить гистограмму. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графики») и в открывшемся списке остановитесь на опции «Гистограмма с накоплением”.

    

   

    

2. Гистограмма вставляется по мере необходимости.

    

   

    

Примечание. В линейчатых диаграммах с накоплением один столбец содержит несколько значений одновременно. В нашем случае это данные по всем четырем торговым точкам на конкретную дату.

Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае он показывает (в процентах) вклад каждого значения в общую сумму.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Сначала вам нужно активировать этот пакет.

1. Перейдите в меню «Файл”.

    

   

    

2. В списке слева в самом низу нажмите на «Настройки”.

    

   

    

3. В открывшемся окне выберите «Дополнения». В правой части окна для параметра «Управление» установите значение «Надстройка Excel», а затем нажмите кнопку «Перейти”.

    

   

    

4. В появившемся окне поставьте галочку напротив надстройки «Пакет анализа» и нажмите ОК.

    

   

    

5. Перейдите на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”.

    

   

    

6. Откроется окно, где нам нужен элемент «Гистограмма», после выбора которого нажимаем ОК.

    

   

    

7. Перед нами появится окно, где мы должны настроить параметры гистограммы:
   • в поле «Входной интервал» укажите диапазон ячеек, с которым вы хотите построить гистограмму. Вы можете сделать это вручную, введя адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Мы также можем выбрать нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поместив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна поставьте галочку напротив параметра «Вывод графика”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Значение по умолчанию — на новом листе.
   • когда будете готовы, нажмите кнопку OK.

      

     

      

8. Гистограмма создана и размещена на отдельном листе, как мы и хотели.

    

   

    

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячейки. План действий следующий:

1. Во-первых, вам нужно выбрать элементы, необходимые для гистограммы.
2. На главной вкладке в группе «Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, где выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вы должны выбрать параметры заливки — градиент или сплошной.

    

   

    

3. В выбранных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.

    

   

    

Редактирование гистограммы

Вы можете изменить вставленную на лист гистограмму:

1. Просто имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь мы щелкаем в любом месте кадра, и мы можем начать редактирование.

    

   

    

2. Удалите легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым - конкретную легенду. Вы можете удалить легенду через контекстное меню, щелкнув по ней правой кнопкой мыши или нажав клавишу Del на клавиатуре.

    

   

    

3. Измените положение названия и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выбрать его. Затем удерживаем указатель мыши над одной из появившихся границ, а когда появится характерный символ в виде стрелок в четырех направлениях, зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем объект на новое место.

    

   

    

4. Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажмите левую кнопку мыши и перетащите одну из точек на рамке вокруг нее.

    

   

    

   Чтобы изменить положение, выполните те же действия, что и для имени или легенды.
5. Для более детальной настройки нажмите на пустую часть области карты (белые области) и в открывшемся всплывающем меню выберите пункт «Формат области карты”.

    

   

    

   Появится дополнительное окно, где мы можем настроить:
   • заливки и границы;
   • добавлять различные эффекты;
   • размеры и характеристики;
   • варианты текста.

      

     

      

6. Настройте шкалы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши по меткам выбранной шкалы и в открывшемся контекстном меню выберите «Формат оси”.

    

   

    

   Откроется окно, где мы можем сделать правильные настройки.

    

   

    

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке "Конструктор", куда мы попадем автоматически после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и так далее

Мы также можем добавить новый элемент диаграммы, нажав на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.

Примечание: существует множество возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы, и каждый пользователь сможет выбрать оптимальный для себя вариант. Мы описали лишь некоторые основные действия и инструменты, которые могут в этом помочь.

Заключение

Excel позволяет строить различные гистограммы, помогающие лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда ее слишком много, и наоборот, не хватает времени. Выбор того или иного типа и способа построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь и как он видит конечный результат.