Преобразование даты в текст в Excel

Excel хранит даты в виде последовательных чисел. Человеку невозможно прочитать и понять их, но, таким образом, их можно использовать в вычислительных функциях, например, добавляя определенное количество времени (день, год и т д.) к дате или времени).

Но довольно часто может понадобиться использовать даты в тех же ячейках, что и текст, так сказать, для объединения.

На изображении показан пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видишь, как выглядит наше свидание? Это формат серийного номера Excel.

 

 

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться преобразовать дату в «читаемый» формат.

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно преобразовать дату в определенный формат (например, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как это работает.

 

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; текстовый формат)

Требуется два аргумента:

• Значение — в нашем случае это дата, которую нужно преобразовать в текст в нужном формате. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой или результат формулы.

• Текстовый формат — это формат, в котором мы хотим отображать нашу дату. Формат должен быть введен в двойных кавычках.

Какие форматы и разделители?

Формат даты состоит из 4 компонентов:

• день

• месяц

• год

• разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

• D - день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1 и 12 как 12.
• ДД - день будет отображаться нулями, т.е. 1 будет 01, а 12 будет 12.
• DDD - будет отображаться день недели (сокращенно), т.е. "Пятница" будет "Пятница».
• DDDD - покажет день недели (полностью), т.е. "Пятница" будет "Пятница».

Ежемесячный формат:

• M - месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ММ - месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 будет 12.
• МММ - месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сент».

M - месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ - месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 будет 12.
МММ - месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сент».
ММММ - месяц будет отображаться со своим полным названием, т.е. "сентябрь" будет "сентябрь».

формат года:

• гГ - год будет отображаться в виде 2-х цифр, т.е. 2019 будет 19-м.
• гГГГ - год будет отображаться целиком, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

• «/»: это просто разделитель между цифрами в дате, т е будет отображаться как 01.01.2019.
• "-": тот же разделитель между цифрами, т.е будет отображаться как 01-01-2019.
• Пробелы и запятые: это немного сложнее, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например 1 января 2019 года.

Итак, давайте посмотрим на примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

 

 

Таким образом, мы получили дату вместе с текстом, но теперь дата представлена ​​в формате серийного номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2  

 

 

Теперь нам нужно получить дату в «известном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, вы можете увидеть результат на изображении выше.

Какие еще форматы существуют и как они выглядят на «выходе»:

 

 

Как привести текущую дату в текстовый формат

Чтобы получить текущую дату, мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня"&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может быть вам полезна, если вы формируете отчеты, где, например, важна дата изменения файла.

 

 

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если вам не нравятся формулы и вызовы функций, для вас есть альтернатива.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

 

 

Пошаговые инструкции:

• Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в текст;

• Перейти в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

 

 

• В открывшемся окне:

• Выберите вариант «ограниченный»;

 

 

• Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

 

 

• Выбираем формат «текст», указываем, куда вы хотите поместить наши уже текстовые значения и нажимаем «Готово».

 

 

Функция мгновенно конвертирует даты в текстовый формат.

 

 

Важно: Эта функция устанавливает формат даты по умолчанию для системных настроек. То есть, если вы хотите записать даты в определенном формате, вам нужно воспользоваться рассмотренными ранее способами, но сначала прочтите нашу статью, возможно вам подойдет следующий вариант.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговые инструкции:

• Выберите ячейки с датами, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте их;

 

 

• открываем обычный блокнот и вставляем туда наши данные, как только вы это сделаете данные сразу потеряют свой формат, т.е станут обычным текстом (т.к в Блокноте нет других форматов данных, кроме текстового);

 

 

• Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить даты, и измените их формат на «Текст»;

 

 

• И теперь вы снова копируете даты из Блокнота, а затем вставляете их в Excel.

Excel хранит даты в виде последовательных чисел. Человеку невозможно прочитать и понять их, но, таким образом, их можно использовать в вычислительных функциях, например, добавляя определенное количество времени (день, год и т д.) к дате или времени).

Но довольно часто может понадобиться использовать даты в тех же ячейках, что и текст, так сказать, для объединения.

На изображении показан пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видишь, как выглядит наше свидание? Это формат серийного номера Excel.