Если слова не помещаются в конце строк, Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей строки. При этом сами слова не делятся на две части, то есть в них не ставятся дефисы там, где они могли бы быть. Но в некоторых случаях необходимо лишь провести их обустройство.
Расстановка переносов в Word.
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять мягкие переносы и неразрывные переносы. Кроме того, можно указать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем в документе без переноса текста. Потом рассмотрим все это подробнее.
Примечание. Шаги, показанные и описанные в этой статье, выполняются в приложении Word из пакета Microsoft Office 365, но приведенные ниже инструкции актуальны и для более ранних версий.
Вариант 1: Автоматические переносы
Функция автоматического переноса позволяет расставлять дефисы при вводе текста там, где это необходимо. Его также можно использовать с ранее написанным текстом.
Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, что вполне может быть связано с изменением длины строки, автоматический перенос переносов будет переставлен.
- Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Гизификация» в группе «Разметка страницы».
- В выпадающем меню поставьте галочку напротив «Авто».
При необходимости в тексте появится автоматический перенос текста.
Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Word, который можно применять как ко всему тексту документа, так и к его отдельным фрагментам.
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, приходящегося на конец строки, рекомендуется использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, например, что слово «автоформат» нужно передавать «автоформат», а не «автоформат».
Примечание. Если слово с мягким дефисом находится не в конце строки, дефис будет виден только в режиме просмотра».
- Щелкните левой кнопкой мыши в том месте слова, где вы хотите поставить мягкий перенос.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
В слове появляется мягкий дефис.
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда возникает необходимость самостоятельно вставить дефисы в отдельную часть текста. Так что правильное ручное размещение в Microsoft Word 2007-2016 возможно благодаря «умению» программы находить слова, которые можно перенести самостоятельно. После того, как вы укажете место, где хотите разместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий дефис.
При дальнейшем редактировании текста, а также при изменении длины строк Word будет отображать и печатать только те черточки, которые стоят в конце строк. В этом случае повторная автоматическая расстановка переносов на слова не выполняется.
- Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Гизификация» в группе «Разметка страницы».
- В выпадающем меню выберите «Вручную».
- Программа выполнит поиск слов, которые можно связать, и отобразит результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий дефис в место, предложенное Word, нажмите «Да».
- Если вы хотите поставить дефис в другой части слова, поставьте туда курсор и нажмите «Да».
очевидно, что аналогичным образом можно расставлять дефисы по всему документу Word, но в данном случае гораздо логичнее делать это автоматически.
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда хочется избежать разрыва слов, словосочетаний или цифр, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть они должны полностью находиться либо в конце одной строки, либо в начале другой. Так, например, можно устранить разрыв в телефонном номере, как показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(тире)».
- В указанном вами месте будет добавлен неразрывный дефис.
Этот подход не имеет прямого отношения к разбиению слов, которому посвящена данная статья, но его использование актуально в тех случаях, когда необходимо сохранить целостность отдельного слова, словосочетания, числового сочетания или, как показано в приведенном выше примере, номер телефона, то есть напишите их в одну строку.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зона переноса — это максимально допустимое расстояние в Word между словом и правым полем листа без дефиса. Эта зона может быть как расширена, так и сужена. Чтобы уменьшить количество пересадок, можно сделать зону пересадок шире. Если необходимо свести к минимуму шероховатость кромки, зону переноса следует сделать более узкой.
- Выберите последний пункт в списке доступных пунктов «Параметры расстановки переносов».
- Введите желаемое значение в появившемся диалоговом окне, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и сохранить настройку.
Таким образом можно более точно определить «поведение» переносов в Word.
