В этой статье узнаем каким образом можно делать подсчет суммы выделенных ячеек.
Способ 1: Удаление текста в ячейках
Чаще всего проблемы с вычислением суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не до конца понимают, как эта функция работает в Excel. Подсчет не выполняется, если в ячейки вручную добавлен текст, даже если он указывает валюту или выполняет какую-то другую задачу. При выборе таких ячеек программа отображает только их количество.
Как только вы удалите этот введенный вручную текст, формат ячейки автоматически изменится на числовой, а при выборе в нижней части таблицы появится элемент «Сумма». Однако это правило не сработает, если из-за этих надписей формат ячейки останется текстовым.
Способ 2: Изменение формата ячеек
Если ячейка имеет текстовый формат, значение не включается в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением будет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню в программе для работы с электронными таблицами.
- На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните раскрывающееся меню «Формат».
- В нем нажмите на последний пункт под названием «Формат ячейки».
- Формат ячейки должен быть числовым, а тип зависит от условий в таблице. Ячейка может иметь формат обычного числа, валюты или финансового. Выберите, нажав на соответствующий пункт, затем сохраните изменения.
- Вернитесь к таблице, снова выберите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается правильно.
Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страница». Почти всегда это не мешает нормальному отображению результата при выборе ячеек, но при возникновении проблемы рекомендуется переключиться в режим нормального отображения, нажав кнопку перехода на нижней панели.
На следующем скриншоте показано, как выглядит этот режим, и если таблица в программе не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить обычный вид.
Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
Почти во всех программах на компьютере дроби записываются в десятичном формате, соответственно, чтобы отделить целую часть от дробной, нужно написать специальный символ «,». Многие пользователи думают, что при вводе дробей вручную между точками и запятыми нет разницы, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделителя всегда используется запятая. Если поставить точку, то формат ячейки сразу изменится на текстовый, как вы можете видеть на скриншоте ниже.
Проверяйте все значения в пределах диапазона при вычислении суммы и меняйте знак отделения дроби от целого числа, чтобы получить правильный расчет суммы. Если исправить сразу все пункты невозможно, есть вариант изменить настройки операционной системы, о чем вы можете прочитать в следующем способе.
Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
Решить необходимость изменения разделителя для целой и дробной частей в Excel можно, если настроить этот символ в самой Windows. За это отвечает специальный параметр, для редактирования которого нужно вставить новый разделитель.
- Измените тип отображения на «Категория» и откройте окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел» через раздел «Часы и регион».
- Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» в открывшемся окне».
- Оказавшись на первой вкладке «Числа», измените значение «Разделитель целых и дробных чисел» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
Как только вы вернетесь в Excel и выберете все ячейки с указанным разделителем, не должно возникнуть проблем с вычислением суммы.
