Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

При работе в Excel часто бывает так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, задействованные в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае сокрытие информации является лучшим решением. Итак, давайте посмотрим, как это можно сделать применительно к строкам в таблице Excel.

Метод 1: Сдвигаем границу строки

Этот способ, пожалуй, самый простой. И вот что это такое.

1. На вертикальной панели координат наведите курсор на нижний край линии, которую мы планируем скрыть. Когда появится знак плюса со стрелками вверх и вниз, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вверх, соединив с верхним краем линии.

    

   

    

2. Таким простым способом нам удалось скрыть выделенную строку.

    

   

    

Метод 2: Одновременное скрытие нескольких строк

Этот метод основан на рассмотренном нами выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной линии, а выделенной области.

1. На панели вертикальных координат любым удобным способом (например, с нажатой левой кнопкой мыши) выделяем линии, которые планируем скрыть.

    

   

    

   Если необходимо выделить разбросанные строки, то выделение производим левой кнопкой мыши (щелчком или удержанием для последовательных строк), удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

    

   

    

2. Аналогично сокрытию строки (действия описаны в способе выше), мы перемещаем границу любой строки из выделенной области. Неважно, тянем ли мы указатель к верхнему краю этой линии или к краю верхней линии в выделенной области.

    

   

    

3. В результате мы скрыли сразу всю выделенную область.

    

   

    

Метод 3: Используем контекстное меню

Это, наверное, самый популярный среди пользователей способ, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной координатной линии выберите нужные линии (как это сделать описано выше).

    

   

    

2. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области на панели координат, в открывшемся списке выбираем команду «Скрыть”.

    

   

    

3. Весь выбранный диапазон строк будет скрыт.

    

   

    

Метод 4: Применяем кнопки на ленте

На ленте программы также есть кнопки для скрытия строк.

1. Сначала нам нужно выделить линии, которые мы планируем скрыть. Вы можете сделать это разными способами:
   • на вертикальной линии координат соответствующим образом.

      

     

      

   • в самой таблице - достаточно выделить ячейку в каждой строке.

      

     

      

2. На вкладке «Главная» в группе инструментов «Ячейки» нажмите кнопку «Формат». В открывшемся списке выберите команду «Скрыть или показать», затем – «Скрыть строки”.

    

   

    

3. Получить область скрытой строки.

    

   

    

Метод 5: Группируем строки

Этот метод реализуется через функцию «Группа». План действий следующий:

1. Выбираем строки, которые планируем группировать — так же, как и в способе выше — либо на панели координат, либо в самой таблице.
2. Перейдите на вкладку «Данные». В группе инструментов «Структура» выберите команду «Группировать». Нажмите на значок функции, а не на стрелку вниз.

    

   

    

3. Появится подокно группы. Ставим галочку напротив нужного варианта (в нашем случае строки) и нажимаем ОК.

    

   

    

4. В результате мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной координатной линии и полоска со знаком минус рядом с последней строкой в ​​выделенной области. Если мы нажмем на нее, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат будет достигнут нажатием кнопки 1.

    

   

    

5. Чтобы снова открыть сгруппированные строки, щелкните значок плюса или кнопку 2.

    

   

    

Метод 6: Применяем фильтр

Этот способ активно используется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая, что оставить или, наоборот, скрыть.

1. Во-первых, вам нужно выбрать любую ячейку в таблице. На вкладке «Главная» в группе «Инструменты редактирования» нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация». В открывшемся списке выберите «Фильтр”.

    

   

    

   Фильтр также можно активировать во вкладке «Данные» с помощью кнопки «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Вы также должны сначала выбрать любую ячейку в таблице.

    

   

    

2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с направленным вниз треугольником. Выберите столбец, по содержанию которого мы планируем настроить фильтр, и нажмите на соответствующий значок фильтра (например, продажи на торговой точке 2).

    

   

    

3. В открывшемся окне фильтра снимаем галочки напротив тех значений, которые хотим скрыть. Нажмите OK, когда будете готовы.

    

   

    

4. В результате все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут скрыты в таблице. Довольно легко понять, что данные в столбце были отфильтрованы по измененному значку фильтра.

    

   

    

Скрываем содержимое ячеек

И, наконец, давайте посмотрим, как можно скрыть определенные ячейки. Конечно, в этом случае скрыть их полностью не получится, потому что это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, но у нас есть возможность скрыть, по крайней мере, содержимое.

1. Во-первых, нам нужно выбрать ячейки, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся меню остановите наш выбор на строке «Формат ячеек”.

    

   

    

2. Мы окажемся во вкладке «Число» окна форматирования. Выберите опцию «Все форматы», затем введите в правой части окна в поле для ввода информации под параметром «Тип» следующее: ;;;. Нажмите OK, когда будете готовы.

    

   

    

3. В результате предпринятых действий нам удалось скрыть содержимое выделенной области.

    

   

    

   Конечно, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали появляться в самих ячейках. Однако, если вы выберете элемент, вы увидите его содержимое в строке формул.

    

   

    

4. Чтобы содержимое ячеек снова стало видимым, мы возвращаем ранее установленный для них формат в окне форматирования.

Заключение

Таким образом, скрывать строки в Excel можно разными способами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя, выбрав тот или иной метод, который кажется ему наиболее практичным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрывать содержимое ячеек.