Почему я советую вам составить общую смету расходов на весь ремонт, от начала до конца? Потому что вы получаете четыре рычага, необходимые для правильного планирования ремонта.
- Затратная часть вашего бюджета станет ясной, реалистичные цифры, четкая цель;
- Вы можете составить долгосрочные бюджетные планы, ориентированные на эту цель;
- Уменьшается количество времени, которое вы тратите на "постоянный ремонт", постоянное состояние стресса;
- Быстрые финансовые и проектные решения могут быть приняты с пониманием долгосрочных последствий таких действий.
Бюджет, а не смета
Смета - это документ о получении наемными работниками оплаты за свои услуги в соответствии с утвержденной сметой.
Для тех, кто финансирует ремонт, важен бюджет. Документ, объединяющий расходы (согласно смете), сбережения и финансовые поступления. Но для обсуждения подходит только расходная часть бюджета, то есть сумма сметы или общая стоимость ремонта квартиры под ключ.
Смета общих затрат должна составляться самостоятельно, с учетом всех видов планируемых расходов, даже отдаленных. О том, как это сделать, читайте в статье "Составление бюджета ремонта квартиры - пошаговые инструкции".
То есть, эта смета складывает все окончательные цены на контракты на выполнение работ, расходные материалы, монтаж и изготовление. Плюс отделочные материалы, отнесенные к расходным материалам клиента. Плюс вся приобретенная техника, обстановка, мебель, бытовая техника.
Сюда также входят все транспортные расходы, непредвиденные и организационные расходы.
Я рекомендую составить отдельную смету на все материалы и приборы, которые вы покупаете для ремонта. Например, вот это.
Таблица Excel
Общая смета расходов на ремонт квартиры "под ключ" выполняется в Excel. Это легко даже для начинающих.
Ваши подрядчики предоставляют все сметы на работы и установку оборудования.
Перечни, номенклатура и количество отделочных материалов указываются в детальном проекте. Даже если вы выполняете проект самостоятельно, эта информация должна быть включена в проект. Вы сами определяете стоимость материалов, исследуя рынок.
Цены на мебель, фурнитуру и бытовую технику нужно искать в интернет-магазинах.
Затем, используя функцию автоматического суммирования Σ, рассчитайте общую оценку. Это будет прогнозируемая или целевая стоимость ремонта квартиры.
Контроль сметы
Рядом с колонкой "Стоимость планирования" отобразите фактические затраты на элементы. Это ваш ежедневный лист затрат, который контролируется по квитанциям.
Эти данные удобно вводить в электронную таблицу. Сразу видно, где смета расходов превышена и где можно сэкономить, чтобы сумма в отделе не превысила план.
Как вести таблицы общей сметы
Я настоятельно рекомендую иметь две таблицы
1. в формате .xls в папке с файлами ремонта. Форму электронной таблицы можно загрузить по ссылке в конце этой статьи. Ежедневно записывайте все расходы на ремонт жилья в простой список (бумажный или электронный - как вам удобнее). Примерно раз в неделю вносите данные в свою электронную таблицу в формате .xls в ячейки с фактическими расходами. Настройте автоматическое суммирование, если вы совершаете несколько платежей по одному товару.
Вы увидите свои фактические расходы в этой электронной таблице.
2. на бумаге, в папке с документами по ремонту или в удобном планировщике ремонта, ежедневнике, который поможет вам организовать ремонт.
