Доброе утро, сегодня мы поговорим о популярном инструменте - сортировке данных в Excel. Сам инструмент находится на вкладке Данные
Но для вашего удобства быстрая сортировка была размещена на вкладке "Главная" и в контекстном меню.
Какие возможности сортировки предоставляет инструмент:
- Сортировка по возрастанию и по убыванию.
Это быстрый и простой способ сортировки, для его работы достаточно встать в любом месте таблицы и выбрать нужный пункт из контекстного меню, и таблица будет отсортирована в соответствии со столбцом, в котором находится выбранная ячейка.
- По цвету ячеек или шрифту
С появлением возможности выделения текста появилась также возможность сортировки таблицы по шрифту и цвету ячеек. Кстати, сразу скажу, что слово "выделенный" в контекстном меню означает шрифт или цвет, принадлежащий выделенной ячейке, а не просто шрифт или цвет, отличный от других. Например, если ячейки в столбце имеют красный цвет, а обычные, неформатированные ячейки - черный цвет, который автоматически устанавливается при открытии книги. Если встать на ячейку с неформатированным текстом и нажать команду "Сортировать с выделением", ничего не произойдет. И это относится только к цвету текста или ячейки, жирный или курсивный текст не будет учитываться.
- Многоколоночная сортировка.
Одним из новшеств Excel 2007 является то, что раньше можно было сортировать не более чем по трем столбцам, а теперь их более чем достаточно. Идея заключается в том, что вы можете сортировать данные по двум критериям одновременно. Например, если у вас есть таблица с именами баскетбольной команды, их очками, подборами и передачами. Вы сможете сортировать сначала по именам, затем по передачам и видеть, кто из, скажем, Антоновых в вашей команде набирает больше всего очков.
Командный алгоритм: данные/сортировать/добавить Уровень.
- В произвольном порядке.
Вы можете импортировать пользовательский список с помощью опции Office. Для этого создайте список, выберите диапазон, затем Office/Параметры Excel/Изменить список/Импорт. Если список небольшой, вы можете вручную отсортировать его с помощью Data/Sort/ (убедитесь, что поле отсортировано по значению, а не по цвету или шрифту)/Sort/Custom List.
- По строкам или столбцам.
Откровением для меня в какой-то момент стало то, что можно сортировать не только столбцы, но и строки.
Алгоритм команды: Данные/Сортировка/Параметры. Там же можно установить, следует ли выделять дело или нет.
И, как обычно бывает с таким простым инструментом, здесь есть свои тонкости:
- Если вы не выделили диапазон, Excel сам определит границы диапазона и наличие заголовков. Поэтому вы можете обнаружить, что он будет сортировать заголовки как значения, для чего при сортировке нужно поставить галочку в поле 'Сортировать' в поле 'Мои данные содержат заголовки'. Или он начнет сортировать больший диапазон, чем вы ожидали. Однако если вы выделите диапазон и он окажется слитым с другими данными, Excel при сортировке предложит сортировку за пределами диапазона. Вы сами выбираете, как вам удобнее.
- Скрытые строки и столбцы не отсортированы, необходимо учесть это, чтобы не делать работу заново.
- Таблицы со связанными ячейками в области значений не будут отсортированы.
- Сортировка текста обычно производится слева направо - сначала цифры, затем символы, затем английский текст, затем русский текст.
- Из двух ячеек с числовым содержимым, но разным форматированием, ячейка с числовым форматированием будет первой, а ячейка с текстовым форматированием будет за ней.
- Пустые ячейки всегда находятся внизу, независимо от порядка сортировки.
- FALSE выше, чем TRUE. (Но не в реальной жизни. )
