Гистограмма — отличный инструмент визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, просто взглянув на нее, не изучая числовые данные в таблице. Microsoft Excel имеет несколько инструментов, предназначенных для построения гистограмм различных типов. Давайте рассмотрим различные способы построения.
Урок: Как создать гистограмму в Microsoft Word
Построение гистограммы
Существует три способа создания гистограммы в Excel:
- С помощью инструмента, входящего в группу «Графики»;
- Применить условное форматирование;
- Использование надстройки Пакет анализа.
Его можно оформить как отдельный объект, либо с помощью условного форматирования входить в состав ячейки.
Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм
Проще всего построить обычную гистограмму с помощью функции в наборе инструментов «Графики».
- находясь во вкладке «Вставка», нажмите на кнопку «Гистограмма», которая находится на ленте в блоке инструментов «Графики».
- В открывшемся списке выберите один из пяти типов простых диаграмм:
- гистограмма;
- масса;
- цилиндрический;
- конический;
- пирамидальный.
Все простые диаграммы расположены в левой части списка.
После того, как выбор сделан, на листе Excel создается гистограмма.
Используя инструменты группы вкладок «Работа с диаграммами», вы можете отредактировать полученный объект:
- Изменить стили столбцов;
- Подпишите название диаграммы в целом и ее отдельных осей;
- Изменить имя и удалить легенду и т д
Урок: Как создать диаграмму в Excel
Способ 2: построение гистограммы с накоплением
Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают сразу несколько значений.
- Выбираем таблицу, по которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем нужный нам тип составной гистограммы. Все они расположены в правой части списка.
- После этих действий на листе появится гистограмма. Его можно редактировать с помощью тех же инструментов, которые обсуждались при описании первого метода сборки.
Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»
Чтобы использовать метод формирования гистограммы с помощью пакета анализа, необходимо включить этот пакет.
- Нажмите на название раздела «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Дополнения».
- В блоке «Администрирование» переведите переключатель в положение «Надстройка Excel».
- В открывшемся окне возле пункта «Пакет анализа» поставьте галочку и нажмите кнопку «ОК».
- Перейдите на вкладку «Данные». Нажмите кнопку на ленте «Анализ данных».
- В открывшемся маленьком окне выберите пункт «Гистограммы». Нажмите на кнопку «ОК».
- Откроется окно настроек гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого мы хотим отобразить. Обязательно установите флажок рядом с пунктом «Вывод графика» внизу. Во входных параметрах можно указать, где должна отображаться гистограмма. По умолчанию на новом листе. Вы можете указать, что вывод должен выполняться на этом листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, нажмите кнопку «ОК».
Как видите, гистограмма формируется в указанном вами месте.
Способ 4: Гистограммы при условном форматировании
Гистограммы также можно отображать с помощью условного форматирования ячеек.
- Выделите ячейки с данными, которые мы хотим отформатировать в виде гистограммы.
- На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню нажмите на пункт «Гистограмма». В появившемся списке гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более подходящей в каждом конкретном случае.
Теперь, как мы видим, в каждой отформатированной ячейке есть показатель, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных в ней.
Урок: Условное форматирование в Excel
Мы смогли убедиться, что электронная таблица Excel дает возможность использовать такой практичный инструмент, как гистограммы, совсем по-другому. Использование этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.
