Табель учета рабочего времени в Excel значительно сократит расходы на заработную плату для ведения личных дел или регистрации работы ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, ставка рабочего дня и так далее), календарь организации трудовой деятельности (рабочее время, больничные, отпуска и так далее), а также 3 блока расчета (учет деятельности, сверхурочных, зарплаты). В этой статье вы найдете описание основных понятий построения расписания, инструкции по его ведению, а также можете совершенно бесплатно скачать саму программу по ссылкам в начале и конце статьи. Скачивайте, используйте, автоматизируйте свою рутинную ручную работу.
Важно! Если в вашей организации большой штат сотрудников, используйте табель версии 3.3. Имеет полностью идентичную механику учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом для создания сотрудников. Для этого перейдите в соответствующую статью по этой ссылке: Табель учета рабочего времени 3.3 для большого штата
Ссылки на скачивание (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать расписание в excel (архив 72КБ).
— Скачать расписание с разделением на объекты/клиенты (архив 7zip).
— Скачать зарплату с продаж (архив 7zip).
- Скачать табель воинской части (архив 393КБ).
- Скачать расписание в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).
Также на нашем сайте представлены разные варианты исполнения расписания, с которыми вы можете ознакомиться, перейдя по соответствующим ссылкам на статьи:
— Табель учета рабочего времени (сегодняшнее фото)
- Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Расчет табелей рабочего времени и планирование смен
— Расписание с учетом ночных смен
Как начать работу с табелями учета рабочего времени в Excel:
1. Распакуйте скачанный архив с файлом с помощью 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закрываем программу, нажимаем правой кнопкой мыши на файле - "Свойства", и ставим галочку напротив "Разблокировать».
3. Если ваши макросы Excel по умолчанию отключены, в этом окне нажмите «Включить содержимое».
4. Чтобы полноценно работать с файлом, нажмите «Разрешить редактирование», когда появится это сообщение.
Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени
Подписывайтесь на YouTube-канал ExcelLab, жмите колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений расписания в excel. Обновления будут выходить 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного программного обеспечения для автоматизации, обучающих видео, трюков и трюков Excel.
Построение табеля учета рабочего времени в excel
Список времени в Excel — это наиболее распространенный документ Excel с поддержкой макросов в формате xlsm. После скачивания вы увидите архив, который можно распаковать любым архиватором, например WinRar или 7-Zip. Открыв расписание, вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Для лучшего просмотра изображения нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Стандартное расписание заполняется тестовыми данными. Если вы хотите пропустить шаг ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель учета рабочего времени». Чтобы удалить тестовые данные, нажмите на кнопку «Очистить список времени».
Заполните список сотрудников или введите свои данные, если вы ведете личный учет затрат на оплату труда. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность (необязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, почасовая ставка), введите оклад или почасовую ставку , введите рабочий день в часах. Норма рабочего дня используется при расчете сверхурочной работы и недоимок в конце месяца.
Область настройки построения находится под кнопкой «Создать временной список». Используйте раскрывающийся список для выбора финансового года и месяца, а также режима построения. График имеет три режима строительства: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режим день/ночь создает расчет с разделением рабочего времени на день и ночь. Подробнее о режимах строительства будет рассказано ниже.
После того, как все данные введены, нажмите кнопку «Создать расписание», и программа сформирует расписание на указанный месяц и год. Если вы не видите кнопку сборки, нажмите Alt+F8 и запустите макрос CreateTimesheet_click.
Управление списком сотрудников
Перед началом записи данных необходимо удалить записи испытаний, нажав кнопку «Очистить временной список». После процедуры очистки со строкой Итого останется пустой список, который при необходимости также можно удалить, выделив любую ячейку в строке и нажав кнопку «Удалить элемент». Вы можете начать печатать с первой пустой строки.
Табель учета рабочего времени в Excel 2021 имеет ряд полезных функций для управления списками сотрудников, которые упрощают редактирование и делают его более наглядным.
Воспользуйтесь функцией «Добавить группу», если у вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, либо сгруппировать сотрудников по направлениям работы. Выберите любую ячейку на первой пустой строке, где вы хотите разместить строку с названием группы, и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется в качестве заголовка подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а затем ввести сведения об участниках. Функция необязательна, список времени позволяет ввести список без групп, если вы ведете список времени для личного учета или вам не нужно делиться списком.
Функция Удалить элемент удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы. Просто выберите ячейку в нужной строке и нажмите соответствующую кнопку. Вы также можете использовать любой из стандартных методов очистки Excel. Не удаляйте всю строку, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.
Функция «Добавить запись» вставляет пустую строку между всеми элементами списка. Например, если вы хотите добавить нового сотрудника в уже созданный список. Выберите ячейку в строке, куда вы хотите вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.
Описание структуры табеля
Построим расписание в режиме «Стандарт» и рассмотрим его подробнее. Для удобства делим его на 2 части. Рассмотрим первое изображение, нажмите на изображение для увеличения.
Первая часть табеля учета рабочего времени в Excel состоит из следующих областей:
- Пояснение к таблице - строки 1-3, в которых указаны месяц и год постройки, а также условные обозначения учета трудовой деятельности;
- В строке 4 макрос устанавливает статус для дня: "кл" - выходной, "пр" - выходной, "пп" - перед выходным;
- Столбцы с желтой шапкой – список сотрудников, введенный нами из листа «Настройки»;
- Календарь для установки часов и рабочих действий. Выходные и праздничные дни для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
Рассмотрим второе изображение, нажмите на изображение для увеличения.
Вторая часть табеля учета рабочего времени в Excel состоит из следующих областей:
- Блок «Учетные дни», в котором ведется учет всей трудовой деятельности сотрудника в течение месяца. Отображение определенных столбцов можно настроить на листе «Настройки»;
- Блок «Расчет сверхурочной работы». Здесь макрос считает плановые сверхурочные/недостачи (от количества часов по производственному календарю), сверхурочные: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над колонками указаны коэффициенты повышения заработной платы по соответствующим видам деятельности, которые можно изменить вручную. Отображение столбцов также задается на листе «Настройки».
Ведение табеля учета рабочего времени в excel
Табель учета рабочего времени должен вестись с использованием стандартных соглашений:
- Рабочий день отмечается числом от 1 до 24, что указывает на количество часов, отработанных сотрудником в день. Выбранный день автоматически окрашивается в голубой цвет с использованием правил условного форматирования.
- Праздник обозначен аббревиатурой от. Автоматически окрашивается в светло-розовый цвет.
- Отпуск по беременности и родам сокращается до Автоматически тонируется светло-зеленым цветом.
- Проход помечен обозначением s. Автоматически выделяется серым цветом.
- Свободное время обозначается аббревиатурой и. Автоматически окрашивается в бледно-оранжевый цвет.
- Отпуск без обслуживания обозначается аббревиатурой обс. Авто тонировано в фиолетовый цвет.
- Учебный отпуск обозначается буквой y. Обозначение окрашено в желтый цвет.
- Командировка обозначается буквой к. Она заштрихована зеленым цветом.
- Больничный лист помечается маленькой буквой б. Автоматически окрашивается в светло-желтый цвет.
Пример заполненного табеля в Excel в режиме день/ночь можно увидеть на рисунке ниже. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022
Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:
- Режим по умолчанию. Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка для выполнения действий. Нет деления часов на день и ночь. Он прекрасно подходит для организаций, где сотрудники работают по обычному графику дня без ежедневных смен и дежурств, либо учет ночных часов в сменах и сменах не важен.
- Дневной/ночной режим. На каждую запись сотрудника отводится две строки: «день ч» и «ночное время». Обе строки могут быть заполнены одновременно или по отдельности. В этом табеле можно совместить ведение графиков как для рабочих, работающих по типовому графику, так и для рабочих, работающих посменно.
- Режим День/Ночь+. На каждую запись сотрудника отводится три строки: «отметка», «день ч» и «ночное время». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной линии «метки». Используется, когда необходимо указать вид графика, по которому работает работник, либо указать объект, на котором выполняется работа, либо иное обозначение по усмотрению работодателя.
Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов
Спасибо, что прочитали эту статью!
Ждем ваших отзывов и комментариев ниже. Буду рад, если эта программа окажется полезной для вас и вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на вопросы в комментариях и на WhatsUp.
Табель учета рабочего времени — это скромная демонстрация моих навыков программирования и работы с Excel. Более 10 лет я профессионально разрабатываю прикладное программное обеспечение на базе Microsoft Excel и Google Sheets. Автоматизация бизнес-процессов, анализ и обработка данных, расчет, учет, управляющие программы, макросы, смарт-таблицы и т.д. Готов взяться за любой проект, проконсультируем по автоматизации ваших бизнес-задач.
Связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru, а также WhatsUp: 8(950)709-47-70
Также на нашем сайте представлены разные варианты исполнения расписания, с которыми вы можете ознакомиться, перейдя по соответствующим ссылкам на статьи:
— Табель учета рабочего времени (сегодняшнее фото)
- Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Расчет табелей рабочего времени и планирование смен
— Расписание с учетом ночных смен
