Приближается новый год. Наши документы в идеальном порядке. На титульном листе указывается текущий год, текущая дата. Однако после новогодних праздников нас поджидает небольшая неприятность: новый год наступил, но в документах по-прежнему фигурирует одна и та же дата. Не знаю, как вы, но к марту я нахожу документы, в которых необходимо исправить год, причем сразу в нескольких местах - год публикации, дату утверждения и, возможно, даже дату согласования.
После завершения этого урока вы сможете:
- Установка текущей даты в документе.
Урок 30 "Таблица иллюстраций". Дайте определение "поля" в нем:
| Поймите и запомните! | Поле - это зарезервированная область в документе, которая представляет изменения определенного типа в документе. |
Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и код (о кодах полей будет сказано гораздо больше позже). Например, поле оглавления, поле номера страницы, поле даты.
Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.д.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, поле Время (текущая дата) будет меняться каждый день.
Откройте документ с красиво оформленной титульной страницей (Урок 42: "Титульная страница"). Вы можете открыть учебный файл, который можно скачать здесь.
1. Вставка поля «Дата»
Шаг 1 Решите, где вставить поле "Дата":
Хорошо также, что год соглашения еще не наступил.
Обе даты указаны в колонтитулах, все в соответствии с Уроком 42.
Мы вводим колонтитулы (Урок 38 и Урок 43) и определяем, куда вставить поле, которое будет определять фактический год:
Шаг 2 Вставьте поле Дата (лента Вставка группа команд Текст команда Экспресс блоки команда Поле.... из выпадающего меню):
Появляется очень интересное диалоговое окно Field:
- Категории полей - все поля (а их очень много) делятся на категории
- Список всех полей, поскольку была выбрана категория "(Все)".
- Свойства поля - эта часть диалога будет меняться в зависимости от того, какое поле было выбрано
- Коды полей - идентификаторы, которые помогут различать варианты полей
Шаг 3: Выберите категорию "Дата и время":
Как мы видим, такого формата - текущий год - не существует. Решите эту проблему.
Шаг 4: Мы просматриваем коды полей и параметры полей:
Мы рассмотрим первый ключ. Простая логика подсказывает нам:
Поэтому (...)
Шаг 5 Добавьте первый ключ в поле Field Code и аккуратно сотрите "dd.MM":
Шаг 6. Повторите OK и OK и полюбуйтесь результатом:
Я напечатал "d.", чтобы никто не забыл, что это год.
Если вы щелкните по полю, вы увидите это изображение:
Поле становится серым, когда вы нажимаете LM, поле окружено рамкой с надписью "Обновить". Сохраните этот документ. Если вы откроете этот документ 1 января 2022 года, вы увидите, что поле изменилось на "2022".
Для нижнего колонтитула вы можете повторить предыдущие шаги или облегчить себе задачу.
Шаг 7: Скопируйте поле с текущим годом в буфер обмена в нижнем колонтитуле найдите вставить из буфера обмена вставить все!
Причем я выделил и скопировал не только поле, но и все содержимое ячейки (Урок 51, "Таблица. Отправная точка"). Затем я выделил этот абзац жирным шрифтом. Все это не окажет никакого влияния на коды поля 'Дата'.
Немного похоже на домашнюю работу. Создайте шаблон заметки и вставьте поле Дата в полном формате:
Каждый раз, когда вы создаете документ на основе этого шаблона, в поле будет отражаться текущая дата. Сделайте своих боссов счастливыми!
